Polityki urlopowe: roczny harmonogram naliczania

Dowiedz się, jak zarządzać i konfigurować polityki urlopowe z rocznym harmonogramem naliczania.

Kolekcje

Roczny harmonogram naliczania urlopu umożliwia pracownikom gromadzenie z góry określonej ilości urlopu w skali roku. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces konfigurowania rocznych harmonogramów naliczania w Jibble, szczegółowo opisując różne dostępne funkcje i opcje dostosowywania.

Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

Tworzenie nowej polityki urlopowej

  1. Przejdź do sekcji Urlopy i święta, a następnie wybierz Polityki urlopowe.
  2. Kliknij Dodaj politykę urlopową, aby rozpocząć tworzenie nowej polityki.
  3. Wpisz nazwę dla swojej nowej polityki (np. „Urlop wypoczynkowy”, „Zwolnienie chorobowe”).
  4. Przypisz członków/grupy do polityki lub pozostaw ją jako politykę domyślną, która będzie stosowana dla wszystkich.
  5. W polu Harmonogram naliczania wybierz opcję Roczny.
  6. Wybierz datę naliczania na podstawie rocznego harmonogramu naliczania, czyli Datę niestandardową lub Datę dołączenia.
  7. Wprowadź ilość urlopu przysługującego pracownikom w każdym roku (np. 2 dni lub 16 godzin).
  8. Jeśli nie chcesz, aby dni świąteczne były uwzględniane jako dzień urlopu, zaznacz pole Wyklucz święta państwowe.
  9. Jeśli nie chcesz, aby dni wolne były uwzględniane jako dni urlopu, zaznacz pole Wyklucz dni wolne od pracy.
  10. Zaznacz pole wyboru Salda urlopowe mogą zostać przeniesione na następny cykl, jeśli chcesz zezwolić na przeniesienie sald urlopowych na następny rok.
  11. Wprowadź całkowitą liczbę dni lub godzin dozwolonych do przeniesienia wraz z czasem ważności (1-12 miesięcy).
  12. Kliknij przycisk Zapisz, aby wprowadzić w życie nowy harmonogram naliczania.

Konfigurowanie rocznego harmonogramu naliczania

Do wyboru są dwa rodzaje rocznych harmonogramów naliczania:

  • Data niestandardowa: ten harmonogram naliczania przyznaje urlop w określonym dniu i miesiącu każdego roku. Można wybrać dowolny Dzień od 1 do 28 lub ostatni dzień miesiąca oraz dowolny miesiąc.
    • Na przykład, jeśli niestandardowa data jest ustawiona na 1 lutego, przysługujący urlop zostanie przyznany 1 lutego, a cykl będzie trwał od 1 lutego bieżącego roku do 31 stycznia następnego roku. 1 lutego następnego roku przysługujący urlop zostanie odświeżony.
  • Data dołączenia: naliczenia są oparte na dacie dołączenia pracownika do Twojej organizacji w Jibble i są przyznawane w cyklu rocznym. Jeśli pracownicy muszą przejść okres oczekiwania przed uzyskaniem uprawnień do urlopu, będziesz mógł wprowadzić liczbę dni oczekiwania.
    • Na przykład, jeśli członek dołączy do organizacji 1 maja 2023 r., przysługujący urlop zostanie przyznany 1 maja 2023 r., a cykl będzie trwał od 1 maja 2023 r. do 30 kwietnia 2024 r. 1 maja 2024 r. przysługujący urlop zostanie odświeżony.

Po wybraniu Daty naliczania zdefiniujesz ilość urlopu, jaką każdy pracownik otrzyma w ciągu roku. Możesz określić tę kwotę w dniach lub godzinach.

Przykłady rocznych polityk i cykli urlopowych

Przykład nr 1: data niestandardowa

Harmonogram naliczania: data niestandardowa (15 stycznia 2023 r.)
Należny urlop: 12 dni rocznie
Cykl urlopowy: 15 stycznia 2023 r. – 14 stycznia 2024 r.

15 stycznia 2023 r. każdy pracownik otrzyma łącznie 12 dni urlopu. Kiedy nadejdzie 15 stycznia 2024 r. (kolejny rok), przysługujący urlop zostanie odświeżony w związku z nastaniem nowego cyklu urlopowego.

Przykład nr 2: data dołączenia

Harmonogram naliczania: data dołączenia
Należny urlop: 96 godzin rocznie
Data dołączenia: 1 lipca 2023 r.
Cykl urlopowy: 1 lipca 2023 r. – 30 czerwca 2024 r.

Pracownik, który dołączył 1 lipca 2023 roku, będzie miał cykl urlopowy od 1 lipca 2023 roku do 30 czerwca 2024 roku. W dniu 1 lipca 2023 r. pracownik ten otrzyma łącznie 96 godzin urlopu. Gdy nadejdzie 1 lipca 2024 r. (kolejny rok), przysługujący urlop zostanie odświeżony w związku z nastaniem nowego cyklu urlopowego.

Przykład nr 3: data dołączenia (z okresem oczekiwania)

Harmonogram naliczania: data dołączenia
Należny urlop: 12 dni rocznie
Okres oczekiwania: 3 miesiące (90 dni)
Data dołączenia: 1 kwietnia 2023 r.
Cykl urlopowy: 1 kwietnia 2023 r. – 31 marca 2024 r.

Załóżmy, że pracownik rozpoczyna pracę 1 kwietnia 2023 roku. Polityka ma 3-miesięczny okres oczekiwania na naliczenie zgodnie z „Datą dołączenia”.

W takim przypadku pracownik nie otrzyma żadnego urlopu w kwietniu, maju lub czerwcu ze względu na okres oczekiwania. Jednak 1 lipca 2023 r. (3 miesiące po dacie dołączenia) pracownik otrzyma pełny roczny urlop w wymiarze 12 dni. 1 kwietnia 2024 r. (w kolejnym roku) przysługujący urlop zostanie odświeżony w związku z nastaniem nowego cyklu urlopowego.

Przykład nr 4: data dołączenia (uprawnienia oparte na stażu pracy z wykorzystaniem wielu polityk)

Jeśli chcesz, aby Jibble automatycznie dostosowywał przynależny urlop pracowników na podstawie stażu pracy w firmie, możesz to osiągnąć, tworząc wiele zasad dotyczących urlopu wypoczynkowego z różnymi uprawnieniami i okresami oczekiwania, na przykład w następujący sposób:

  1. Utwórz roczną politykę urlopową z następującymi parametrami:

    • Harmonogram naliczania: data dołączenia

    • Należny urlop: 8 dni rocznie

    • Polityka ta obowiązuje od razu i odnawia się w dniu zatrudnienia pracownika.

  2. Utwórz drugą roczną politykę urlopową z następującymi parametrami:

    • Harmonogram naliczania: data dołączenia

    • Należny urlop: 4 dni rocznie

    • Okres oczekiwania: 730 dni (2 lata po dacie dołączenia)

    • Po przepracowaniu 2 lat pracownik otrzymuje dodatkowe 4 dni urlopu.

  3. Utwórz trzecią roczną politykę urlopową z następującymi parametrami:
    • Harmonogram naliczania: data dołączenia
    • Należny urlop: 4 dni rocznie
    • Okres oczekiwania: 1826 dni (5 lat po dacie dołączenia)
    • Po 5 latach pracy pracownik otrzymuje dodatkowe 4 dni urlopu.

Łącząc te trzy polityki, pracownik otrzyma pełne 16 dni urlopu rocznego, gdy rozpocznie szósty rok pracy (8 dni z polityki nr 1 + 4 dni z polityki nr 2 + 4 dni z polityki nr 3).

Ważne ❗: upewnij się, że pracownicy są przypisani do wszystkich trzech polityk urlopowych, aby automatycznie naliczać przynależny urlop na podstawie stażu pracy. Polityki urlopowe, które nie są do nikogo przypisane, będą domyślnie stosowane do wszystkich pracowników.

Proporcjonalność

Proporcjonalność pozwala dostosować przysługujący urlop dla pracowników, którzy dołączają w trakcie cyklu naliczania. Formuła proporcjonalności przedstawia się następująco:

Urlop proporcjonalny = (przysługujący urlop / 12 miesięcy) x liczba pozostałych miesięcy w cyklu.

Przykład:

Harmonogram naliczania: data niestandardowa (1 stycznia 2023 r.)
Należny urlop: 12 dni rocznie
Cykl urlopowy: 1 stycznia 2023 r. – 31 grudnia 2023 r.

Data dołączenia Kamila wypada 1 kwietnia 2023 roku. Ponieważ Kamil nie był zatrudniony przez część okresu wypadającego po niestandardowej dacie, jego urlop zostanie naliczony proporcjonalnie.

Urlop proporcjonalny = (12 dni / 12 miesięcy) x 9 miesięcy = 9 dni

Powiązane artykuły: