Mola süresini takip etme
Alabileceğiniz iki tür mola vardır: Normal ve Özel
Jibble’ın zaman takip yazılımı, etkinlikler ve projeler için çalışma saatlerini takip etmenin ötesine geçerek mola sürelerini de izler. Bu ek özellik, zaman çizelgelerinizin ve bordro hesaplamalarınızın hassasiyetle yapılmasına olanak sağlar.
Molaları takip etmek ve ayarlamak hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak için çalışma programlarını yönetme hakkındaki makalemize göz atabilirsiniz.
Bu makalede bahsedilenler:
- Normal ve özel molaları ayırt etme
- Normal bir molada zaman takibi
- Özel bir molada zaman takibi
- Zaman çizelgelerindeki ara girişlerin incelenmesi
Normal ve özel molaları ayırt etme
|
Normal mola |
Özel mola |
Kullanılabilen planlar |
Tüm planlar |
Sadece ücretli planlarda |
Kullanılabilirlik |
Her zaman |
Sadece çalışma programınızda özel mola ayarlandıktan sonra |
Kısıtlamalar |
Yok |
Çalışma programınızda belirlenen zaman aralığına ve süreye bağlı olarak |
Not: Çalışma programınızda özel bir mola ayarlanmışsa, ekibiniz artık normal bir mola kullanamayacaktır.
Normal bir molada zaman takibi
Molayı başlatmak:
- Her zamanki gibi giriş yapın; mola vermek için o anda giriş yapmış olmanız gerekir.
- Sarı mola simgesine tıklayın.
- Mola için hemen mesaiye alınacaksınız.
Molayı sonlandırmak:
- Molanızı sonlandırmak için sarı mola bitişi simgesine (üzerinde eğik çizgi var) tıklayın.
- Bir saat girişi ekranı görünecektir.
- Bir etkinlik, proje seçin ve gerekirse bir not ekleyin.
- Kaydete dokunun.
- Bu noktada, molanız sona erecek ve çalışma süreniz devam edecektir.
Özel bir molada zaman takibi
Çalışma programınızda özel molaları yapılandırdıktan sonra, artık hangi molaya gireceğinizi seçebilirsiniz.
Mola kısıtlamanıza bağlı olarak, molanız için bir süre ve bir zaman aralığı tahsis edebilirsiniz.
Örnek:
- Öğle yemeği molası: 12:00 ile 14:00 arasında ayrılan bir zaman diliminde 1 saatlik süre (yalnızca bu zaman diliminde erişilebilir).
- Kahve molası: Ayrılmış bir zaman dilimi olmadan 15 dakika (herhangi bir zamanda alınabilir).
- Dinlenme molası: 16:00 ile 17:00 arasında ayrılan bir zaman diliminde 10 dakika (yalnızca bu zaman diliminde erişilebilir).
Çalışma programlarınızı yöneterek molaları takip etmek ve mola ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinin.
Özel mola başlatmak:
- Zaten giriş yapmış olduğunuzdan emin olun.
- Sarı mola simgesine tıklayın.
- Birden fazla mola türü ayarladıysanız, şu an almak istediğinizi seçin.
Not: Devre dışı bırakılan mola türleri ya zaten kullanılmış ya da tahsis edilen zaman aralığının dışındadır. Her iki durumda da bu molaları bir sonraki güne kadar kullanamazsınız.
- Molada olacaksınız.
❗ Önemli: Şimdilik, bir kişinin tahsis edilen mola süresinden daha fazlasını kullanması durumunda herhangi bir kısıtlama yoktur.
Özel molayı sonlandırmak:
- Molanızı sonlandırmak için sarı mola bitişi simgesine (eğik çizgi ile) tıklayın.
- Bir saat girişi ekranı görünecektir.
- Bir etkinlik, proje seçin ve gerekirse bir not ekleyin.
- Kaydete dokunun.
- Bu işlem molanızı sonlandıracak ve çalışma sürenizin devam etmensini sağlayacaktır.
Zaman çizelgelerindeki ara girişlerin incelenmesi
Mola girişleri, zaman çizelgelerinde web uygulamasında bir mola çipi ve mobil uygulamada turuncu bir daire ile tanımlanır.
Yukarıdaki örnekte, Harry sabah 10:51’de 1 saatlik bir mola başlatmış ve işe 11:51’de dönmüştür.
Bir gün içinde birden fazla mola verilirse, her bir mola girişi zaman çizelgelerinizde görüntülenir. Ayrıca, toplam mola saatlerinin bir dökümü, alttaki Takip Edilen Saatler bölümü katlamasında veya sol özet panelinde bulunabilir.
Bir ekip üyesi molayı ihlal ederse, mola girişinde bir mola ihlali simgesi görüntülenecektir. Bu, mola süresi veya tahsis edilen zaman aralığı aşıldığında meydana gelebilir.
Örnek 1:
Cedric’e öğlen 12:00 ile 14:00 arasında 60 dakikalık bir öğle yemeği molası verilir. O günkü zaman kayıtları şöyledir:
- Giriş saati: 9:00
- Mola başlangıcı: 12:00
- Mola sonu/İş başı: 13:05
- Çıkış saati: 18:00
Bu durumda, izin verilen 60 dakikalık mola süresini (12:00 – 13:05) aştığı için mola girişi ihlal edilen mola simgesiyle işaretlenecektir.
Örnek 2:
Cedric’e öğlen 12:00 ile 14:00 arasında 60 dakikalık bir öğle yemeği molası verilir. O günkü zaman kayıtları şöyledir:
- Giriş saati: 9:00 öö
- Mola başlangıcı: 1:30 ös
- Mola sonu/İş başı: 6:00 ös
- Çıkış saati: 9:00 öö
Bu durumda, toplam mola süresi izin verilen sınırlar dahilinde olsa da, molası 12:00 – 14:00 olarak ayrılan zaman aralığının dışında sona erdiği için mola girişi yine de ihlal edilen mola simgesiyle işaretlenecektir.
Not: Üyelerin tahsis edilen zaman aralığı dışında bir mola başlatması engellenir, ancak tahsis edilen zaman aralığı dışında bir molayı sonlandırma konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur.