8 Estratégias Eficazes para se Motivar a Seguir Trabalhando

Written by Asim Qureshi
Por Asim Qureshi, CEO do Jibble

Olá, eu sou Asim Qureshi, o CEO e cofundador do Jibble, um software de controle de tempo e de presença baseado na nuvem. Eu tenho diversos anos de experiência construindo e expandindo produtos e equipes de software por vários setores e mercados. Antes de começar o Jibble, trabalhei como vice-presidente no Morgan Stanley por seis anos. Minha paixão é ajudar negócios a melhorar sua produtividade e desempenho por meio de práticas inteligentes de gestão de tempo.

Ficar motivado quando está trabalhando pode muitas vezes ser um grande desafio. A rotina diária, os prazos e as responsabilidades podem drenar sua energia, fazendo com que seja difícil se manter focado e produtivo.

Então, você acaba por se fazer perguntas como “Como voltar aos trilhos?”, “Como posso me manter motivado?” e “Como paro de procrastinar?”.

Mas não se preocupe, pois nesse artigo iremos nos aprofundar em estratégias que podem ajudá-lo a seguir trabalhando com vigor e foco renovados.

Desde pequenas alterações em sua rotina a incorporar ferramentas úteis, essas estratégias aparentemente simples podem fazer uma enorme diferença.

Antes de entrarmos nas estratégias de motivação para o trabalho, vamos primeiro preparar o caminho. Reconhecer que a motivação não é uma força constante e imutável é importante.

Ela vai e vem, como uma maré. Reconhecer esse ritmo natural pode aliviar a pressão e permitir que você se foque nos métodos que irão ajudá-lo a surfar essas ondas de motivação.

Este Artigo Aborda:

Homem trabalhando em seu notebook usando fones de ouvido. Foto por Wes Hicks em Unsplash

Por Que Você Precisa Ficar Motivado?

Manter a motivação é um aspecto crucial para atingir o sucesso pessoal e profissional. A motivação serve como a força motriz que nos impulsiona para frente para podermos superar desafios, perseguir nossas metas e, enfim, ter uma vida satisfatória. Quando está motivado, você tem mais chance de tomar iniciativa, trabalhar de forma diligente e persistir perante obstáculos. É por isso que se manter motivado importa:

  • Produtividade: A motivação melhora drasticamente a produtividade. Quando você está motivado, fica focado, eficiente e proativo para completar tarefas, o que leva a maior produção e melhores resultados.
  • Visão Positiva: A motivação é ligada a um estado positivo de mente. Quando você está motivado, é mais provável que mantenha uma perspectiva otimista e de esperança, mesmo quando enfrentar desafios.
  • Conquista de Metas: A motivação é a força motriz por trás da definição e conquista de metas. Sem ela, as metas podem parecer distantes e inalcançáveis, levando à estagnação e frustração.
  • Crescimento Pessoal: Se manter motivado promove o crescimento e desenvolvimento pessoal. O incentiva a sair da zona de conforto, aprender novas habilidades e expandir seus horizontes.
  • Saúde e Bem-estar: A motivação contribui para o bem-estar geral. Realizar um trabalho importante e atingir marcos pode levar a uma sensação de conquista e melhorar a saúde mental.

Quais São os Riscos de Perder a Motivação?

Por outro lado, quando a motivação vai embora, vários riscos e consequências podem surgir:

  • Procrastinação: Uma falta de motivação muitas vezes leva à procrastinação, fazendo com que as tarefas se acumulem e os prazos sejam perdidos.
  • Queda da Qualidade: A motivação reduzida pode resultar na redução da atenção aos detalhes e na queda da qualidade de seu trabalho.
  • Burnout: Períodos prolongados de motivação baixa podem contribuir ao burnout – um estado de exaustão emocional, física e mental.
  • Oportunidades Perdidas: Sem motivação, você pode ignorar ou hesitar em aproveitar oportunidades valiosas de crescimento e avanço.
  • Estagnação: A falta de motivação pode levar a uma carreira ou vida pessoal estagnada, conforme você se torna complacente e resiste às mudanças.

8 Estratégias Eficazes de Motivação para o Trabalho

1. Adote Micro-Metas

A regra mais importante para se manter motivado é não tentar fazer muito, rápido demais. A simples magnitude de uma tarefa pode o sobrecarregar, fazendo com que a motivação desapareça. Para superar isso, divida seu trabalho em etapas menores e mais gerenciáveis. Atingir cada mini-meta dá uma sensação de conquista, servindo como combustível para sua motivação seguir firme e forte.

Por exemplo, ao lidar com um projeto complexo, defina uma meta de completar uma seção específica antes de um horário específico. Use um app de controle de tempo em seu Android ou iPhone para monitorar seu progresso nessas micro-metas, garantindo um fluxo de trabalho mais tranquilo e eficiente. Essa abordagem o ajuda a se manter focado e motivado durante o projeto inteiro.

2. Organize e Personalize seu Espaço de Trabalho

Seu ambiente tem um papel importante em seus níveis de motivação. Crie um espaço de trabalho que impulsione a produtividade. Desentulhe, personalize e organize seu espaço. Mesmo pequenas mudanças, como adicionar plantas ou usar cores calmantes, podem ter um impacto positivo. Quando seu espaço de trabalho é agradável, é mais provável que você se sinta motivado a realizar suas tarefas.

Por fim, ajuste seu ambiente de forma que seja favorável a seu trabalho. Se planeja escrever um artigo, coloque seu notebook e tudo que for usar (carregador, post-its, fones de ouvido e uma xícara de café, por exemplo) em sua área de trabalho antes de começar a trabalhar. Essa configuração bem pensada garante que você tenha tudo de que precisa a fácil alcance, permitindo que você mantenha o impulso e mergulhe no trabalho sem esforços. Com um ambiente bem preparado, você elimina as distrações e cria um espaço condutivo para produtividade, o que acaba por melhorar seu foco e eficiência.

3. Elimine Distrações

O próximo passo é eliminar as distrações de seu ambiente. Por exemplo, se seu celular o distrai de completar o trabalho, deixe ele em outra sala ou em algum lugar que não veja por algumas horas até que o trabalho esteja finalizado.

Outra opção é tornar seu celular o mais chato que for possível. Torne as distrações dentro de seu celular invisíveis. Você pode dar seu celular a um amigo ou membro da família por alguns minutos e pedir que eles escondam os apps que o distraem e digitem uma senha que somente podem contar depois que você terminar o trabalho.

4. Misture Seu Trabalho com Algo que Gosta

Outra estratégia eficaz para melhorar a motivação e fazer o seu trabalho ser mais interessante é vinculá-lo com alguma outra coisa que goste. Por exemplo, você pode misturar escrever com ouvir suas músicas favoritas. Essa combinação inteligente não só adiciona um elemento de diversão a seu trabalho, mas também causa a liberação de dopamina, o composto químico do cérebro para se sentir bem. Como resultado, irá descobrir um novo apreço por suas tarefas, fazendo com que seja mais fácil de ficar envolvido e manter seu fluxo produtivo.

5. Use Técnicas de Blocos de Tempo

Divida seu dia de trabalho em blocos de tempo focados dedicados a tarefas específicas. Essa técnica, conhecida como blocos de tempo, o ajuda a gerenciar seu tempo de forma eficaz e previne o burnout. Aloque tempo para trabalho profundo, pausas e até atividades de lazer. Ao trabalhar com o tempo, você tem menos chance de se sentir sobrecarregado e mais de manter um nível consistente de motivação ao longo do dia.

6. Aproveite o Poder de Recompensas

As melhores coisas da vida realmente são demoradas, mas também é bom adicionar um pouco de recompensa imediata a suas mini-metas relacionadas ao trabalho. É bastante importante manter em mente que se sentir bem-sucedido, mesmo que de formas pequenas, ajuda muito a manter a motivação.

Ver seu progresso é uma forma de se sentir bem-sucedido e se recompensar, e pode fazer isso usando medidas visuais. Você pode ter um rastreador de meta e sempre que completar sua meta programada, coloca uma marca na data. Conseguir ver seu progresso e ter esses momentos de ‘pequenas vitórias’ pode ser gratificante e também irá o motivar a seguir o ciclo, assim ficando motivado a fazer suas tarefas.

Além disso, você pode experimentar uma estratégia de recompensas onde você associa sua pequena vitória com algo que você quer fazer. Essas recompensas não precisam ser grandiosas. Por exemplo, após ter terminado duas de suas tarefas, você pode ir ao seu feed do Instagram ou assistir sua série favorita na Netflix.

Implementar recompensas adiciona um elemento de animação às suas tarefas e o mantém motivado a completá-las. Você pode usar um app de controle de tempo por projeto para rastrear de forma descomplicada suas conquistas, fazendo com que seja mais fácil de identificar quando for hora de fazer uma pausa merecida.

7. Se Conecte com Sua Razão

Lembre-se de por que você começou o trabalho em primeiro lugar. Entender a razão por trás de suas tarefas pode reacender sua paixão e motivação. Quer seja contribuindo a um projeto maior, ao crescimento pessoal ou à estabilidade financeira, manter o seu “porquê” em mente adiciona uma dimensão significativa a seu trabalho.

8. Adote Flexibilidade

Por mais que estrutura seja importante, não tenha medo de ser flexível com sua rotina. Desafios inesperados podem surgir, e ser rígido demais pode atrapalhar sua motivação. Adaptabilidade permite que você navegue pelas complicações enquanto mantém seu impulso geral. Por exemplo, se você se deparar com uma emergência imprevista no trabalho que precisa de atenção imediata, você pode ajustar sua programação para lidar com ela enquanto reagenda tarefas menos importantes. Essa habilidade de mudar e priorizar de forma eficaz não só o mantém nos trilhos, mas também reforça sua motivação ao exibir suas habilidades de solução de problemas e sua resiliência perante mudanças.

Considerações Finais

Desde dividir suas tarefas em micro-metas fáceis de gerenciar até organizar e personalizar um espaço de trabalho produtivo e eliminar distrações, cada estratégia tem seu papel para criar um você mais motivado e produtivo. Ao se conectar com a razão por trás do trabalho e adotar a flexibilidade em sua rotina, você descobrirá que manter a motivação se torna uma jornada dinâmica e gratificante.

Então, enquanto começa sua empreitada atrás de vigor e foco, lembre-se que a motivação pode ser alcançada, e com as ferramentas e mindset certos, você pode conquistar a rotina diária e atingir o sucesso que tanto deseja.

Siga procurando, fique motivado e veja sua produtividade aumentar!