“Uma coisa é clara: o futuro do trabalho é híbrido.” – Ben Hamer, PwC
Tenho que concordar com a PwC nessa questão. Embora várias grandes empresas, como a Meta e a Apple, estejam implementando medidas de retorno ao escritório, o trabalho híbrido permanece sendo o normal para cerca de 92 milhões de trabalhadores dos Estados Unidos.
O trabalho híbrido encontra um equilíbrio entre configurações remotas e o trabalho no escritório – mas como monitorar o desempenho sem visibilidade diária? É aí que os softwares de monitoramento de funcionários entram.
Neste artigo, vamos abordar as principais ferramentas de monitoramento de funcionários gratuitas, seus principais recursos, como ajudam e a opinião de usuários reais.
A lista definitiva:
- Monitoramento da tela
- Controle de presença
- Rastreamento GPS e cercas virtuais
- Reconhecimento facial poderoso
- Folhas de ponto automatizadas
- Criptografia e segurança
- Controle de horas com capturas de tela
- Relatórios e análises detalhados
- 100% grátis
- Software repleto de recursos
- Ótimo atendimento ao cliente
- Interface de usuário simples e fácil
- Controle de horas com capturas de tela
- Relatórios detalhados e precisos
- Controle de horas preciso graças ao reconhecimento facial e rastreamento GPS
- O CEO usa uns óculos brancos malucos
O Jibble foi desenvolvido para oferecer um monitoramento avançado de funcionários, mantendo o equilíbrio certo com a privacidade dos colaboradores. Assim, você obtém uma visão mais clara do desempenho da sua equipe com base em dados reais, e não em palpites.
O controle de horas e de presença são seguros e simples pelo aplicativo. Os funcionários podem facilmente registrar entrada com um toque ou uma selfie rápida, caso o reconhecimento facial esteja ativado. E o mais conveniente: o Jibble pode ser usado em qualquer dispositivo – celular, desktop ou notebook. Dessa forma, você pode controlar as horas pelo celular quando estiver fora do escritório e depois mudar para o computador ao retornar.
O painel funciona como um hub central, oferecendo uma visão completa de todas as atividades da equipe. Não é necessário vasculhar dados extensos. Diretamente no painel, você consegue ver quem está presente, quem está ausente, atividades de projetos e o total de horas registradas.
Além do controle de horas e presença, o Jibble também permite acompanhar a localização dos funcionários com o recurso de rastreamento por GPS. Isso é especialmente útil se você tiver colaboradores em campo ou em diferentes locais de trabalho.
E se precisar de mais precisão, é possível configurar cercas virtuais ao redor dos escritórios e unidades da empresa, garantindo que os funcionários só possam registrar entrada quando estiverem dentro das áreas designadas. Isso adiciona uma camada extra de segurança e responsabilidade.
Além de tudo isso, o Jibble lançou recentemente seu mais novo recurso de monitoramento: o monitoramento de tela – após diversos pedidos dos usuários (sim, o Jibble ouve você!).
Com essa função, os empregadores podem acompanhar a atividade da tela por meio de capturas feitas em intervalos aleatórios de 10 minutos. Essas capturas são enviadas em tempo real para o aplicativo web, facilitando o acesso. Para evitar o vazamento de informações sensíveis, o Jibble desfoca automaticamente as partes das capturas que contêm dados confidenciais.
E diferente de outros sistemas de monitoramento que registram cada tecla digitada, o Jibble adota uma abordagem menos invasiva, focando nas taxas de atividade derivadas do uso do mouse e do teclado. Assim, as empresas conseguem insights detalhados sobre a produtividade da equipe sem comprometer a privacidade individual dos colaboradores.
Portanto, seja para monitorar horas de trabalho, presença, níveis de atividade ou até mesmo a tela, o Jibble é sua solução completa de monitoramento de funcionários. Uma solução que já provou seu valor repetidamente para sua base de usuários, conquistando avaliações positivas em plataformas renomadas como o Capterra (4,8/5) e a App Store (4,8/5).
Ah, e já mencionei que o Jibble é 100% GRÁTIS para usuários ilimitados? Esse é, sem dúvida, o toque final em uma ferramenta de monitoramento de funcionários já excepcional.
- Insights da força de trabalho
- Alertas e geração de relatórios
- Filtros para conteúdos web
- Painéis de produtividade
- Monitoramento de aplicativos e sites
- Integrações de folha de pagamento
- Painéis abrangentes
- Interface de usuário rápida e intuitiva
- Monitora a produtividade por projeto
- Os widgets do painel não podem ser personalizados
- Os dados históricos somente são armazenados por um curto tempo
- O processo inicial de instalar e configurar é longo demais
O ActivTrak é um software gratuito de monitoramento de funcionários que se destaca por analisar e aumentar a produtividade da equipe.
O aplicativo fornece uma visão detalhada de métricas essenciais de trabalho por meio de seus painéis de produtividade. Há um painel de Resumo Executivo, que oferece insights sobre equilíbrio da carga de trabalho e questões de alocação de pessoal. Já o painel de Uso e Adoção de Tecnologia mapeia a utilização de aplicativos, dando aos gestores uma visão de quais ferramentas os colaboradores mais utilizam e por quanto tempo.
Os usuários podem classificar sites, aplicativos e atividades como produtivos ou improdutivos, permitindo que o ActivTrak meça o tempo gasto em cada um. Com base nessas classificações, o software avalia a produtividade individual e da equipe.
Além de monitorar o uso de sites e aplicativos, o ActivTrak também acompanha movimentos do mouse e atividade do teclado, oferecendo um panorama preciso do comportamento dos funcionários. Porém, ele não registra as teclas digitadas, evitando riscos à privacidade e a dados sensíveis.
Nas versões mais recentes, o ActivTrak fornece análises detalhadas sobre comportamento produtivo versus improdutivo, foco e eficiência dos colaboradores, uso de ferramentas e aplicativos e equilíbrio da carga de trabalho.
As análises comparativas ajudam a identificar indivíduos e equipes de alto desempenho, permitindo que gestores ofereçam orientação ou suporte quando necessário. O software também possibilita usar dados de comportamento passado para definir metas de uso e produtividade futuras.
- Controle de horas automatizado
- Detecção de tempo ocioso
- Gestão de projetos e tarefas
- Folha de pagamento e faturamento
- Interface limpa e intuitiva
- Painéis em tempo real para revisar a produtividade e a presença
- Plano grátis disponível para até 10 usuários
- Atendimento ao cliente eficaz
- Relatórios avançados limitados aos planos pagos
- Não tem certas integrações oferecidas por concorrentes maiores
- Monitoramento de capturas de tela limitado no plano grátis
O Apploye se destacou para mim como uma das ferramentas de monitoramento mais fáceis de adotar. Para equipes que buscam principalmente folhas de ponto precisas e uma visão simples da produtividade, ele cumpre bem o papel com seu controle de horas confiável.
Seus painéis são objetivos, tornando fácil acompanhar a presença, folhas de ponto e até mesmo o progresso de projetos, o que traz uma estrutura adequada para pequenas equipes organizarem suas tarefas e atividades.
Achei também a interface do Apploye mais limpa e leve do que a de outras ferramentas mais robustas, o que ajuda equipes remotas a realmente adotarem a solução no dia a dia.
O Apploye ainda oferece monitoramento por capturas de tela, além de registros de aplicativos e sites, permitindo que gestores tenham uma visão clara do que está acontecendo sem ser invasivo.
O plano grátis é uma boa forma de testar o básico e, para quem precisa de mais recursos, os planos pagos acrescentam relatórios mais completos, histórico ilimitado e integrações. Esse equilíbrio entre simplicidade inicial e possibilidade de expansão faz do Apploye uma escolha prática nesta lista.
- Lembrete de tempo ocioso
- Recurso de chat da equipe
- Recursos de taxa faturável
- Usuários e projetos ilimitados
- Mais de 80 integrações
- Atendimento ao cliente ágil
- Interface de usuário fácil e simples
- Sem taxas escondidas
- Processamento lento
- Aplicativo para Android possui bugs
- Problemas de conexão com a internet
- Relatórios sobre dados de usuários podem ser imprecisos
- Problemas de sincronização em diferentes dispositivos
Outro software de monitoramento de funcionários na minha lista é o Clockify.
O Clockify é uma plataforma intuitiva e versátil, voltada tanto para empresas quanto para freelancers que precisam de visibilidade clara sobre horas, presença e projetos. Suas ferramentas bem estruturadas de gestão de equipe são especialmente úteis para empresas, pois permitem que gestores acompanhem múltiplos projetos em paralelo e mantenham a produtividade sob controle.
A versão gratuita do Clockify já inclui muitos recursos, sendo confiável mesmo sem complementos pagos. Com usuários ilimitados, ele se adapta facilmente de pequenas equipes a grandes organizações.
Além disso, o Clockify oferece quatro planos pagos – Basic, Standard, Pro e Enterprise – que liberam controles adicionais e funcionalidades mais avançadas.
No geral, o Clockify se destaca como uma opção acessível e completa de monitoramento de funcionários para a maioria das empresas, especialmente aquelas focadas em acompanhamento de horas, presença e projetos.
- Níveis de atividade
- Controle de horas
- Gestão da equipe
- Capturas de tela do computador
- Monitoramento de aplicativos e URLs
- Gravação de vídeo do computador
- Relatórios de desempenho detalhados
- Intuitivo
- Controle de horas online e offline
- Gestão de tempo e priorização de tarefas simplificados
- Não tem rastreamento GPS
- Não tem um aplicativo móvel
- Não tem modo escondido
Outro software gratuito de monitoramento de funcionários que vale a pena conferir é o Traqq.
O Traqq simplifica o controle de horas ao registrar horas faturáveis por meio de cronômetros de um toque para tarefas e projetos. A plataforma oferece folhas de ponto online, uma alternativa mais eficiente aos sistemas manuais ou em papel, registrando não só o tempo, mas também produtividade e desempenho.
Além do controle de horas, o Traqq conta com ferramentas completas de monitoramento de funcionários. Ele permite acompanhar o uso de sites e aplicativos (sem detalhar páginas ou conteúdos específicos), observar atividade de mouse e teclado (sem registrar as teclas digitadas) e revisar de forma segura capturas e gravações desfocadas. Isso permite que os gerentes identifiquem problemas e forneçam orientação ao mesmo tempo que mantém os limites éticos.
O Traqq faz capturas de tela aleatórias em intervalos de 10 minutos, vinculando-as às entradas de tempo correspondentes. Os usuários podem excluir capturas específicas, mas isso também remove o tempo de trabalho associado.
Para análises e relatórios detalhados, o app web do Traqq gera resumos semanais que organizam métricas de tempo em arquivos PDF ou CSV. Seja para uma visão geral executiva ou para detalhes mais granulares, o Traqq fornece insights sobre como as equipes utilizam seu tempo.
No entanto, o Traqq ainda não possui aplicativo móvel, o que limita seu uso a funções de escritório e exige registros de horários manuais para trabalhos fora da mesa.
O Que é um Software de Monitoramento de Funcionários?
Softwares de monitoramento de funcionários têm sido um tópico comum nos últimos anos. Inclusive, segundo um estudo realizado pelo ExpressVPN, quase 80% dos empregadores utilizam algum software de monitoramento para cuidar do desempenho e das atividades online de funcionários remotos. Mas o que é, exatamente, esta ferramenta mágica que se tornou a norma no ambiente de trabalho moderno?
Um Software de Monitoramento de Funcionários é uma ferramenta feita para ajudar os empregadores a monitorar as atividades dos funcionários no trabalho. Ele permite que as empresas monitorem vários aspectos do trabalho dos funcionários, como tempo gasto em tarefas, sites visitados e uso de aplicativos. O software também frequentemente inclui recursos como controle de horas, monitoramento de sites e apps e, em alguns casos, gravação de tela.
O principal objetivo desses softwares é aumentar a produtividade, garantir responsabilidade e simplificar fluxos de trabalho. Ele fornece aos empregadores insights sobre como os funcionários usam suas horas de trabalho, permitindo uma melhor gestão de recursos e a tomada de decisões informadas.
O Monitoramento de Funcionários Sequer é Legal no Brasil?
Sim, o monitoramento de funcionários é legal no Brasil, mas há certas regras e regulações importantes que precisam ser seguidas. Os empregadores podem legalmente monitorar seus funcionários, desde que sigam às leis federais sobre privacidade.
Sobretudo, é fundamental cumprir com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que estabelece que:
- O colaborador deve ser informado sobre os tipos de monitoramento realizados (que devem constar no contrato de trabalho).
- O tratamento de dados deve respeitar os princípios de necessidade, minimização, segurança e finalidade.
- Somente devem ser monitorados dados necessários.
- Somente é permitido usar os dados para as finalidades comunicadas ao colaborador.
Dicas Práticas para Implementar com Sucesso um Software de Monitoramento de Funcionários
Implementar um software de monitoramento de funcionários em seu local de trabalho pode não ser simples. Mas, se feito de forma estratégica, pode contribuir para a melhoria da produtividade e melhores insights organizacionais. Aqui estão algumas dicas práticas para ajudar a garantir uma implementação tranquila e eficaz:
- Comunicação Clara – Antes de introduzir um software de monitoramento, comunique de forma aberta com seus funcionários. Explique com clareza os fins, benefícios e aspectos específicos que serão monitorados. Seja para melhorar a produtividade, garantir a conformidade ou abordar questões de segurança, ter clareza sobre os fins orientará o processo de implementação.
- Defina Políticas Transparentes – Estabeleça políticas e diretrizes claras para o monitoramento. Defina comportamentos aceitáveis e não aceitáveis. Certifique-se de que seus funcionários estejam cientes dessas políticas para incentivar uma cultura de transparência e confiança.
- Aborde Questões de Privacidade Corretamente – Aborde questões de privacidade de forma proativa ao implementar proteções. Destaque com clareza quais dados serão coletados, como serão armazenados e quem terá acesso. Tranquilize os colaboradores, explicando que o monitoramento é somente para fins da empresa.
- Incentive o Feedback – Incentive um ciclo de feedback aberto. Peça para os funcionários compartilharem suas opiniões sobre o sistema de monitoramento, abordando preocupações ou sugerindo melhorias. Essa abordagem colaborativa cria um ambiente de trabalho mais positivo e inclusivo.
