휴식시간 관리하기
휴식에는 일반 휴식과 맞춤 휴식 두 가지 유형이 있습니다
지블 근태관리 소프트웨어는 단순히 업무 활동과 프로젝트의 근무 시간을 기록하는 것을 넘어 휴식 시간 관리까지 지원합니다. 이 추가 기능은 근무시간표와 급여 계산의 정확성을 높여줍니다.
아직 확인하지 않으셨다면 휴식 시간을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용을 근무일정 관리하기에서 확인해보세요.
이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.
일반 휴식과 맞춤 휴식의 구분
|
일반 휴식 |
맞춤 휴식 |
이용 가능 요금제 |
모든 요금제 |
모든 요금제 |
이용 가능 시점 |
언제든 이용 가능 |
근무 일정에서 맞춤 휴식이 설정된 후 |
제한 사항 |
없음 |
근무 일정에서 설정한 시간대와 지속 시간에 따라 달라짐 |
참고: 근무 일정에서 맞춤 휴식을 설정한 경우, 팀원은 더 이상 일반 휴식을 사용할 수 없습니다.
일반 휴식 시간 기록 방법
휴식 시작하기
- 평소처럼 출근을 기록하세요. 휴식을 시작하려면 현재 출근 상태여야 합니다.
- 노란색 휴식 아이콘을 클릭하세요.
- 휴식을 시작하면 즉시 휴식 상태로 기록됩니다.
휴식 종료하기
- 휴식을 마치려면 노란색 휴식 종료 아이콘(슬래시 표시)을 클릭하세요.
- 출근 화면이 나타납니다.
- 활동과 프로젝트를 선택하고, 필요한 경우 메모를 추가하세요.
- 저장을 누르세요.
- 이렇게 하면 휴식이 종료되고 출근 기록이 다시 시작됩니다.
맞춤 휴식 시간 기록 방법
근무 일정에서 맞춤 휴식을 설정하면, 이제 어떤 휴식으로 기록할지 선택할 수 있습니다.
휴식 제한 설정에 따라 휴식의 시간대와 지속 시간을 지정할 수 있습니다.
예시
- 점심시간: 1시간, 12:00~14:00 사이에만 사용 가능
- 커피 휴식:15분, 시간대 제한 없음(언제든 사용 가능)
- 휴식: 10분, 16:00~17:00 사이에만 사용 가능
휴식을 설정하는 방법은 내 근무일정 관리하기에서 자세히 알아보세요.
맞춤 휴식 시작 방법
- 이미 출근 기록이 되어 있는지 확인하세요.
- 노란색 휴식 아이콘을 클릭하세요.
- 여러 가지 휴식 유형이 설정되어 있는 경우, 현재 시간에 이용할 휴식을 선택하세요.
참고: 비활성화된 휴식 유형은 이미 사용했거나 지정된 시간대 외에 해당됩니다. 두 경우 모두 다음 날이 되어야 해당 휴식을 이용할 수 있습니다.
- 휴식 시간을 위해 근무가 기록됩니다.
중요 ❗: 현재는 누군가가 배정된 휴식 시간보다 더 많이 사용하더라도 제한은 없습니다.
맞춤 휴식 종료 방법
- 휴식을 마치려면 노란색 휴식 종료 아이콘(슬래시 표시)을 클릭하세요.
- 출근 화면이 나타납니다.
- 활동과 프로젝트를 선택하고, 필요한 경우 메모를 추가하세요.
- 저장을 클릭하세요.
- 이 작업을 수행하면 휴식이 종료되고 근무 기록이 다시 시작됩니다.
근무시간표에서 휴식 기록 확인하기
근무시간표에서 휴식 기록은 웹 앱에서는 브레이크 칩으로, 모바일 앱에서는 주황색 원으로 표시됩니다.
위 예시에서 해리는 오전 10시 51분에 1시간 휴식을 시작하고 오전 11시 51분에 근무로 복귀했습니다.
하루에 여러 번 휴식을 취한 경우, 각 휴식 기록은 근무시간표에 모두 표시됩니다. 또한, 총 휴식 시간의 내역은 하단의 근무시간 집계 섹션을 펼치거나 왼쪽 요약 패널에서 확인할 수 있습니다.
팀원이 휴식 규정을 위반하면, 해당 휴식 기록에 휴식 위반 아이콘이 표시됩니다. 이는 휴식 시간이나 배정된 시간 범위를 초과했을 때 발생할 수 있습니다.
예시 1
세드릭은 오후 12시부터 2시까지 60분 점심 시간이 주어집니다. 그의 하루 근무 기록은 다음과 같습니다.
- 출근: 오전 9:00
- 휴식 시작: 오후 12:00
- 휴식 종료/출근: 오후 1:05
- 퇴근: 오후 6:00
이 경우, 허용된 휴식 시간인 60분(오후 12:00~1:00)을 초과했기 때문에 휴식 기록에는 휴식 위반 아이콘이 표시됩니다.
예시 2
세드릭은 오후 12시부터 2시까지 60분 점심 시간이 주어집니다. 그의 하루 근무 기록은 다음과 같습니다.
- 출근: 오전 9:00
- 휴식 시작: 오후 1:30
- 휴식 종료/출근: 오후 2:15
- 퇴근: 오후 6:00
이 경우, 총 휴식 시간이 허용 범위 내에 있음에도 불구하고, 휴식이 배정된 시간 범위인 오후 12:00~2:00를 벗어나 종료되었기 때문에 휴식 기록에는 휴식 위반 아이콘이 표시됩니다.
참고: 구성원은 배정된 시간 범위를 벗어나 휴식을 시작할 수는 없지만, 종료 시간에는 제한이 없습니다.