Membuat dan mengelola grup
Artikel ini menjelaskan fungsi grup serta cara mengurusnya
Dengan adanya grup, Anda dapat membagi anggota ke dalam beberapa kelompok. Pembagiannya dapat ditentukan berdasarkan lokasi, departemen, atau tim yang ditugaskan pada aktivitas tertentu. Tujuannya agar anggota mengikuti pengaturan grup yang sama.
Fitur grup pada software time tracking Jibble sangat membantu manajer atau admin dalam urusan administrasi. Mengelola karyawan makin mudah dengan menyatukan mereka dalam satu grup.
Membuat grup
Ada dua cara untuk membuat grup:
- Buka tab Anggota > menu Anggota, lalu pilih siapa saja yang ingin dimasukkan dan klik Buat grup baru.
- Atau, buka tab Grup dan klik Buat Grup.
Slider akan muncul di sisi kanan setelahnya. Silakan masukkan detail grupnya seperti:
- Nama grup
- Manajer grup
- Anggota grup
Penting ❗️: Siapa saja bisa menjadi anggota grup. Namun, mereka hanya bisa mengikuti SATU grup. Manajer, admin, dan pemilik bisa mengelola banyak grup tanpa harus jadi anggota.
Mengatur laman grup
Selain menambahkan dan mengeluarkan anggota, mengganti nama grup, dan menetapkan/mengganti manajer, Anda juga bisa:
Menyesuaikan pengaturan grup
Pengaturan pelacakan waktu juga bisa disesuaikan untuk setiap grup.
Secara default, pelacakan waktu grup mengikuti pengaturan yang diterapkan di tingkat organisasi. Namun, pada pengaturan tingkat lanjut, pelacakan waktu grup dapat disesuaikan dengan fleksibilitas penuh. Grup akan mengikuti pengaturan pelacakan waktu tersebut, bukan yang berlaku dalam organisasi.
Pengaturan pelacakan waktu grup berlaku bagi semua anggotanya. Jadi, mereka wajib mengikutinya saat clock in dan clock out.
Menugaskan aktivitas grup
Saat aktivitas grup ditugaskan, anggota hanya bisa menggunakan aktivitas tersebut untuk clock in dan out.
Secara default, semua aktivitas (yang dibuat melalui Pengaturan Aktivitas) ditetapkan untuk grup mana pun. Namun, manajer grup dapat membatasi anggota agar hanya bisa clock in dan out dengan aktivitas tertentu saja.
Menetapkan jadwal kerja grup
Jadwal kerja default akan otomatis berlaku untuk semua grup. Walau begitu, manajer grup dapat menetapkan jadwal kerja lain untuk anggotanya. Suatu grup hanya bisa memiliki satu jadwal kerja.
Jika ada anggota grup yang jadwal kerjanya berbeda, penugasan individu ini menjadi yang utama. Anggota tersebut tidak akan mengikuti jadwal kerja grup. Untuk informasi selengkapnya, silakan baca artikel kami tentang penugasan anggota di Jibble.
Menetapkan kalender hari libur grup
Sama seperti jadwal kerja, kalender hari libur default otomatis berlaku untuk setiap grup. Manajer grup bisa menetapkan kalender hari libur lain untuk anggotanya. Namun, masing-masing grup hanya dapat memiliki satu kalender saja.
Jika ada anggota grup yang memiliki kalender berbeda, penugasan individu akan selalu diutamakan dari grup.
Menghapus grup
Menghapus grup adalah tindakan permanen.
Terdapat opsi memindahkan anggota ke grup lain saat akan menghapus suatu grup. Jika ini tidak dilakukan, anggotanya tidak akan otomatis dipindahkan ke grup baru setelah terhapus.