Meminta dan mengelola time off sebagai anggota
Meminta dan mengelola permintaan time off untuk mendapatkan persetujuan
Dengan pelacak time off karyawan Jibble, anggota dapat meminta dan mengedit time off untuk disetujui oleh manajer mereka.
Penting❗: Kemampuan bagi anggota untuk meminta cuti hanya tersedia pada paket Premium dan Ultimate. Pada paket Gratis, manajer dan admin diharuskan menambahkan waktu libur untuk anggota mereka.
Artikel ini mencakup:
- Meminta time off
- Mengedit time off
- Membatalkan time off
- Status waktu istirahat
- Saldo waktu istirahat
Meminta time off
- Pergi ke Time off.
- Clik pada tombol Minta Time Off.
- Panel Permintaan Time Off akan muncul di sebelah kanan layar.
- Isi informasi yang diperlukan untuk time off Anda:
- Pilih Jenis Time Off: Pilih kebijakan time off untuk jenis time off Anda
- Pilih Tanggal Anda: Pilih tanggal mulai dan tanggal akhir time off Anda
- Tentukan Durasi:
- Untuk kebijakan dengan satuan hari: Anda dapat memilih hari penuh atau setengah hari
- Untuk kebijakan dengan satuan jam: Pilih jam dan tentukan waktu mulai dan berakhir yang tepat, misalnya pukul 09:05 hingga 10:05
Catatan: Jika jadwal kerja Anda melewati tengah malam, Anda dapat meminta cuti per jam dalam satu permintaan. Sistem akan secara otomatis menghitung total jam berdasarkan jadwal Anda.
- Tambahkan Alasan atau Catatan: Jika diperlukan, tambahkan alasan atau catatan
- Lampirkan Gambar: Karyawan dapat mengunggah gambar yang relevan, seperti surat dokter, untuk mendukung permintaan mereka
- Format yang didukung: JPG, JPEG, PNG, TIFF, HEIC
- Ukuran file: Hingga 10MB per lampiran
- Lampiran: Maksimal 3 lampiran per permintaan
- Klik Simpan.
- Time Off yang diminta sekarang akan ditambahkan ke Ringkasan cuti Anda.
Catatan:
- Semua permintaan time off akan berada dalam status tertunda secara default hingga ada tindakan dari manajer Anda.
- Jika Anda memiliki jumlah time off yang ditetapkan untuk kebijakan time off Anda, saldo cuti Anda akan dipotong setelah time off diajukan.
Mengedit Time Off
❗Penting: Hanya permintaan time off yang ada di tertunda yang sedang dalam status tertunda yang dapat diedit.
- Pergi ke Time Off.
- Jika diperlukan, gunakan filter berdasarkan tanggal, kebijakan, dan status untuk menyaring hasil pencarian time off Anda.
- Klik ikon pensil untuk time off yang ingin Anda edit.
- Isi informasi yang diperlukan untuk cuti Anda.
- Klik Simpan.
Membatalkan time off
Permintaan time off yang tertunda dapat dibatalkan jika Anda tidak ingin melanjutkan permintaan Anda. Time off yang dibatalkan akan tetap ditampilkan pada ringkasan time off Anda dan tidak akan dihapus.
❗Penting: Hanya permintaan time off yang ada di tertunda dalam status tertunda yang dapat dibatalkan.
- Pergi ke Time Off.
- Jika diperlukan, gunakan filter berdasarkan tanggal, kebijakan, dan status untuk menyaring hasil pencarian time off Anda.
- Klik pada ikon X untuk time off yang ingin Anda batalkan.
- Konfirmasikan tindakan Anda dalam prompt.
- Time Off Anda sekarang akan dibatalkan.
Catatan: Jika jumlah hak telah ditetapkan untuk kebijakan time off panjang, saldo time off akan dikembalikan apabila Anda membatalkan permintaan time off tersebut.
Status time off
Ada 4 status permintaan time off yang dapat diberikan; tertunda, disetujui, dibatalkan, dan ditolak. 
| Status Time Off | Definisi |
| Tertunda | Status “Tertunda” ditampilkan untuk semua permintaan time off yang baru saja ditambahkan. Permintaan time off yang berada dalam status tertunda masih dapat diedit atau dibatalkan. Saldo time off akan dikurangi untuk semua permintaan time off yang tertunda. |
| Disetujui | Status “Disetujui” ditampilkan untuk permintaan time off yang telah disetujui oleh manajer Anda. Tidak ada perubahan lebih lanjut yang dapat dilakukan terhadap permintaan time off yang telah disetujui. Catatan: Manajer dapat membatalkan permintaan time off Anda yang telah disetujui. |
| Dibatalkan | Status “Dibatalkan” ditampilkan untuk permintaan time off yang telah dibatalkan oleh Anda atau manajer Anda. Permintaan time off yang sudah dibatalkan tidak dapat diubah lagi. Saldo time off akan otomatis dikembalikan setelah permintaan dibatalkan. |
| Ditolak | Status “Ditolak” ditampilkan untuk permintaan time off yang telah ditolak oleh manajer Anda. Tidak ada perubahan lebih lanjut yang dapat dilakukan terhadap permintaan cuti yang ditolak. Saldo time off akan dikembalikan setelah permintaan cuti ditolak. |
Saldo Cuti
Penting❗: Saldo cuti hanya tersedia pada paket Premium dan Ultimate.
Anda akan dapat melihat jumlah total hak dan saldo cuti Anda untuk setiap kebijakan time off yang Anda miliki. Anda dapat melihat ringkasan saldo cuti dengan membuka halaman Time Off dan mengeklik tab Saldo Cuti.
Di bawah tab Saldo Cuti, Anda dapat melihat informasi mengenai cuti yang sedang berlangsung, hak cuti, amandemen, cuti yang telah diambil, serta saldo tersisa untuk setiap jenis kebijakan time off.
Untuk melihat catatan riwayat setiap kebijakan time off, termasuk tindakan yang diambil oleh manajer Anda atas permintaan time off Anda, seperti persetujuan, pembatalan, penolakan, dan perubahan apa pun yang dibuat pada saldo time off Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka tab Time Off.
- Ketuk Saldo Cuti.
- Arahkan kursor ke baris jenis kebijakan cuti tertentu dan ketuk ikon jam.
- Log riwayat akan ditampilkan dengan rincian semua pembaruan dan perubahan yang dilakukan pada kebijakan time off.
Setiap entri log biasanya mencakup rincian berikut:
- Tanggal & Waktu: Menunjukkan kapan perubahan atau tindakan dilakukan.
- Tindakan: Menjelaskan jenis tindakan yang diambil sesuai dengan kebijakan time off.
- Pengguna: Mengidentifikasi individu yang melakukan perubahan, baik melalui penyesuaian manual maupun tindakan otomatis oleh sistem.
- Deskripsi: Menyediakan rincian tentang perubahan yang dilakukan, termasuk komentar, catatan, dan periode time off.
- Perubahan : Menampilkan total penambahan atau pengurangan pada saldo cuti.
