Žádost o volno a správa volna jako člen

Nápověda |

Kolekce: Zdroje pro členy

Díky nástroji Jibble pro sledování dovolených zaměstnanců mohou členové žádat o volno a upravovat ho, aby ho schválil jejich manažer.

Důležité❗: Možnost žádat o volno je k dispozici pouze v plánech Premium a Ultimate. V tarifu Free musí manažeři a administrátoři přidávat volno za své členy.

Tento článek se zabývá:

• Žádost o volno
• Úprava volna
• Zrušení volna
• Stavy volna
• Zůstatky volna

---

Žádost o volno

1. Přejděte do části Volno..
2. Klikněte na Žádost o volno..
3. V postranním panelu vyplňte požadované informace o svém volnu:
   • Vyberte pravidlo pro volno pro svůj typ volna.
   • Vyberte počáteční a koncové datum svého volna.
   • Zadejte dobu trvání:
     • U pravidel s jednotkou v dnech: Můžete si vybrat celé dny nebo půl dny
     • U pravidel s jednotkou v hodinách: Vyberte počet hodin a určete přesný čas začátku a konce, tj. 9:05 až 10:05
       Poznámka: Pokud váš pracovní rozvrh přesahuje půlnoc, můžete požádat o hodinovou dovolenou v jedné žádosti. Systém automaticky vypočítá celkový počet hodin na základě vašeho rozvrhu.
   • Pokud je to nutné, přidejte důvod nebo poznámku
   • Nahrajte relevantní obrázky, například lékařské potvrzení, na podporu své žádosti
     • Podporované formáty: JPG, JPEG, PNG, TIFF, HEIC
     • Velikost souboru: Až 10 MB na přílohu
     • Přílohy: Maximálně 3 přílohy na žádost

5. Klikněte na Uložit.
6. Požadované volno bude nyní přidáno do tvého přehledu volna.
   

Poznámky:

• Všechny žádosti o volno budou ve výchozím nastavení ve stavu „čekající na vyřízení“, dokud váš nadřízený nepřijme opatření.
• Pokud máte v rámci svých zásad pro volno nastaveny nároky, bude vám po podání žádosti o volno odečten zůstatek dovolené.

---

Úprava volna

Důležité❗: Upravit lze pouze žádosti o volno, které jsou ve stavu čeká na vyřízení.

1. Přejděte do části Volno.
2. V případě potřeby můžete výsledky filtrovat podle data, zásad a stavu, abyste zúžili výsledky.
3. Klikněte na ikonu tužky u volna, které chcete upravit.
4. Vyplň požadované informace o tvém volnu.
5. Klikni na Uložit.

Pokud je povoleno víceúrovňové schvalování:

• Žádost o volno můžete upravit pouze předtím, než ji schválí schvalovatel první úrovně.
• Jakmile je žádost schválena na první úrovni, bude uzamčena a nebude možné ji upravovat.

---

Zrušení volna

Čekající žádosti o volno lze zrušit, pokud si nepřejete ve své žádosti pokračovat. Zrušené volno se bude i nadále zobrazovat v přehledu volna a nebude odstraněno.

Důležité❗: Zrušit lze pouze žádosti o volno, které jsou ve stavu čeká na vyřízení.

1. Přejděte do části Volno.
2. V případě potřeby můžete výsledky filtrovat podle data, zásad a stavu, abyste zúžili výsledky.
3. Klikněte na ikonu X u volna, které chcete zrušit.
4. Potvrďte svůj krok v dialogovém okně.
   
5. Vaše volno bude nyní zrušeno.

Poznámka: Pokud byla pro pravidlo pro volno nastavena nároková částka, zůstatky volna budou po zrušení žádosti o volno vráceny.

Pokud je povoleno víceúrovňové schvalování:

• Svou žádost můžete zrušit pouze předtím, než první úroveň přijme opatření.
• Jakmile je žádost v procesu schvalování nebo již byla schválena, mohou ji zrušit pouze schvalovatelé.

---

Stavy volna

Žádosti o volno mohou být ve 4 stavech: Čeká na vyřízení, Schváleno, Zrušeno a Zamítnuto.

Když je povoleno víceúrovňové schvalování, každý stav obsahuje další podrobnosti na základě úrovně schválení.

Stav volna	Základní pracovní postup schvalování	Pracovní postup víceúrovňového schvalování
Čeká na vyřízení	Zobrazuje se u odeslaných žádostí o volno Žádosti o volno lze před schválením stále upravovat nebo zrušit	Žádost prochází každou úrovní v pořadí: Čeká na vyřízení (0/x): Čeká na schválení od úrovně 1 Čeká na vyřízení (1/x): Čeká na schválení od úrovně 2 Čeká na vyřízení (2/x): Čeká na schválení od úrovně 3 Žádosti o volno lze upravovat nebo zrušit pouze předtím, než první úroveň schvalovatele provede akci
Schváleno	Zobrazuje se po schválení žádostí o volno Schvalovatelé budou moci zrušit vaše schválené žádosti o volno Žádné další změny v žádosti nelze provést	Zobrazuje se pouze v případě, že byly žádosti o volno schváleny všemi nakonfigurovanými úrovněmi V žádosti nelze provést žádné další změny
Zrušeno	Zobrazí se, když jste sami zrušili čekající žádosti o volno Zobrazí se, když schválené žádosti o volno zrušil schvalovatel Žádost již nelze dále měnit	Zobrazí se, když jste sami zrušili nevyřízené žádosti o volno Zobrazí se, když schválené žádosti o volno zrušil schvalovatel Svou vlastní žádost můžete zrušit pouze předtím, než přijme opatření schvalovatel první úrovně Žádost již nelze dále měnit
Zamítnuto	Zobrazuje se, když schvalovatel zamítl žádosti o volno V žádosti nelze provést žádné další změny	Zobrazuje se, když schvalovatel zamítl žádosti o volno V žádosti nelze provést žádné další změny

---

Zůstatky volna

Důležité❗: Zůstatky volna jsou k dispozici pouze v plánech Premium a Ultimate.

Budete moci zobrazit svůj celkový nárok a zůstatek dovolené pro každou politiku dovolené, ke které jste přiřazeni. Přehled zůstatků dovolené najdete na stránce Dovolená a kliknutím na kartu Zůstatek dovolené.

Na kartě Zůstatek dovolené se zobrazí vaše přenesená dovolená, nároky, změny, čerpaná dovolená a zbývající zůstatek pro každý typ politiky dovolené.

Chcete-li zobrazit historii jednotlivých zásad volna, včetně akcí provedených vaším manažerem v souvislosti s vašimi žádostmi o volno, jako jsou schválení, zrušení, zamítnutí a jakékoli změny ve vašem zůstatku dovolené, postupujte takto:

1. Přejděte na záložku Volno.
2. Klepněte na Zůstatek volna.
3. Najeďte myší na řádek konkrétního typu pravidla pro volno a klepněte na ikonu hodin.
   
4. Zobrazí se protokol historie s podrobnostmi o všech aktualizacích a úpravách provedených u pravidla pro volno.
   

Každá položka protokolu obvykle zahrnuje následující podrobnosti:

• Datum a čas: Označuje okamžik, kdy byla změna nebo akce provedena.
• Akce: Identifikuje povahu akce provedené v souladu s politikou volného času.
• Uživatel: Určuje osobu odpovědnou za změnu, včetně ručních úprav a automatizovaných systémových akcí.
• Popis: Podrobnosti o tom, co bylo změněno, včetně komentářů, poznámek a délky volného času.
• Změna: Zobrazuje celkový přírůstek nebo odpočet zůstatku dovolené.