Menggunakan Jibble sebagai Anggota
Pelajari tentang apa yang dapat Anda lakukan dan bagaimana Anda dapat menggunakan Jibble sebagai Anggota
Artikel ini memuat informasi yang relevan dengan Anggota dan tingkat izin khusus mereka. Pelajari semua tentang penggunaan Jibble sebagai Anggota dan cara menavigasi aplikasi dengan lancar.
Pastikan untuk menonton video panduan kami untuk mendapatkan gambaran umum lengkap tentang fitur-fitur Jibble yang dapat Anda bagikan dengan anggota tim Anda dengan izin Anggota.
Bagaimana saya tahu jika saya adalah anggota?
Jika Anda hanya menggunakan Jibble untuk melacak waktu Anda sendiri, kemungkinan besar Anda adalah seorang Anggota. Jika Anda ingin memastikannya, klik nama Anda di sudut kiri bawah akun dan klik Pengaturan akun Anda. Di bawah nama Anda, Anda akan melihat peran Anda. Jika Anda merupakan bagian dari grup, Anda juga akan melihat grup tempat Anda bergabung dan manajer Anda.
Apa yang dapat saya lakukan sebagai Anggota? Bagaimana perbandingannya dengan tingkat izin lainnya?
Sebagai Anggota, Anda dapat melacak waktu untuk berbagai aktivitas dan proyek yang telah diatur oleh organisasi Anda. Jika izin diberikan kepada Anda, Anda dapat mengedit entri waktu atau menambahkan entri waktu secara manual. Dalam beberapa kasus, Anda dapat melihat widget Siapa yang masuk/keluar di dasbor Anda, yang menampilkan anggota tim lain di grup Anda yang saat ini masuk, istirahat, atau keluar.
Pemilik dan Admin dapat melihat dan mengedit semua yang ada di akun-semua aktivitas, proyek, klien, orang, dan waktu. Manajer berada di antara keduanya; mereka dapat melihat dan mengedit detail orang yang mereka kelola. Lihat artikel ini tentang peran dan izin yang menguraikan dengan jelas apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan oleh setiap tingkat izin.
Apa lagi yang harus saya ketahui tentang penggunaan Jibble?
Bergabung dengan organisasi
Tergantung pada bagaimana organisasi Anda mengatur Jibble, Anda mungkin diminta untuk bergabung dengan tim Anda di Jibble. Ikuti langkah-langkah yang ditunjukkan untuk bergabung dengan organisasi Anda dan mulai melacak waktu di akun pribadi Anda.
Masuk
Untuk mengakses akun Anda untuk pertama kalinya, Anda harus menerima undangan untuk bergabung dengan organisasi Anda. Setelah itu, Anda dapat masuk dari aplikasi seluler atau web.
Waktu pelacakan
Ada beberapa cara untuk melacak waktu di Jibble, termasuk aplikasi web, aplikasi seluler, kios bersama, ekstensi pengatur waktu Chrome, Slack, dan Microsoft Teams. Ikuti langkah-langkah sederhana di bawah ini untuk mulai melacak waktu di Jibble atau baca artikel kami tentang berbagai cara melacak waktu yang mencakup semua hal yang perlu Anda ketahui.
- Aplikasi web
- Masuk ke akun Anda melalui browser web.
- Di bagian atas layar, Anda akan melihat tombol pengatur waktu.
- Memulai timer dengan mengeklik tombol Play berwarna hijau untuk mencatat waktu. Anda dapat memilih aktivitas dan proyek jika perlu, lalu klik Simpan untuk memulai pengatur waktu.
- Setelah masuk, Anda akan melihat beberapa opsi pengatur waktu lainnya.
- Tombol hijau Ganti Aktivitas digunakan untuk beralih ke aktivitas dan/atau proyek yang berbeda. Selama peralihan, timer Anda akan terus berjalan dan tidak berhenti.
- Tombol Start Break berwarna kuning digunakan untuk beristirahat. Jika Anda memiliki beberapa jenis istirahat yang diaktifkan untuk Anda, Anda akan dapat memilih jenis istirahat yang Anda inginkan.
- Setelah jeda, Anda akan melihat tombol End Break, yang terlihat mirip dengan tombol Start Break, hanya saja kali ini dengan garis miring.
- Klik tombol End Break berwarna kuning untuk mengakhiri waktu istirahat Anda dan masuk kembali.
- Tombol lain yang akan Anda lihat adalah tombol Stop berwarna merah, yang digunakan untuk menghentikan kamera.
- Setelah Anda menyelesaikan pekerjaan untuk hari itu, Anda dapat mengklik tombol ini dan kemudian Simpan untuk keluar.
- Aplikasi seluler
- Masuk ke akun Anda melalui aplikasi seluler yang tersedia di platform Android dan iOS.
- Navigasikan ke layar Jam Waktu.
- Tergantung pada pengaturan yang dikonfigurasi oleh manajer Anda, pengenalan wajah mungkin diperlukan untuk masuk dan keluar, yang mengharuskan Anda mengambil foto sebagai data wajah Anda.
- Tombol pengatur waktu di sini serupa dengan yang ada pada aplikasi web.
- Ketuk tombol Jam Masuk berwarna hijau dan pilih aktivitas dan/atau proyek untuk memulai pengatur waktu.
- Setelah masuk, Anda akan melihat tombol Aktifkan Aktivitas berwarna hijau, tombol Mulai istirahat berwarna kuning, dan tombol Jam keluar berwarna merah.
- Lanjutkan dengan membuat entri waktu Anda dengan mengikuti langkah-langkah yang telah disebutkan sebelumnya.
Lembar waktu
Setelah Anda mulai melacak waktu di Jibble, entri waktu secara otomatis dibuat dan langsung masuk ke lembar waktu Anda. Lihat panduan kami tentang cara kerja lembar waktu untuk mempelajari tentang tampilan lembar waktu yang berbeda dan apa saja yang ada di lembar waktu pribadi Anda.
Dengan aplikasi web Jibble, Anda dapat menavigasi ke tab Lembar Waktu untuk meninjau entri waktu Anda. Anda dapat memilih rentang tanggal untuk lembar waktu yang ingin Anda lihat (misalnya, harian, mingguan, bulanan) dan mengetuk waktu yang ditampilkan pada hari tertentu untuk mengakses lembar waktu yang lebih rinci. Ini termasuk semua entri masuk, istirahat, dan keluar yang dibuat untuk hari itu. Jika selfie dan lokasi GPS diberlakukan untuk Anda oleh manajer Anda, Anda akan dapat melihat selfie dan lokasi yang direkam selama setiap entri. 
Di bagian bawah lembar waktu terperinci Anda, Anda akan melihat tiga opsi drop-down: Jam Kerja yang Dilacak, Jam Penggajian, dan Riwayat Perubahan. Tracked Hours mencakup semua jam kerja, termasuk waktu istirahat, sedangkan Payroll Hours didistribusikan di antara jam kerja reguler dan jam kerja lembur, jika ada. Untuk pemahaman yang lebih dalam mengenai perbedaannya, lihat artikel kami di perbedaan antara jam kerja yang dilacak dan jam kerja penggajian. Bagian Riwayat Perubahan menunjukkan kepada Anda semua pengeditan atau perubahan yang dilakukan pada entri waktu Anda, baik oleh Anda sendiri atau manajer Anda.
Pada aplikasi seluler Jibble, Anda dapat menemukan lembar waktu dengan menavigasi ke Lembar Waktu pada menu navigasi. Klik tanggal di bagian atas layar atau gunakan ikon kalender untuk mengakses entri waktu dari hari yang berbeda. Ketuk tombol Lihat Lembar Waktu Harian untuk melihat detail entri waktu Anda. 
Pengenalan wajah
Jika pengenalan wajah diaktifkan untuk organisasi Anda, Anda diharuskan untuk menyiapkan data wajah Anda yang akan digunakan sebagai foto dasar bagi Jibble untuk memverifikasi Anda. Jika data wajah belum disiapkan, Anda tidak dapat melakukan absen masuk dan keluar. Ikuti langkah-langkah yang ditunjukkan untuk menyiapkan data wajah Anda untuk pengenalan wajah.
Pelacakan lokasi
Jika pelacakan lokasi diberlakukan, informasi GPS Anda akan secara otomatis ditangkap dan disimpan ke dalam lembar waktu Anda saat masuk dan keluar melalui aplikasi seluler Jibble. Organisasi Anda mungkin juga menerapkan geofencing, yang hanya memungkinkan Anda melacak waktu ketika data lokasi GPS Anda berada di dalam lokasi yang diotorisasi. Perhatikan bahwa jika pelacakan GPS diaktifkan, Anda akan diminta untuk memberikan aplikasi Jibble akses ke lokasi Anda melalui pengaturan perangkat Anda.
Pemberitahuan & Peringatan
Pengingat membantu Anda membentuk kebiasaan untuk masuk dan keluar pada waktu-waktu tertentu berdasarkan jadwal Anda. Pemberitahuan dan peringatan dapat diatur melalui pengaturan akun Anda untuk menerima pengingat jam masuk atau jam pulang sepanjang hari kerja Anda. Anda akan dapat menerima notifikasi melalui email atau melalui notifikasi push langsung di perangkat seluler Anda. Lihat panduan kami di mengaktifkan notifikasi push untuk informasi lebih lanjut.
Pengaturan akun
Pengaturan akun Anda adalah tempat Anda dapat memperbarui detail login seperti kata sandi, pemberitahuan dan peringatan pribadi, privasi data, dan lainnya. Baca artikel kami tentang apa yang dapat Anda lakukan dan cara memperbarui pengaturan akun Anda untuk mengetahui lebih lanjut.
