追踪休息时间
您可以选择两种类型的休息:普通休息和自定义休息
吉贝儿的工时追踪软件不仅仅用于追踪活动和项目的工作时间——它还帮助您监控休息时间。这一附加功能可确保您的工时表和工资计算更加准确。
如果您尚未查看相关内容,请参阅我们关于管理工作排班的文章,了解更多关于设置休息时间的信息。
本文内容包括:
区分普通休息和自定义休息
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普通休息 |
自定义休息 |
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可用计划 |
所有计划 |
所有计划 |
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可用性 |
任何时间 |
仅在已在工作排班中设置自定义休息后 |
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限制 |
无 |
取决于工作排班中设置的时间段和时长 |
注意:如果您的工作排班中已设置自定义休息时间,您的团队将无法再使用普通休息。
追踪普通休息时间
开始休息:
- 照常上班打卡;您必须处于已打卡上班状态才能开始休息。
- 点击黄色休息图标。
- 您将立即进入休息状态。
结束休息:
- 点击黄色结束休息图标(这次带有斜杠)以结束休息。
- 屏幕将显示打卡界面。
- 选择活动和项目,并根据需要添加备注。
- 点击保存。
- 这样即可结束休息并恢复打卡上班的状态。
追踪自定义休息时间
在工作排班中配置自定义休息后,您就可以选择要打卡进入哪一种休息类型。
根据您的休息限制设置,您可以为休息分配时长和时间段。
示例:
- 午休:时长 1 小时,分配的时间段在下午 12:00 至下午 2:00 之间(仅可在该时间范围内使用)。
- 茶歇时间:15 分钟,未指定时间段(可在任何时间使用)。
- 工间休息: 10 分钟,指定时间段为下午 4:00 至下午 5:00 之间(仅可在该时间范围内使用)。
通过管理您的工作排班,了解更多关于设置休息的信息。
开始自定义休息:
- 确保您已经上班打卡。
- 点击黄色休息图标。
- 如果您设置了多种休息类型,请选择您当前想要进行的类型。
注意:被禁用的休息类型要么已被使用,要么不在指定的时间段内。在这两种情况下,您必须等到第二天才能使用这些休息类型。
- 您将进入休息状态。
重要 ❗:目前,如果有人使用的休息时间超过了分配的时长,系统不会进行限制。
结束自定义休息:
- 点击黄色结束休息图标(带有斜杠)以结束休息。
- 屏幕将显示打卡界面。
- 选择活动和项目,并根据需要添加备注。
- 点击保存。
- 此操作将结束您的休息,并恢复打卡上班状态。
在工时表中查看休息记录
在工时表中,休息记录在网页应用上通过“休息标签”标识,在移动应用上通过橙色圆圈标识。
在上面的示例中,Harry 在上午 10:51 开始了 1 小时的休息,并在上午 11:51 返回工作。
如果一天中有多次休息,每个休息记录都会显示在您的工时表中。此外,总休息时间的明细可以在底部的“已追踪工时”折叠区域或左侧的摘要面板中查看。
如果团队成员违反休息规则,休息记录上会显示违规图标。这种情况可能发生在休息时长或指定时间段被超出时。
示例 1:
Cedric 被允许在下午 12:00 至下午 2:00 之间进行 60 分钟的午休。他当天的工时记录为:
- 打卡上班:上午 9:00
- 开始休息:下午 12:00
- 结束休息/打卡上班:下午 1:05
- 打卡下班:下午 6:00
在这种情况下,他的休息记录将被标记为违规休息图标,因为他超过了允许的 60 分钟休息时长(下午 12:00 – 下午 1:05)。
示例 2:
Cedric 被允许在下午 12:00 至下午 2:00 之间进行 60 分钟的午休。他当天的工时记录为:
- 打卡上班:上午 9:00
- 开始休息:下午 1:30
- 结束休息/打卡上班:下午 2:15
- 打卡下班:下午 6:00
在这种情况下,即使总休息时长在允许范围内,他的休息记录仍会被标记为违规,因为他在下午 12:00 – 2:00 的休息结束时间超出了所分配的时间段。
注意:成员将被阻止在所分配的时间段之外开始休息,但在所分配的时间段之外结束休息则没有限制。




