Menggunakan Jibble sebagai Anggota

Bantuan |

Koleksi: Sumber Daya Anggota

Artikel ini memuat informasi yang relevan dengan Anggota dan tingkat izin khusus mereka. Pelajari semua tentang penggunaan Jibble sebagai Anggota dan cara menavigasi aplikasi dengan lancar.

---

Bagaimana saya tahu jika saya adalah anggota?

Jika Anda hanya menggunakan Jibble untuk melacak waktu Anda sendiri, kemungkinan besar Anda adalah seorang Anggota. Jika Anda ingin memastikannya, klik nama Anda di sudut kiri bawah akun dan klik Pengaturan akun Anda. Di bawah nama Anda, Anda dapat melihat peran Anda. Jika Anda tergabung dalam sebuah grup, Anda juga akan melihat nama grup tersebut beserta manajer Anda.

---

Apa yang dapat saya lakukan sebagai Anggota? Bagaimana perbandingannya dengan tingkat izin lainnya?

Sebagai Anggota, Anda dapat melacak waktu untuk berbagai aktivitas dan proyek yang telah diatur oleh organisasi Anda. Jika izin diberikan kepada Anda, Anda dapat mengedit entri waktu atau menambahkan entri waktu secara manual. Dalam beberapa kasus, Anda dapat melihat Widget Status Absensi di dasbor Anda, yang menampilkan anggota tim lain di grup Anda yang saat ini clock in, istirahat, atau clock out.

Pemilik dan Admin dapat melihat dan mengedit semua yang ada di akun-semua aktivitas, proyek, klien, orang, dan waktu. Manajer berada di antara keduanya; mereka dapat melihat dan mengedit detail orang yang mereka kelola. Lihat artikel mengenai peran dan izin yang menguraikan dengan jelas apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan oleh setiap tingkat izin.

---

Apa lagi yang harus saya ketahui tentang penggunaan Jibble?

Bergabung dengan organisasi

Tergantung pada bagaimana organisasi Anda mengatur Jibble, Anda mungkin diminta untuk bergabung dengan tim Anda di Jibble. Ikuti langkah-langkah yang ditunjukkan untuk bergabung dengan organisasi Anda dan mulai melacak waktu di akun pribadi Anda.

Sign in

Untuk mengakses akun Anda untuk pertama kalinya, Anda harus menerima undangan untuk bergabung dengan organisasi Anda. Setelah itu, Anda dapat sign in dari aplikasi seluler atau web.

Pelacakan Waktu

Ada beberapa cara untuk melacak waktu di Jibble, termasuk aplikasi web, aplikasi seluler, kios bersama, ekstensi pengatur waktu Chrome, Slack, dan Microsoft Teams. Ikuti langkah-langkah sederhana di bawah ini untuk mulai melacak waktu di Jibble atau baca artikel kami tentang berbagai cara melacak waktu yang mencakup semua hal yang perlu Anda ketahui.

• Aplikasi web

1. Masuk ke akun Anda melalui browser web.
2. Di bagian atas layar, Anda akan melihat tombol pengatur waktu.
3. Memulai timer dengan mengeklik tombol Play / Putar berwarna hijau untuk mencatat waktu. Anda dapat memilih aktivitas dan proyek jika perlu, lalu klik Simpan untuk memulai pengatur waktu.
4. Setelah masuk, Anda akan melihat beberapa opsi pengatur waktu lainnya.
5. Tombol hijau Ganti Aktivitas digunakan untuk beralih ke aktivitas dan/atau proyek yang berbeda. Selama peralihan, timer Anda akan terus berjalan dan tidak berhenti.
6. Tombol Mulai Istirahat berwarna kuning digunakan untuk beristirahat. Jika Anda memiliki beberapa jenis istirahat yang diaktifkan untuk Anda, Anda akan dapat memilih jenis istirahat yang Anda inginkan.
7. Setelah istirahat, Anda akan melihat tombol Akhiri Istirahat, yang terlihat mirip dengan tombol Mulai Istirahat, hanya saja kali ini dengan garis miring.
8. Klik tombol Akhiri Istirahat berwarna kuning untuk mengakhiri waktu istirahat Anda dan masuk kembali.
9. Tombol lain yang akan Anda lihat adalah tombol Stop / Berhenti berwarna merah, yang digunakan untuk clock out.
10. Setelah Anda menyelesaikan pekerjaan untuk hari itu, Anda dapat mengklik tombol ini dan kemudian Simpan untuk clock out.

 

• Aplikasi seluler

1. Masuk ke akun Anda melalui aplikasi seluler yang tersedia di platform Android dan iOS.
2. Navigasikan ke layar Pelacakan Waktu.
3. Tergantung pada pengaturan yang dikonfigurasi oleh manajer Anda, face recognition / pengenalan wajah mungkin diperlukan untuk melakukan clock in dan clock out, yang berarti Anda perlu mengambil foto sebagai data wajah Anda.
4. Tombol pengatur waktu di sini serupa dengan yang ada pada aplikasi web.
5. Ketuk tombol Clock in berwarna hijau dan pilih aktivitas dan/atau proyek untuk memulai pengatur waktu.
6. Setelah clock in, Anda akan melihat tombol Aktifkan Aktivitas berwarna hijau, tombol Mulai istirahat berwarna kuning, dan tombol Clock out berwarna merah.
7. Setelah itu, lanjutkan membuat entri waktu Anda mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan sebelumnya..

Timesheet

Setelah Anda mulai melacak waktu di Jibble, entri waktu secara otomatis dibuat dan langsung masuk ke timesheet / lembar waktu Anda. Lihat panduan kami tentang cara kerja timesheet untuk mempelajari tentang tampilan timesheet yang berbeda dan apa saja yang ada di timesheet pribadi Anda.

Dengan aplikasi web Jibble, Anda dapat membuka tab Timesheet untuk meninjau entri waktu Anda. Anda dapat memilih rentang tanggal yang ingin ditampilkan—misalnya harian, mingguan, atau bulanan—dan mengeklik waktu pada hari tertentu untuk melihat detail timesheet. Detail ini mencakup semua entri masuk, istirahat, dan keluar yang dicatat pada hari tersebut. Jika manajer Anda mewajibkan penggunaan selfie dan pelacakan lokasi GPS, Anda juga akan dapat melihat selfie serta lokasi yang terekam untuk setiap entri.

Di bagian bawah detail timesheet Anda, Anda akan melihat tiga opsi drop-down / turun ke bawah: Jam Kerja yang Dilacak, Jam Penggajian, dan Riwayat Perubahan. Jam yang dilacak mencakup semua jam kerja, termasuk waktu istirahat, sedangkan Jam Penggajian didistribusikan di antara jam kerja reguler dan lembur, jika ada. Untuk pemahaman yang lebih mendalam mengenai perbedaannya, lihat artikel kami di perbedaan antara jam kerja yang dilacak dan jam kerja penggajian. Bagian Riwayat Perubahan menunjukkan kepada Anda semua pengeditan atau perubahan yang dilakukan pada entri waktu Anda, baik oleh Anda sendiri atau manajer Anda.

Pada aplikasi seluler Jibble, Anda dapat menemukan timesheet dengan menavigasi ke timesheet pada menu navigasi. Klik tanggal di bagian atas layar atau gunakan ikon kalender untuk mengakses entri waktu dari hari yang berbeda. Ketuk tombol Lihat Timesheet Harian untuk melihat detail entri waktu Anda.

Face Recognition

Jika pengenalan wajah (face recognition) diaktifkan untuk organisasi Anda, Anda perlu menyiapkan data wajah yang akan digunakan sebagai foto referensi oleh Jibble untuk keperluan verifikasi. Jika data wajah belum disiapkan, Anda tidak dapat melakukan clock in dan clock out. Ikuti langkah-langkah yang ditunjukkan untuk menyiapkan data wajah Anda untuk face recognition.

Pelacakan lokasi

Jika pelacakan lokasi diberlakukan, informasi GPS Anda akan secara otomatis ditangkap dan disimpan ke dalam timesheet Anda saat clock in dan clock out melalui aplikasi seluler Jibble. Organisasi Anda mungkin juga menerapkan geofencing, yang hanya memungkinkan Anda melacak waktu ketika data lokasi GPS Anda berada di dalam lokasi yang ditetapkan. Perhatikan bahwa jika pelacakan GPS diaktifkan, Anda akan diminta untuk memberikan aplikasi Jibble akses ke lokasi Anda melalui pengaturan perangkat Anda.

Pemberitahuan & Peringatan

Pengingat membantu Anda membentuk kebiasaan untuk clock in dan clock out pada waktu-waktu tertentu berdasarkan jadwal Anda. Pemberitahuan dan peringatan ini dapat diatur melalui pengaturan akun, sehingga Anda bisa menerima pengingat untuk clock in atau clock out sepanjang hari kerja. Anda dapat menerima notifikasi melalui email atau notifikasi push langsung ke perangkat seluler Anda. Lihat panduan kami tentang cara mengaktifkan notifikasi push untuk informasi lebih lanjut.

Pengaturan akun

Pengaturan akun adalah tempat Anda dapat memperbarui detail login seperti kata sandi, pemberitahuan dan peringatan pribadi, pengaturan privasi data, dan lainnya. Baca artikel kami tentang fitur-fitur yang tersedia serta cara memperbarui pengaturan akun Anda untuk informasi lebih lanjut.