Membuat dan mengelola grup
Jelaskan untuk apa kelompok-kelompok itu dan bagaimana mereka dapat/harus digunakan
Pengelompokan membantu Anda menyortir anggota Anda ke dalam kelompok yang berbeda. Bisa berupa lokasi, departemen, atau tim yang terdiri dari orang-orang yang digabungkan bersama untuk melakukan aktivitas tertentu dengan mengikuti pengaturan grup yang sama.
Ini terutama digunakan sebagai alat administratif dalam perangkat lunak pelacakan waktu kami untuk membantu manajer atau admin menggabungkan anggota.
Membuat grup
Ada dua cara untuk membuat grup:
-
Buka Orang > Anggota, pilih anggota Anda secara massal, dan klik Buat grup baru.
-
Atau, buka tab Grup dan klik Buat Grup.
Keduanya harus membuka penggeser dari sisi kanan. Cukup isi detail yang diperlukan untuk melanjutkan membuat grup:
-
Nama kelompok
-
Manajer grup
-
Anggota kelompok
Penting ❗️: Siapa pun dapat menjadi anggota grup, tetapi mereka hanya dapat menjadi bagian dari SATU grup. Manajer, admin, dan pemilik masih dapat mengelola beberapa grup, tanpa menjadi bagian dari grup tersebut.
Mengonfigurasi halaman grup
Selain menambah dan menghapus anggota grup dari grup, mengganti nama grup, dan menugaskan/menghapus manajer grup, ada beberapa hal lain yang dapat Anda lakukan di grup:
Menyesuaikan pengaturan grup
Pengaturan pelacakan waktu juga dapat disesuaikan dan diterapkan ke setiap grup.
Secara default, pengaturan pelacakan waktu grup mengikuti pengaturan pelacakan waktu yang ditetapkan pada tingkat organisasi. Namun, di bawah pengaturan lanjutan, pengaturan penelusuran waktu grup dapat dikonfigurasikan dengan fleksibilitas penuh di bawah pengaturan grup, dan ini akan menimpa pengaturan penelusuran waktu tingkat organisasi.
Apa pun masalahnya, pengaturan pelacakan waktu grup diterapkan ke semua anggota grup dan harus diikuti ketika mereka mencatat waktu masuk dan keluar.
Menugaskan aktivitas ke dalam grup
Aktivitas yang ditugaskan ke grup diterapkan ke semua anggota grup, dan anggota hanya dapat menggunakan aktivitas yang ditugaskan untuk masuk dan keluar.
Secara default, semua aktivitas (yang dibuat pada Pengaturan Aktivitas) ditetapkan ke setiap grup. Manajer grup dapat membatasi aktivitas tertentu untuk grup sehingga anggota grup hanya dapat menggunakan aktivitas yang tersedia untuk mereka saat masuk dan keluar.
Menugaskan jadwal kerja ke dalam grup
Jadwal kerja default ditetapkan secara otomatis ke setiap grup. Manajer grup memiliki kemampuan untuk menugaskan ulang grup ke jadwal kerja yang berbeda. Namun, sebuah grup hanya dapat memiliki satu jadwal kerja yang ditetapkan padanya pada waktu tertentu.
Dalam kasus di mana grup ditugaskan untuk satu jadwal kerja sementara anggota individu dalam grup memiliki jadwal kerja yang berbeda, maka tugas individu akan didahulukan dan mengesampingkan tugas grup. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara kerja penugasan, lihat memahami penugasan anggota di Jibble.
Menetapkan kalender liburan ke grup
Sama seperti jadwal kerja, kalender hari libur default secara otomatis ditetapkan ke setiap grup. Manajer grup dapat menetapkan grup ke kalender hari libur yang berbeda, namun setiap grup hanya dapat ditautkan ke satu kalender dalam satu waktu.
Jika grup ditugaskan ke kalender tertentu dan masing-masing anggota dalam grup tersebut memiliki tugas kalender yang berbeda, maka tugas individu akan diutamakan daripada tugas grup.
Menghapus grup
Menghapus grup adalah tindakan permanen.
Terdapat opsi untuk menugaskan kembali anggota grup yang ada ke grup lain ketika grup akan dihapus. Jika tidak, grup akan dihapus dan anggota grup tidak akan dipindahkan ke grup baru.
