Peran dan izin di Jibble

Perbedaan antara anggota, manajer, admin, dan apa yang bisa/tidak bisa mereka lakukan

Koleksi:

Article written by Syasha
Ditulis oleh Syasha
Terakhir diubah pada

19 November 2022

Peran dan izin di Jibble menyediakan cara yang ampuh untuk mengontrol akses ke berbagai fitur dan fungsi di dalam organisasi Anda. Dengan memberikan peran tertentu kepada pengguna, Anda dapat memastikan bahwa mereka memiliki tingkat akses dan otoritas yang sesuai. Dalam panduan ini, kita akan mempelajari berbagai peran yang tersedia di Jibble dan izin yang terkait dengan setiap peran.

Artikel ini mencakup:

Peran dalam Jibble

Total ada empat peran dalam Jibble:

  • Pemilik

Setiap organisasi memiliki satu Pemilik organisasi. Peran ini diberikan secara otomatis kepada pengguna yang membuat organisasi. Pemilik adalah “pengguna super” dan memiliki akses untuk mengonfigurasi semua yang ada di dalam organisasi. Hanya ada satu Pemilik untuk setiap organisasi, dan mereka tidak dapat dihapus.

Jika Anda ingin mengubah kepemilikan organisasi Anda, hubungi kami di support@jibble.io.

  • Admin

Peran Admin dirancang untuk pengguna yang membutuhkan kontrol penuh atas pengaturan organisasi, mirip dengan apa yang dapat dilakukan oleh Pemilik. Secara default, Admin akan dapat:

  1. Menambah, mengedit, dan menghapus semua anggota tim dalam organisasi
  2. Menambah, mengedit, dan menghapus entri waktu (lembar waktu) dari semua anggota tim dalam organisasi
  3. Membuat perubahan pada pengaturan organisasi

Izin ini juga dapat disesuaikan per Admin melalui pengaturan profil masing-masing (lihat di bawah).

  • Manajer

Manajer memiliki wewenang untuk mengawasi dan mengelola tim dan karyawan yang ditugaskan kepadanya. Secara default, Manajer akan dapat:

  1. Menyesuaikan pengaturan grup untuk grup yang mereka kelola
  2. Mengedit informasi pribadi anggota tim yang mereka kelola
  3. Menambah, mengedit, dan menghapus entri waktu (lembar waktu) anggota tim yang mereka kelola, termasuk pencatatan waktu masuk dan keluar untuk mereka

Izin ini juga dapat disesuaikan per Manajer melalui pengaturan profil masing-masing, jika Anda mungkin memerlukan manajer tertentu untuk memiliki izin tambahan.

  • Anggota

Anggota adalah pengguna standar yang terutama menggunakan Jibble untuk mencatat waktu masuk dan keluar serta melihat catatan waktu kerja mereka sendiri. Izin yang diterapkan pada anggota tidak dapat dikonfigurasi secara individual dan akan berlaku untuk semua Anggota di organisasi Anda.

Menetapkan peran

Sebagai Pemilik atau Admin, Anda dapat mengubah peran karyawan melalui halaman profil mereka.

  1. Buka People.
  2. Klik pada nama pengguna.
  3. Tekan ikon pensil di samping nama pengguna.
  4. Klik pada bidang Peran.Menetapkan peran kepada pengguna di aplikasi web
  5. Pilih antara Anggota, Manajer, atau Admin.Memilih di antara tiga opsi peran di aplikasi web
  6. Tekan Konfirmasi untuk memperbarui peran mereka.

 

Untuk penetapan peran yang lebih cepat, Anda dapat mengubah dan memperbarui peran secara langsung melalui tab Orang.

  1. Buka People.
  2. Cari nama pengguna.
  3. Arahkan kursor pada baris orang tersebut.
  4. Klik ikon elipsis (tiga titik) di akhir baris.
  5. Klik Ubah peran.Mengubah peran melalui tombol elipsis di aplikasi web
  6. Pilih antara Anggota, Manajer, atau Admin.Memilih di antara tiga opsi peran di aplikasi web
  7. Tekan Konfirmasi untuk memperbarui peran mereka.

Catatan: Ketersediaan peran dan izin dapat bervariasi berdasarkan paket langganan Anda.

Perincian izin

  • Admin

Izin yang tersedia yang dapat dikonfigurasi untuk admin adalah:

  1. Mengedit pengaturan organisasi – membuat penyesuaian pada pengaturan di seluruh organisasi seperti pengaturan pelacakan waktu, aktivitas & proyek, lokasi, pengaturan cuti, dan jadwal kerja.
  2. Mengubah paket dan konfigurasi langganan – memodifikasi paket langganan dan menyesuaikan detail penagihan, termasuk meningkatkan atau menurunkan tingkat langganan.
  3. Mengelola integrasi organisasi – mengaktifkan dan menonaktifkan integrasi organisasi.
  4. Mengedit profil seseorang – membuat perubahan pada profil pengguna mana pun di dalam organisasi, termasuk memperbarui informasi pribadi, detail kontak, peran, dan izin.
  5. Menambah dan menghapus seseorang dari organisasi – menambahkan pengguna baru ke organisasi atau mengarsipkan dan menghapus pengguna yang sudah ada.
  6. Mengedit entri waktu dan lembar waktu siapa pun – mengakses dan mengedit entri waktu pengguna mana pun di dalam organisasi, termasuk menyetujui atau menolak permintaan cuti mereka.
  7. Jam masuk dan keluar untuk siapa saja – jam masuk atau keluar atas nama pengguna mana pun di dalam organisasi, termasuk memasukkan kode PIN mereka sendiri di kios untuk menimpa tindakan jam masuk bagi pengguna.

Catatan: Jika izin yang memengaruhi semua pengguna dinonaktifkan, admin tidak akan dapat melihat atau mengedit informasi yang terkait dengan anggota yang tidak mereka kelola. Namun, akses ke anggota yang dikelola tetap diaktifkan secara default.

  • Manajer

Izin yang tersedia yang dapat dikonfigurasi untuk manajer adalah:

  1. Menyesuaikan pengaturan untuk grup yang dikelola – mengonfigurasi pengaturan khusus grup seperti pengaturan pelacakan waktu dan penugasan aktivitas grup terkelola.
  2. Melihat profil semua orang dan semua grup – melihat profil semua pengguna di dalam organisasi dan semua grup, tanpa kemampuan untuk mengedit.
  3. Mengedit profil orang yang dikelola – membuat perubahan pada profil anggota yang mereka kelola, termasuk memperbarui informasi pribadi dan detail kontak.
  4. Mengedit entri waktu dan lembar waktu karyawan yang dikelola – mengakses dan mengedit entri waktu anggota yang dikelola, termasuk menyetujui atau menolak permintaan cuti mereka.
  5. Melihat lembar waktu semua orang – melihat lembar waktu untuk semua pengguna di seluruh organisasi, tanpa kemampuan untuk mengedit
  6. Jam masuk dan keluar untuk orang yang dikelola – jam masuk atau keluar atas nama anggota yang dikelola, termasuk memasukkan kode PIN mereka sendiri di kios untuk mengganti tindakan jam masuk untuk anggota yang dikelola
  • Anggota

Izin yang tersedia yang dapat dikonfigurasi untuk anggota adalah:

  1. Lihat widget ‘Siapa yang Masuk/Keluar’ – melihat anggota lain dalam grup mereka yang saat ini keluar, masuk, atau istirahat. Jika anggota tidak termasuk dalam grup, widget ini akan disembunyikan meskipun izin diaktifkan.

Lihat tabel di bawah ini untuk tinjauan singkat tentang izin default yang diaktifkan berdasarkan peran:

tabel pengaturan default per peran

Menyesuaikan izin peran default

Izin peran default berlaku secara universal untuk semua individu di dalam organisasi yang diberi peran tertentu. Ikuti langkah-langkah ini untuk menyesuaikan izin peran default:

  1. Buka Organisasi.
  2. Buka tab Izin.Izin peran default di bawah tab organisasi
  3. Tekan ikon pensil untuk membuat perubahan.
  4. Pilih kotak centang untuk izin yang ingin Anda aktifkan.
    Catatan: Izin dibagi menurut jenis peran.
  5. Tekan Simpan untuk menerapkan pengaturan yang diperbarui.

Izin default yang disesuaikan berlaku untuk semua orang yang memegang penugasan peran tersebut, kecuali jika izin tersebut dibatalkan secara individual. Lihat menyesuaikan izin individu di bawah ini.

Menyesuaikan izin individu

Izin peran individu memungkinkan Anda untuk menyesuaikan hak akses untuk pengguna tertentu dalam peran tertentu. Dengan ini Anda dapat mengganti izin peran default dan melakukan penyesuaian yang ditargetkan berdasarkan tanggung jawab dan kebutuhan setiap pengguna.

Anda dapat menyesuaikan izin khusus individu dengan membuka halaman profil orang tersebut. Izin individu hanya berlaku untuk peran Admin dan Manajer dan hanya tersedia pada paket Ultimate.

  1. Buka People.
  2. Klik pada nama pengguna.
  3. Gulir ke bawah ke bagian Izin pada halaman profil mereka.Izin peran individu di bawah halaman profil orangCatatan: Izin individu hanya berlaku untuk peran Admin dan Manajer.
  4. Tekan ikon pensil di samping Izin.
  5. Mengaktifkan atau menonaktifkan kotak centang izin sesuai kebutuhan.
  6. Klik Simpan untuk memperbarui pengaturan izin.

 

Artikel terkait: