Collegare Freshteam a Jibble

Effettua l'integrazione con Freshteam per automatizzare le registrazioni del personale e visualizzare i timesheet dei dipendenti.

Freshteam è un software intelligente per le risorse umane che ti aiuta a gestire il reclutamento, l’inserimento dei dipendenti e il tempo libero in un unico posto.

Cosa puoi fare con la nostra integrazione di Freshteam per il time tracking?

  • L’integrazione è una sincronizzazione a senso unico da Freshteam a Jibble.

  • L’integrazione di Jibble con Freshteam supporta la creazione, la modifica e la cessazione dei dipendenti, che verranno sincronizzati automaticamente con Jibble quando vengono apportate modifiche su Freshteam.

  • Le ore lavorate dai dipendenti sui timesheet di Jibble possono essere visualizzate direttamente su Freshteam.

Questa integrazione è disponibile per tutti i piani di abbonamento di Jibble.

In questa guida, tratteremo:


Requisiti per una corretta configurazione dell’integrazione

  • L’integrazione è una sincronizzazione a senso unico da Freshteam a Jibble, una volta impostata l’integrazione, i dati dei dipendenti non devono essere modificati direttamente su Jibble.

  • Se viene creato un nuovo reparto su Freshteam, assicurati di creare un nuovo gruppo anche su Jibble per garantire che i dati dei dipendenti vengano aggiornati correttamente.

  • “Il nome del “Gruppo” nel tuo account Jibble deve avere la stessa ortografia e le stesse maiuscole dei “Reparti” (Departments) su Freshteam. Ad esempio, se su Freshteam hai come “Reparti” Vendite e Marketing , assicurati di creare un “Gruppo” chiamato Vendite e Marketing su Jibble.

    • Sono attenti alle maiuscole e alle minuscole, quindi vendite con la “v” minuscola non sarà sincronizzato correttamente.


Come installare Jibble su Freshteam

1. Accedi al tuo account Freshteam.

2. Vai su Impostazioni > Integra con altre App > App.

Connect Jibble in FreshTeam

3. Cerca Jibble 2 nella barra di ricerca o trova Jibble 2 sotto la voce Time tracking, Contabilità e Fatturazione nella sezione Sfoglia per Categoria.

4. Una volta aperto l’elenco di Jibble 2, clicca su Installa sotto l’icona di Jibble 2 per avviare l’installazione.

5. Cliccando su Installa si accede alla pagina di configurazione. Qui è necessario completare 3 passaggi per collegare l’integrazione.


Collegare l’integrazione di Freshteam e Jibble

Nella pagina di Configurazione, ci sono tre passaggi (suddivisi in pagine) per collegare e completare l’integrazione.

  • Collega FreshTeam

  • Collega Jibble

  • Configurazioni
    Jibble connect Freshteam Tab

Step 1. Collega FreshTeam

  • Inserisci l’URL del tuo dominio Freshteam nel campo Dominio Freshteam.

  • Copia e incolla la tua Chiave API di Freshteam, che puoi trovare cliccando sull’icona del tuo profilo nell’angolo in alto a destra dello schermo.

  • Clicca su Avanti.

Step 2. Collega Jibble

Nota: Per generare una Chiave Segreta, è necessario essere un Amministratore con autorizzazioni o un Titolare su Jibble.

  • Accedi al tuo account Jibble

  • Vai su Impostazioni > Organizzazioni > Credenziali API e clicca su Crea Nuovo Segreto.

    Create API key in Jibble Dahsboard

  • Assegna un nome alla Chiave API per identificarla come quella utilizzata per Freshteam.

  • Una volta salvato il nome, verranno visualizzati l’ID della Chiave API e il Segreto della Chiave API.

  • Torna alla pagina Collega Jibble di Freshteam, incolla l’ID della Chiave API nel campo Chiave API e incolla il Segreto della Chiave API nel campo Segreto API.

  • Clicca su Avanti.

Step 3. Configurazioni

La pagina Configurazioni aiuta a decidere il flusso di dati da Freshteam a Jibble.

Chi Sincronizzare:

  • Scegli di sincronizzare tutti i dipendenti da Freshteam a Jibble, oppure dipendenti specifici selezionando l’opzione Applica Filtri.

  • Clicca su Mostra Dipendenti per visualizzare i dipendenti che verranno sincronizzati una volta applicati i filtri.

Jibble Sync your Freshteam employees
  • Quando sei soddisfatti, clicca su Avanzato per scegliere quali dati sincronizzare e quando attivare la sincronizzazione.

Cosa Sincronizzare

  • Scegliere i campi dei dipendenti che desideri sincronizzare da Freshteam a Jibble. Una volta selezionati i campi, clicca su Avanti.Choose the fields to sync between Freshteam and Jibble

Quando Sincronizzare

  • Scegli quali eventi attivare per la sincronizzazione: creazione/aggiornamento/cessazione di un dipendente o tutti e tre.

  • Infine, clicca su Salva e poi su Installa per completare l’integrazione.

  • Se hai bisogno di assistenza con l’integrazione di Freshteam, contatta support@freshteam.com per ricevere supporto.


Informazioni sincronizzate tra Jibble e FreshTeam

1. Visualizzare i Timesheet su FreshTeam – Una volta installata l’app, i riepiloghi dei timesheet possono essere visualizzati cliccando sull’icona di Jibble 2 (clessidra arancione) nella Pagina del Profilo del Dipendente.

Jibble Freshteam see synced information

I dipendenti possono visualizzare il proprio timesheet e quello di altri dipendenti in base alle seguenti regole di visualizzazione:

Ruolo/Relazione del Dipendente Registrato

Ruolo/Relazione del Dipendente Visualizzato

Mostrare il Riepilogo dei Timesheet del Dipendente Visualizzato?

Dipendente

Se stesso

Mostra

Manager dei Report

Se stesso/Segnalato

Mostra

Collaboratore Limitato Risorse Umane

Se stesso/Dipendente Assegnato

Mostra

Collaboratore Risorse Umane, Admin, Account Admin

Se stesso/Qualsiasi Dipendente

Mostra

2. Aggiornare i Dati dei Dipendenti – Ogni volta che crei / aggiorni / cessi con un dipendente su Freshteam, il registro del dipendente sarà automaticamente aggiornato su Jibble.

Accertati che l’integrazione sia configurata in modo appropriato andando su Impostazioni > Impostazioni Generali > Integrazione con altre App > App > App Installate e clicca sull’icona Impostazioni per aggiornare le impostazioni. Per rendere effettive le configurazioni aggiornate, clicca su Salva .

Jibble Freshteam Update employee data

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