Kebijakan Cuti: Jadwal Akrual Tahunan
Pelajari cara mengelola dan mengonfigurasi kebijakan cuti dengan jadwal akrual tahunan
Jadwal akrual tahunan untuk cuti memungkinkan karyawan untuk mengumpulkan jumlah cuti yang telah ditentukan sebelumnya setiap tahun. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui proses pengaturan jadwal akrual tahunan di Jibble, dengan merinci berbagai opsi dan fitur penyesuaian yang tersedia.
Artikel ini mencakup:
Membuat Kebijakan Cuti Baru
- Masuk ke akun Jibble Anda.
- Buka bagian Cuti & Hari Libur dari menu utama.
- Klik Kebijakan Cuti untuk membuat atau mengelola kebijakan cuti Anda.
- Klik Tambah Kebijakan Cuti untuk memulai kebijakan cuti baru.
- Beri nama kebijakan Anda (misalnya, “Cuti Tahunan”, “Cuti Sakit”).
- Menugaskan anggota dan/atau kelompok untuk mengikuti kebijakan tersebut.
- Di bawah bidang Jadwal Akrual, pilih Tahunan.
- Pilih tanggal akrual berdasarkan pengaturan akrual tahunan, yaitu Tanggal Khusus atau Tanggal Penggabungan.
- Masukkan jumlah cuti yang menjadi hak karyawan setiap tahun (misalnya, 2 hari atau 16 jam).
- Jika Anda tidak ingin hari libur nasional dimasukkan sebagai hari cuti, pilih kotak centang untuk Kecualikan hari libur nasional.
- Jika Anda tidak ingin hari istirahat dimasukkan sebagai hari cuti, pilih kotak centang untuk Kecualikan hari non-kerja.
- Pilih kotak centang untuk Saldo cuti dapat diteruskan ke siklus berikutnya jika Anda ingin mengizinkan saldo cuti diteruskan ke tahun berikutnya.
- Masukkan jumlah total hari atau jam yang diizinkan untuk diteruskan bersama dengan waktu kedaluwarsa (1-12 bulan).
- Klik Simpan untuk menerapkan jadwal akrual yang baru.
Menyiapkan Akrual Tahunan
Anda memiliki dua jenis jadwal akrual tahunan yang dapat dipilih:
- Tanggal Khusus: Jadwal akrual ini memberikan cuti berdasarkan hari tertentu dalam satu bulan setiap tahunnya. Pilihan yang tersedia adalah dari Hari ke-1 hingga Hari ke-28 atau hari terakhir dari bulan yang dipilih.
- Misalnya, jika tanggal kustom ditetapkan pada tanggal 1 Februari, hak cuti akan diberikan pada tanggal 1 Februari dengan siklus yang berjalan dari tanggal 1 Februari tahun berjalan hingga 31 Januari tahun berikutnya. Pada tanggal 1 Februari tahun berikutnya, hak cuti akan diperbarui.
- Tanggal Bergabung: Akrual cuti akan diperoleh sejak tanggal anggota bergabung dengan organisasi Jibble Anda dan akan berjalan dalam siklus tahunan. Jika karyawan Anda diharuskan melalui masa tunggu sebelum mendapatkan hak cuti, Anda dapat memasukkan jumlah hari tunggu.
- Sebagai contoh, jika anggota bergabung dengan organisasi pada tanggal 1 Mei 2023, hak cuti akan diberikan pada tanggal 1 Mei 2023 dengan siklus yang berjalan dari tanggal 1 Mei 2023 hingga 30 April 2024. Pada tanggal 1 Mei 2024, hak cuti akan diperbarui.
Setelah Anda memilih Tanggal Akrual, Anda akan menentukan jumlah cuti yang diperoleh setiap karyawan per tahun. Anda dapat menentukan jumlah ini dalam hari atau jam.
Contoh 1: Tanggal Khusus
Jadwal Akrual: Tanggal Khusus (15 Januari 2023)
Hak: 12 hari per tahun
Siklus Cuti: 15 Januari 2023 – 14 Januari 2024
Pada tanggal 15 Januari 2023, setiap karyawan akan diberikan hak cuti sebanyak 12 hari. Ketika tanggal 15 Januari 2024 (tahun berikutnya) tiba, hak cuti akan diperbarui untuk siklus cuti yang baru.
Contoh 2: Tanggal Bergabung
Jadwal Akrual: Tanggal Bergabung
Hak: 96 jam per tahun
Tanggal Bergabung: 1 Juli 2023
Siklus cuti: 1 Juli 2023 – 30 Juni 2024
Karyawan yang bergabung pada tanggal 1 Juli 2023 akan memiliki siklus cuti 1 Juli 2023 – 30 Juni 2024. Pada tanggal 1 Juli 2023, karyawan ini akan diberikan total 96 jam hak cuti. Ketika tanggal 1 Juli 2024 (tahun berikutnya) tiba, hak cuti akan diperbarui untuk siklus cuti yang baru.
Contoh 3: Tanggal Bergabung (dengan Masa Tunggu)
Jadwal Akrual: Tanggal Bergabung
Hak: 12 hari per tahun
Masa Tunggu: 3 bulan (90 hari)
Tanggal Bergabung: 1 April 2023
Siklus Cuti: 1 April 2023 – 31 Maret 2024
Katakanlah seorang karyawan bergabung pada tanggal 1 April 2023. Polis memiliki masa tunggu 3 bulan untuk akrual dengan “Tanggal Bergabung”.
Dalam kasus ini, karyawan tidak akan mendapatkan cuti pada bulan April, Mei, atau Juni karena masa tunggu. Namun, pada tanggal 1 Juli 2023 (3 bulan setelah tanggal bergabung), karyawan tersebut akan menerima hak cuti tahunan penuh selama 12 hari. Pada tanggal 1 April 2024 (tahun berikutnya), hak cuti akan diperbarui untuk siklus cuti yang baru.
Prorasi
Prorasi menyesuaikan hak cuti bagi karyawan yang bergabung di tengah-tengah siklus cuti. Rumus prorasi adalah sebagai berikut:
Cuti prorata = (Jumlah hak / 12 bulan) x Jumlah bulan yang tersisa dalam satu siklus.
Contoh:
Jadwal Akrual: Tanggal Khusus (1 Januari 2023)
Hak: 12 hari per tahun
Siklus cuti: 1 Januari 2023 – 31 Desember 2023
Ben memiliki tanggal bergabung 1 April 2023. Karena Ben tidak bekerja selama periode waktu setelah tanggal khusus, total hak cuti yang dimilikinya akan diprorata.
Cuti yang diprorata = (12 hari / 12 bulan) x 9 bulan = 9 hari
