Melacak waktu istirahat
Ada dua jenis istirahat yang bisa diambil: Biasa dan Terkustomisasi
Software time tracking Jibble bukan cuma melacak jam kerja dan proyek. Tool ini juga mampu melacak waktu istirahat. Dengan begitu, akurasi timesheet dan perhitungan gaji selalu terjamin.
Jika Anda belum mengatur waktu istirahat, silakan temukan caranya dalam artikel kami tentang mengelola jadwal kerja.
Artikel ini mencakup:
Perbedaan antara istirahat biasa dan terkustomisasi
|
|
Istirahat Biasa |
Istirahat Terkustomisasi |
|
Paket yang Tersedia |
Semua paket |
Semua paket |
|
Ketersediaan |
Kapan saja |
Setelah diatur dalam jadwal kerja |
|
Pembatasan |
Tidak ada |
Mengikuti durasi dan slot waktu yang ditentukan dalam jadwal kerja |
Catatan: Jika jenisnya sudah dikustomisasi dalam jadwal kerja, anggota tim tidak akan lagi bisa melacak istirahat biasa.
Melacak waktu istirahat biasa
Memulai istirahat:
- Clock in seperti biasa; istirahat hanya bisa diambil saat sedang clock in
- Klik ikon Mulai istirahat kuning.
- Anda mulai beristirahat.
Mengakhiri istirahat:
- Untuk menyudahinya, klik ikon Akhiri istirahat kuning (ada garis miring).
- Layar clock in akan muncul.
- Pilih aktivitas, proyek, dan jika perlu, tambah catatan.
- Klik Simpan.
- Istirahat berakhir. Anda mulai clock in lagi.
Melacak waktu istirahat terkustomisasi
Setelah jenisnya dikustomisasi dalam jadwal kerja, Anda sekarang bisa pilih ingin ambil waktu istirahat yang mana.
Tergantung pada batasan yang berlaku, Anda dapat menetapkan durasi serta slot waktu istirahatnya.
Contoh:
- Makan siang: Istirahat makan siang 1 jam antara pukul 12.00 dan 14.00 (hanya bisa diambil saat masih dalam rentang waktu ini).
- Coffee break: 15 menit tanpa slot waktu tertentu (bisa diambil kapan saja).
- Istirahat singkat: 10 menit istirahat dengan slot waktu antara pukul 16.00 dan 17.00 (hanya bisa diambil saat sudah memasuki rentang waktu ini).
Pelajari selengkapnya dalam artikel kami tentang mengelola jadwal kerja.
Memulai istirahat terkustomisasi:
- Pastikan Anda sedang clock in.
- Klik ikon Istirahat kuning.
- Pilih jenis istirahat yang ingin diambil jika ada lebih dari satu opsi.
Catatan: Anda tidak bisa memilih jenis istirahat yang sudah diambil atau habis slot waktunya pada hari itu. Jenis istirahat tersebut baru bisa diambil kembali keesokan harinya. - Anda mulai beristirahat.
Penting ❗: Untuk saat ini, belum ada pembatasan bagi yang beristirahat melewati durasi yang telah ditentukan.
Mengakhiri istirahat terkustomisasi:
- Untuk menyudahinya, klik ikon Akhiri istirahat kuning (ada garis miring).
- Layar clock in akan muncul.
- Pilih aktivitas, proyek, dan jika perlu, tambah catatan.
- Klik Simpan.
- Istirahat berakhir. Anda mulai clock in lagi.
Melihat entri istirahat dalam timesheet
Dalam timesheet, entrinya ditandai dengan chip istirahat di web dan lingkaran oranye di aplikasi ponsel.
Seperti contoh di atas, Harry beristirahat 1 jam mulai pukul 10.51 dan lanjut bekerja pada pukul 11.51.
Timesheet akan menampilkan setiap entri istirahat jika Anda mengambil lebih dari satu jenis sepanjang sehari. Untuk melihat perinciannya, Anda cukup perluas kolom ‘Jam Terlacak’ di bagian bawah layar. Atau, bisa juga dari panel ringkasan kiri.
Ikon pelanggaran akan muncul jika ada anggota tim yang tidak mematuhi aturan. Ini biasanya terjadi saat durasi istirahat mereka melebihi waktu yang ditentukan.
Contoh 1:
Cedric dapat mengambil istirahat makan siang dari pukul 12.00 hingga 14.00 selama 60 menit. Namun, entri waktunya dalam satu hari seperti berikut ini:
- Clock in: 09.00
- Mulai istirahat: 12.00
- Akhiri istirahat/Clock in: 13.05
- Clock out: 18.00
Karena istirahatnya lebih dari sejam (12.00 – 13.05), entri waktu Cedric akan ditandai dengan ikon pelanggaran.
Contoh 2:
Cedric dapat mengambil istirahat makan siang dari pukul 12.00 hingga 14.00 selama 60 menit. Namun, entri waktunya dalam satu hari seperti berikut ini:
- Clock in: 09.00
- Mulai istirahat: 13.30
- Akhiri istirahat/Clock in: 14.15
- Clock out: 18.00
Dalam hal ini, meskipun total durasi istirahat masih dalam batas yang diizinkan, entri tersebut akan tetap ditandai dengan ikon pelanggaran. Ia mengakhiri istirahatnya setelah jadwal yang telah ditentukan, yaitu pukul 12.00 – 14.00.
Catatan:Anggota tidak bisa memulai istirahat di luar jadwal yang ditentukan. Namun, tidak ada batasan untuk mengakhirinya di luar jadwal tersebut.