Žiadanie a spravovanie voľna ako člen

Požiadať o voľno a spravovať žiadosti o voľno na schválenie

Zbierka:

Nástroj na sledovanie dovoleniek zamestnancov umožňuje členom tímu podávať žiadosti o voľno a upravovať ich tak, aby ich mohli manažéri schvaľovať.

Dôležité❗: Funkcia podávania žiadostí o voľno je dostupná len v plánoch Premium a Ultimate. V bezplatnom pláne musia manažéri a administrátori pridávať voľno pre členov tímu sami.

Tento článok sa zaoberá:

Žiadanie o voľno

  1. Prejdite na Voľno.
  2. Kliknite na Požiadať o voľno.
  3. Vyplňte požadované informácie pre vaše voľno v bočnom paneli:
    • Vyberte politiku/pravidlá voľna pre váš typ dovolenky.
    • Vyberte dátum začiatku a dátum konca pre vašu dovolenku.
    • Nastavte trvanie:
      • Pre politiky s dňami ako jednotkou: Môžete si vybrať celé dni alebo polovičky.
      • Pre politiky s hodinami ako jednotkou: Vyberte počet hodín a určite presný čas začiatku a konca, t.j. 9:05AM až 10:05AM
        Poznámka: Ak váš pracovný rozvrh presahuje polnoc, môžete požiadať o hodinové voľno v jednej žiadosti. Systém automaticky vypočíta celkový počet hodín na základe vášho rozvrhu.
    • V prípade potreby pridajte dôvod alebo poznámku.
    • Nahrajte relevantné obrázky, ako sú lekárske potvrdenia.
      • Podporované formáty: JPG, JPEG, PNG, TIFF, HEIC
      • Veľkosť súboru: Až 10 MB na prílohu
      • Prílohy: Maximálne 3 prílohy na žiadosť
  1. Kliknite na Uložiť.
  2. Požadované voľno bude teraz pridané do vášho prehľadu voľna.

Poznámky:

  • Všetky žiadosti o voľno budú štandardne v stave čakajúcom na schválenie, kým manažér nerozhodne.
  • Ak máte nastavené nároky pre vaše politiky voľna, vaše zostatky dovolenky budú odpočítané, akonáhle je voľno požiadané.

▶️ Pokračujte a vyskúšajte to sami.

Úprava voľna

Dôležité❗: Upraviť je možné len čakajúce žiadosti o voľno.

  1. Prejdite na Voľno.
  2. Ak je to potrebné, filtrujte voľno podľa dátumu, politík a stavov na zúženie výsledkov.
  3. Kliknite na ikonu ceruzky pri žiadosti, ktorú chcete upraviť.Tlačidlo ceruzky na úpravu požadovaného voľna
  4. Vyplňte požadované informácie pre vaše voľno.
  5. Kliknite na Uložiť.
Keď sú povolené viacúrovňové schvaľovania:
  • Svoju žiadosť o voľno môžete upraviť len predtým, ako prvý schvaľovateľ podnikne akciu.
  • Akonáhle je vykonané schválenie prvej úrovne, žiadosť sa uzamkne a nemožno ju upravovať.

Zrušenie voľna

Čakajúce žiadosti môžete zrušiť, ak voľno už nechcete čerpať. Zrušené žiadosti zostanú viditeľné v prehľade voľna.

Dôležité❗: Len žiadosti o voľno, ktoré sú v čakajúcom stave, môžu byť zrušené.

  1. Prejdite na Voľno.
  2. Ak je to potrebné, filtrujte voľno podľa dátumu, politík a stavov na zúženie výsledkov.
  3. Kliknite na ikonu X pre voľno, ktoré chcete zrušiť.Tlačidlo na zrušenie požadovaného voľna
  4. Potvrďte svoju akciu vo výzve.Vysúvacia správa na potvrdenie zrušenia požadovaného voľna
  5. Vaše voľno bude teraz zrušené.

Poznámka: Ak bol nastavený nárok pre politiku voľna, zostatky dovolenky budú vrátené po zrušení žiadosti o voľno.

Keď sú povolené viacúrovňové schvaľovania:
  • Svoju vlastnú žiadosť môžete zrušiť len predtým, ako prvý schvaľovateľ podnikne akciu.
  • Akonáhle je žiadosť v procese alebo schválená, len schvaľovatelia ju môžu zrušiť.

Stavy voľna

Existujú 4 stavy, v ktorých môžu byť žiadosti o voľno; Čakajúce, Schválené, Zrušené a Zamietnuté.

Keď sú povolené viacúrovňové schvaľovania, každý stav obsahuje dodatočné podrobnosti na základe úrovne schválenia.

Stav voľna Základný schvaľovací proces Viacúrovňový schvaľovací proces
Čakajúce
  • Zobrazené pre odoslané žiadosti o voľno
  • Žiadosti o voľno môžu byť stále upravené alebo zrušené pred schválením.
  • Žiadosť prechádza každou úrovňou v poradí:
    • Čakajúce (0/x): Čaká na schválenie od úrovne 1
    • Čakajúce (1/x): Čaká na schválenie od úrovne 2
    • Čakajúce (2/x): Čaká na schválenie od úrovne 3
  • Žiadosti o voľno môžu byť upravené alebo zrušené len predtým, ako prvý schvaľovateľ podnikne akciu
Schválené
  • Zobrazené, keď boli žiadosti o voľno schválené
  • Schvaľovatelia budú môcť zrušiť vaše schválené žiadosti o voľno.
  • Žiadne ďalšie zmeny nemožno vykonať v žiadosti.
  • Zobrazené len vtedy, keď boli žiadosti o voľno schválené všetkými nakonfigurovanými úrovňami
  • Žiadne ďalšie zmeny nemožno vykonať v žiadosti.
Zrušené
  • Zobrazené, keď boli čakajúce žiadosti o voľno zrušené vami.
  • Zobrazené, keď boli schválené žiadosti o voľno zrušené schvaľovateľom.
  • Žiadne ďalšie zmeny nemožno vykonať v žiadosti.
  • Zobrazené, keď boli čakajúce žiadosti o voľno zrušené vami.
  • Zobrazené, keď boli schválené žiadosti o voľno zrušené schvaľovateľom.
  • Svoju vlastnú žiadosť môžete zrušiť len predtým, ako prvý schvaľovateľ podnikne akciu
  • Žiadne ďalšie zmeny nemožno vykonať v žiadosti.
Zamietnuté
  • Zobrazené, keď boli žiadosti o voľno zamietnuté schvaľovateľom.
  • Žiadne ďalšie zmeny nemožno vykonať v žiadosti.
  • Zobrazené, keď boli žiadosti o voľno zamietnuté schvaľovateľom.
  • Žiadne ďalšie zmeny nemožno vykonať v žiadosti.

Zostatky voľna

Dôležité❗: Zostatky voľna sú dostupné len v plánoch Premium a Ultimate.

Budete môcť zobraziť celkovú výšku vášho nároku a zostatky voľna pre každú politiku voľna, ku ktorej ste priradení. Prehľad zostatkov voľna nájdete tak, že prejdete na stránku Voľno a kliknete na kartu Zostatok dovolenky.

Pod kartou Zostatok dovolenky sa zobrazí váš príslušný prenesený zostatok dovolenky, nároky, úpravy, čerpané a zostávajúce zostatky pre každý typ politiky voľna.Karta zostatku dovolenky pod voľnom

Ak chcete zobraziť históriu záznamov každej politiky voľna, vrátane akcií, ktoré vykonal váš manažér na vašich žiadostiach o voľno, ako sú schválenia, zrušenia, zamietnutia a akékoľvek úpravy vašich zostatkov dovolenky, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Prejdite na kartu Voľno.
  2. Klepnite na Zostatok dovolenky.
  3. Prejdite myšou nad riadkom konkrétneho typu politiky dovolenky a klepnite na ikonu hodín.Tlačidlo histórie na politike voľna
  4. Zobrazí sa história záznamov s podrobnosťami o všetkých aktualizáciách a úpravách vykonaných v politike voľna.História zostatku dovolenky

Každá položka záznamu zvyčajne zahŕňa nasledujúce podrobnosti:

  • Dátum a čas: Označuje moment, kedy bola zmena alebo akcia vykonaná.
  • Akcia: Identifikuje povahu akcie vykonanej v súlade s politikou voľna.
  • Používateľ: Určuje osobu zodpovednú za zmenu, zahŕňajúcu manuálne úpravy aj automatizované systémové akcie.
  • Popis: Podrobnosti o tom, čo bolo zmenené, vrátane komentárov, poznámok a obdobia voľna.
  • Zmena: Zobrazuje celkové pridanie alebo odpočítanie zostatku dovolenky.

 

Related articles: