Cara mengajukan dan mengelola cuti sebagai anggota

Ajukan dan kelola cuti untuk mendapatkan persetujuan

Koleksi:

Dengan software pelacak cuti berbayar Jibble, anggota bisa mengajukan dan mengedit cuti sebelum disetujui manajer.

Penting❗: Hanya anggota yang berlangganan paket Premium dan Ultimate yang dapat mengajukan cuti lewat aplikasi Jibble. Pada paket Gratis, pengajuan cuti anggota hanya dapat ditambahkan oleh manajer dan admin.

Artikel ini mencakup:

Mengajukan cuti

  1. Buka Cuti.
  2. Klik tombol Ajukan Cuti.Tombol minta cuti pada halaman ikhtisar cuti
  3. Bilah sisi Ajukan Cuti akan muncul di bagian kanan layar.
  4. Isilah keterangan cuti Anda:
    • Pilih Jenis Cuti: Pilihlah kebijakan cuti yang sesuai untuk pengajuan ini
    • Pilih Tanggal: Tentukan kapan cuti dimulai dan berakhir
    • Tentukan Durasi:
      • Untuk kebijakan dengan satuan hari: Anda bisa memilih satu hari penuh atau setengah hari
      • Untuk kebijakan dengan satuan jam: Pilih total jam cuti serta waktu mulai dan berakhirnya cuti, misalnya 9.05 sampai 10.05
        Catatan: Jika jadwal kerja lewat tengah malam, Anda dapat mengajukan cuti per jam dalam satu permintaan. Sistem akan secara otomatis menghitung total jam kerja berdasarkan jadwal Anda.
    • Tambahkan Alasan atau Catatan: Jika perlu, tambahkan alasan atau catatan
    • Lampirkan Gambar: Karyawan dapat mengunggah gambar yang relevan, seperti surat dokter, untuk mendukung pengajuan cuti mereka
      • Format yang didukung: JPG, JPEG, PNG, TIFF, HEIC
      • Ukuran file: Hingga 10MB per lampiran
      • Lampiran: Maksimal 3 lampiran per pengajuan

Bilah samping permintaan waktu istirahat

  1. Klik Simpan.
  2. Cuti yang diajukan akan masuk laman ringkasan cuti.Cuti yang diminta pada halaman ikhtisar cuti

Catatan:

  • Semua pengajuan cuti akan mendapat status tertunda hingga diproses oleh manajer.
  • Jika kebijakan telah menetapkan jatah cuti, saldo cuti Anda akan terpotong setelah pengajuan.

Mengedit cuti

Penting❗: Hanya pengajuan cuti tertunda yang masih bisa diedit.

  1. Buka Cuti.
  2. Jika perlu, filter tanggal, kebijakan, dan status cuti untuk mempermudah pencarian.
  3. Klik ikon pensil pada pengajuan cuti yang ingin diedit.Tombol pensil untuk mengedit waktu istirahat yang diminta
  4. Isi keterangan cutinya.
  5. Klik Simpan.
Ketika persetujuan bertingkat diaktifkan:
  • Pengajuan cuti hanya bisa diedit jika pemberi izin tingkat pertama belum memprosesnya.
  • Setelah mendapat persetujuan tingkat pertama, pengajuan cuti Anda akan terkunci dan tidak dapat diedit lagi.

Membatalkan cuti

Kalau Anda mengurungkan niat untuk cuti, pengajuannya bisa dibatalkan jika statusnya masih tertunda. Cuti yang dibatalkan tidak akan dihapus dan tetap muncul di laman ringkasan.

Penting❗: Hanya pengajuan cuti tertunda yang masih bisa dibatalkan.

  1. Buka Cuti.
  2. Jika perlu, filter tanggal, kebijakan, dan status cuti untuk mempermudah pencarian.
  3. Klik ikon X untuk membatalkan cuti.Tombol untuk membatalkan waktu istirahat yang diminta
  4. Konfirmasikan tindakan Anda pada kotak pop-up.Pesan pop-up untuk mengonfirmasi pembatalan cuti yang diminta
  5. Cuti pun dibatalkan.

Catatan: Jika kebijakan telah menetapkan jatah cuti, saldo cuti Anda akan dikembalikan setelah dibatalkan.

Ketika persetujuan bertingkat diaktifkan:
  • Anda hanya bisa membatalkan sendiri cutinya jika pemberi izin tingkat pertama belum memprosesnya.
  • Setelah persetujuan tingkat pertama dilewati, hanya pemberi izin yang bisa membatalkan cuti Anda.

Status cuti

Saat mengajukan cuti, Anda akan melihat salah satu dari empat status ini: Tertunda, Disetujui, Dibatalkan, dan Ditolak.

Ketika persetujuan bertingkat diaktifkan, status ini akan menampilkan keterangan terkait tingkat persetujuannya.

Status cuti Alur persetujuan dasar Alur persetujuan bertingkat
Tertunda
  • Ditampilkan untuk cuti yang baru saja diajukan
  • Pengajuan masih bisa diedit dan dibatalkan sebelum mendapat persetujuan
  • Proses pengajuannya akan melewati tiga tingkat:
    • Tertunda (0/x): Menunggu persetujuan dari Tingkat 1
    • Tertunda (1/x): Menunggu persetujuan dari Tingkat 2
    • Tertunda (2/x): Menunggu persetujuan dari Tingkat 3
  • Pengajuan cuti hanya bisa diedit dan dibatalkan jika pemberi izin tingkat pertama belum memprosesnya
Disetujui
  • Ditampilkan setelah pengajuan cuti disetujui
  • Pemberi izin bisa membatalkan cuti Anda meski telah disetujui
  • Tidak dapat melakukan perubahan lebih lanjut pada pengajuan cuti
  • Hanya ditampilkan jika pengajuan telah disetujui di semua tingkat
  • Tidak dapat melakukan perubahan lebih lanjut pada pengajuan cuti
Dibatalkan
  • Ditampilkan saat Anda membatalkan pengajuan cuti
  • Ditampilkan saat pemberi izin membatalkan pengajuan cuti Anda
  • Tidak dapat melakukan perubahan lebih lanjut pada pengajuan cuti
  • Ditampilkan saat Anda membatalkan pengajuan cuti
  • Ditampilkan saat pemberi izin membatalkan pengajuan cuti Anda yang telah disetujui sebelumnya
  • Anda hanya bisa membatalkan pengajuan cuti jika pemberi izin tingkat pertama belum memprosesnya
  • Tidak dapat melakukan perubahan lebih lanjut pada pengajuan cuti
Ditolak
  • Ditampilkan saat pemberi izin menolak pengajuan cuti Anda
  • Tidak dapat melakukan perubahan lebih lanjut pada pengajuan cuti
  • Ditampilkan saat pemberi izin menolak pengajuan cuti Anda
  • Tidak dapat melakukan perubahan lebih lanjut pada pengajuan cuti

Saldo Cuti

Penting❗: Saldo cuti hanya tersedia pada paket Premium dan Ultimate.

Laman ini menampilkan total jatah dan saldo cuti untuk setiap kebijakan yang ditetapkan kepada Anda. Untuk melihat saldo cuti, Anda bisa buka laman Cuti dan klik tab Saldo Cuti.

Di tab Saldo Cuti, terdapat info jumlah cuti bawaan, jatah, perubahan, cuti yang telah diambil, dan sisa cuti untuk setiap jenis kebijakan.

Tinggalkan tab saldo di bawah waktu istirahat

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk melihat riwayat pengajuan cuti, termasuk semua tindakan manajer seperti menyetujui, membatalkan, menolak, atau mengubah sisa cuti:

  1. Buka tab Cuti.
  2. Klik Saldo Cuti.
  3. Pilih jenis kebijakan yang ingin dilihat riwayatnya, lalu klik ikon jam.
    Tombol riwayat pada kebijakan cuti
  4. Riwayat Saldo Cuti akan ditampilkan dengan perincian semua pembaruan dan perubahan terhadap kebijakan cuti Anda.
    Tinggalkan riwayat saldo

Riwayatnya dijelaskan dalam detail berikut ini:

  • Tanggal & Waktu: Menunjukkan kapan perubahan atau tindakan dilakukan.
  • Tindakan: Menjelaskan jenis tindakan yang diambil sesuai dengan kebijakan cuti.
  • Pengguna: Mengidentifikasi individu yang melakukan perubahan, baik melalui penyesuaian manual maupun tindakan otomatis oleh sistem.
  • Deskripsi: Menyediakan rincian tentang perubahan yang dilakukan, termasuk komentar, catatan, dan periode cuti.
  • Perubahan : Menampilkan total penambahan atau pengurangan pada saldo cuti.

 

Artikel terkait: