Melacak waktu istirahat

Ada dua jenis istirahat yang dapat Anda ambil: Normal dan Khusus

Ditulis oleh Melissa Spillett

Terakhir diubah pada

November 19th 2022

Perangkat lunak pelacakan waktu Jibble lebih dari sekadar melacak jam kerja untuk aktivitas dan proyek – fitur ini juga memantau waktu istirahat Anda. Fitur tambahan ini memastikan ketepatan lembar waktu dan penghitungan gaji Anda.

Jika Anda belum melakukannya, lihat artikel kami tentang mengelola jadwal kerja untuk informasi lebih lanjut tentang mengatur waktu istirahat.

Artikel ini mencakup:

Membedakan jeda normal dan jeda khusus
Waktu pelacakan pada istirahat normal
Melacak waktu pada jeda khusus
Memeriksa entri istirahat pada lembar waktu

Membedakan jeda normal dan jeda khusus

	Istirahat normal	Istirahat khusus
Paket yang tersedia	Semua paket	Hanya pada paket berbayar
Ketersediaan	Kapan saja	Hanya setelah jeda khusus diatur pada jadwal kerja Anda
Pembatasan	Tidak ada	Tergantung pada slot waktu dan durasi yang diatur pada jadwal kerja Anda

Catatan: Jika waktu istirahat khusus telah diatur pada jadwal kerja Anda, tim Anda tidak akan dapat menggunakan waktu istirahat normal lagi.

Waktu pelacakan pada istirahat normal

Memulai istirahat:

Masuk kerja seperti biasa; Anda harus masuk kerja untuk beristirahat.
Klik pada ikon jeda berwarna kuning.
Anda akan segera masuk untuk istirahat.

Mengakhiri istirahat:

Klik ikon jeda akhir berwarna kuning (kali ini dengan garis miring) untuk mengakhiri jeda Anda.
Layar waktu masuk akan muncul.
Pilih aktivitas, proyek, dan tambahkan catatan jika perlu.
Ketuk Simpan.
Ini akan mengakhiri waktu istirahat Anda secara efektif dan melanjutkan jam kerja Anda.

Melacak waktu pada jeda khusus

Setelah Anda mengonfigurasi jeda khusus dalam jadwal kerja Anda, sekarang Anda dapat memilih jeda mana yang akan dicatat.

Tergantung pada batasan istirahat Anda, Anda dapat mengalokasikan durasi dan slot waktu untuk istirahat Anda.

Contoh:

Istirahat makan siang: Durasi 1 jam dengan slot waktu yang dialokasikan antara pukul 12:00 dan 14:00 (hanya dapat diakses selama rentang waktu ini).
Istirahat minum kopi: 15 menit tanpa slot waktu yang dialokasikan (dapat diambil kapan saja).
Istirahat: 10 menit dengan slot waktu yang dialokasikan antara pukul 16.00 dan 17.00 (hanya dapat diakses selama rentang waktu ini).

Baca lebih lanjut tentang mengatur waktu istirahat dengan mengelola jadwal kerja Anda.

Memulai istirahat khusus:

Pastikan Anda sudah masuk.
Klik pada ikon jeda berwarna kuning.
Jika Anda memiliki beberapa jenis jeda yang sudah diatur, pilih salah satu yang ingin Anda ambil pada waktu sekarang.Catatan: Jenis istirahat yang dinonaktifkan telah digunakan atau berada di luar slot waktu yang dialokasikan. Dalam kedua kasus tersebut, Anda tidak dapat mengambil jeda tersebut hingga hari berikutnya.
Anda akan masuk untuk istirahat.

Penting ❗: Untuk saat ini, tidak ada batasan jika seseorang menggunakan lebih dari durasi istirahat yang dialokasikan.

Mengakhiri istirahat khusus:

Klik ikon jeda akhir berwarna kuning (dengan garis miring) untuk mengakhiri jeda Anda.
Layar waktu masuk akan muncul.
Pilih aktivitas, proyek, dan tambahkan catatan jika perlu.
Ketuk Simpan.
Tindakan ini akan mengakhiri waktu istirahat Anda dan melanjutkan jam masuk Anda.

Memeriksa entri istirahat pada lembar waktu

Entri istirahat diidentifikasi pada lembar waktu melalui chip istirahat di aplikasi web dan lingkaran oranye di aplikasi seluler.

Dalam contoh di atas, Harry memulai istirahat 1 jam pada pukul 10:51 dan kembali bekerja pada pukul 11:51.

Jika beberapa kali istirahat diambil dalam satu hari, setiap entri istirahat akan ditampilkan di lembar waktu Anda. Selain itu, perincian total jam istirahat dapat ditemukan di bagian Tracked Hours (Jam Istirahat yang Dilacak) di bagian bawah atau di panel ringkasan sebelah kiri.

Jika seorang anggota tim melanggar waktu istirahat, ikon pelanggaran waktu istirahat akan ditampilkan pada entri waktu istirahat. Hal ini dapat terjadi jika durasi istirahat atau slot waktu yang dialokasikan terlampaui.

Contoh 1:

Cedric mendapatkan waktu istirahat makan siang selama 60 menit dari pukul 12:00 hingga 14:00. Catatan waktunya untuk hari itu adalah:

Jam masuk: 9:00 pagi
Mulai istirahat: 12:00 siang
Istirahat akhir / Jam masuk: Jam 1:05 siang
Jam keluar: 6:00 sore

Dalam hal ini, entri istirahatnya akan ditandai dengan ikon istirahat yang dilanggar, karena dia telah melebihi durasi istirahat yang diizinkan yaitu 60 menit (12:00 siang – 13:05 siang).

Contoh 2: