Cara menyesuaikan entri waktu
Kelola entri waktu guna menghasilkan timesheet yang akurat
Keunggulan utama aplikasi timesheet Jibble adalah kemampuannya mencatat waktu yang terlacak secara otomatis. Jadi, kehadiran karyawan setiap harinya bisa dipastikan keakuratannya. Namun, ada kalanya mereka harus menyesuaikan entri waktu secara manual. Simak baik-baik artikel ini untuk mengetahui caranya.
🎩 Bisa tidaknya pengguna mengedit entri waktu tergantung pada status keanggotaannya di Jibble:
|
Pemilik |
Pemilik bisa mengedit entri waktu semua orang. |
|
Admin |
Secara default, admin diizinkan mengedit entri waktu semua orang. Walau begitu, izinnya bisa dinonaktifkan. |
|
Manajer |
Secara default, manajer diizinkan mengedit entri waktu anggota yang mereka awasi. Walau begitu, izinnya bisa dinonaktifkan. |
|
Anggota |
Anggota cuma bisa menyesuaikan entri waktunya sendiri. Hanya berlaku kalau izin mengedit entri waktu dalam Pengaturan Pelacakan Waktu telah dicentang. |
Untuk informasi selengkapnya tentang pemberian izin ini, silakan baca kebijakan pelacakan waktu dan pembatasan time clock.
Artikel ini mencakup:
Menambahkan Entri Waktu
Penting ❗️: Jibble ingin membangun kebiasaan time tracking yang lebih akurat. Karena itu, kami kurang menganjurkan pengisian entri waktu secara manual. Manajer akan melihat tanda “Manual” pada entri yang Anda buat.
Ada beberapa faktor pengguna Jibble mencatat waktu secara manual:
- Mereka manajer yang ingin menyesuaikan entri waktu tim
- Lupa clock in
Berikut langkah-langkahnya:
-
Buka Timesheet.
- Pilih tanggal untuk menambahkan entri waktu, lalu klik ikon +.
-
Cara lainnya, klik total jam yang terlacak untuk membuka timesheet harian terperinci.
-
Klik tombol Tambahkan Entri Waktu.
-
Pilih jenis entri yang ingin ditambahkan: Masuk | Istirahat | Keluar.
-
Masukkan jam, tanggal, dan aktivitas. Anda juga bisa mengisi proyek dan catatan jika perlu.
-
Klik tombol Simpan supaya waktunya tercatat.
Menambahkan Entri Jam
Di sini, Anda hanya memasukkan durasi jam tanpa waktu “Masuk” dan “Keluar” yang spesifik. Caranya kurang lebih sama seperti sebelumnya, yaitu:
-
Buka Timesheet.
- Pilih tanggal yang ingin ditambahkan durasi jamnya, lalu klik ikon +.
-
Atau, Anda juga bisa melakukannya dari timesheet harian terperinci.
-
Klik tombol Tambahkan Entri Waktu.
-
Pilih Entri Jam.
-
Masukkan detailnya. Isi kolom mungkin akan bervariasi, tergantung pengaturan organisasi.
-
Klik tombol Simpan kalau sudah selesai.
Catatan: Durasinya dihitung 0-24 jam dan akan ditandai “Manual”.
Mengedit Entri Waktu
Selain menambahkan, Anda bisa menyesuaikan informasi dalam entri waktu yang sudah ada. Biasanya ini dilakukan saat Anda salah memilih aktivitas/proyek atau ingin menambah detail tertentu.
Semua editan entri waktu akan muncul dalam riwayat perubahan timesheet. Pelajari selengkapnya cara membedakan entri waktu yang diedit dan dihapus.
Catatan: Dengan mengubah hari dan/atau tanggal, entri akan ditandai Manual.
Cara melakukannya yaitu sebagai berikut:
- Buka Timesheet Harian.
- Klik ikon pensil pada entri waktunya.
- Edit kolom yang ingin diubah, seperti hari, tanggal, aktivitas, proyek, catatan.
- Sesudahnya, klik tombol Simpan.
- Sebutkan alasan kenapa Anda mengeditnya, lalu klik Konfirmasi untuk menyimpan perubahan.
Penting ❗: Bagi Admin, pastikan Anda telah mencentang kotak “Izinkan Anggota untuk mengedit lokasi entri waktu mereka” dalam Pengaturan Pelacakan Waktu agar pengguna bisa menyesuaikan lokasi mereka. Silakan baca dua artikel panduan ini kalau Anda belum paham tentang kebijakan pelacakan waktu dan pembatasan time clock.
Menghapus Entri Waktu
Ini caranya jika Anda ingin menghapus entri waktu yang tidak relevan:
- Klik ikon tong sampah pada entri waktu.
- Untuk mencatat perubahan, silakan beri alasan kenapa Anda menghapus entri waktu ini.
- Klik tombol Konfirmasi untuk menyimpan.
Penting❗️: Entri waktu yang dihapus tidak akan masuk perhitungan timesheet. Akan tetapi, entri tersebut tetap muncul kecuali anggota menghapusnya secara permanen.