メンバーによる休暇申請と管理

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コレクション: メンバー関連資料

Jibbleの従業員休暇トラッカーを利用すると、メンバーは休暇を申請・編集し、マネージャーに承認を依頼できます。

重要❗：メンバーによる休暇申請機能は、PremiumプランおよびUltimateプランでのみご利用いただけます。Freeプランでは、マネージャーや管理者がメンバーの休暇を追加する必要があります。

本記事では、以下について説明します：

• 休暇の申請
• 休暇の編集
• 休暇の取消し
• 休暇ステータス
• 休暇残数

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休暇の申請

1. 休暇に移動します。
2. 休暇申請ボタンをクリックします
3. 画面右側に、休暇申請のサイドバーが表示されます。
4. 休暇申請に必要な以下の項目を入力してください：
   • 休暇タイプの選択：対象となる休暇ポリシーを選択します。
   • 日付の選択：休暇の開始日と終了日を選択します。
   • 期間の指定：
     • 日単位のポリシーの場合：全日または半日を選択できます。
     • 時間単位のポリシーの場合：時間数を入力し、正確な開始時刻と終了時刻（例：午前9:05～午前10:05）を指定します。
       注：勤務スケジュールが深夜をまたぐ場合でも、1回のリクエストで時間単位の休暇を申請できます。システムがスケジュールに基づいて合計時間を自動計算します。
   • 理由やメモの追加：必要に応じて記入します。
   • 画像の添付：診断書など、関連する画像をアップロードできます。
     • 対応フォーマット：JPG、JPEG、PNG、TIFF、HEIC
     • ファイルサイズ：1ファイルにつき最大10MB
     • 添付可能数：1件のリクエストにつき最大3ファイル

5. 保存をクリックします。
6. 申請した休暇が休暇概要に反映されます。
   

注：

• すべての休暇申請は、既定でマネージャーが対応するまで保留状態となります。
• 休暇ポリシーに付与日数が設定されている場合、休暇を申請した時点で休暇残数から控除されます。

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休暇の編集

重要❗：編集できるのは、保留中の休暇申請のみです。

1. 休暇に移動します。
2. 必要に応じて、日付やポリシー、ステータスで休暇をフィルタリングして、結果を絞り込みます。
3. 編集したい休暇の横にある鉛筆アイコンをクリックします。
4. 休暇申請に必要な情報を入力します。
5. 保存をクリックします。

多段階承認が有効な場合：

• 休暇申請を編集できるのは、第1承認者が承認を行う前までです。
• 最初の承認が完了すると、申請はロックされ、編集できなくなります。

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休暇の取消し

承認待ちの休暇申請は、続行を希望しない場合に取り消せます。取り消した休暇も休暇概要に表示され、削除はされません。

重要❗：取り消しできるのは、保留中の休暇申請のみです。 

1. 休暇に移動します。
2. 必要に応じて、日付やポリシー、ステータスで休暇をフィルタリングして、結果を絞り込みます。
3. 取り消したい休暇のXアイコンをクリックします。
4. 表示される確認画面で操作を確認します。
5. 休暇申請は取り消されます。

注：休暇規定に付与日数が設定されている場合、休暇申請を取り消すと休暇残数が元に戻ります。

多段階承認が有効な場合：

• 第1承認者が対応する前であれば、休暇申請を取り消すことができます。
• 申請が進行中または承認済みの場合は、承認者のみ取り消すことが可能です。

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休暇ステータス

休暇申請には、保留中・承認・取消・却下の4種類のステータスがあります。

多段階承認が有効な場合、各ステータスには承認段階に応じた詳細情報が表示されます。

休暇ステータス	基本承認フロー	多段階承認フロー
保留中	申請済みの休暇リクエストに表示されます 承認前であれば、休暇申請は編集または取消が可能です	申請は各承認段階を順に進みます： 保留中 (0/x)：第1段階の承認待ち 保留中 (1/x)：第2段階の承認待ち 保留中 (2/x)：第3段階の承認待ち 休暇申請を編集または取消できるのは、第1承認者が対応する前までです
承認	休暇申請が承認されたときに表示されます 承認者は、承認済みの休暇申請を取り消すことができます 申請内容に対しては、それ以上の変更はできません	すべての段階で承認が完了した場合にのみ表示されます 申請内容に対しては、それ以上の変更はできません
取消	保留中の休暇申請を自分で取り消した場合に表示されます 承認済みの休暇申請を承認者が取り消した場合に表示されます 申請内容に対しては、それ以上の変更はできません	保留中の休暇申請を自分で取り消した場合に表示されます 承認済みの休暇申請を承認者が取り消した場合に表示されます 休暇申請を取り消せるのは、第1段階の承認者が対応する前までです。 申請内容に対しては、それ以上の変更はできません
却下	承認者が、休暇申請を却下した場合に表示されます 申請内容に対しては、それ以上の変更はできません	承認者が、休暇申請を却下した場合に表示されます 申請内容に対しては、それ以上の変更はできません

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休暇残数

重要❗：休暇残数は、PremiumプランおよびUltimateプランでのみご利用いただけます。 

割り当てられている各休暇ポリシーごとに、付与された総数と休暇残数を確認できます。 休暇残数の概要は、休暇ページから休暇残数タブをクリックすると確認できます。

休暇残数タブには、各休暇ポリシーごとに、繰越、付与、修正、取得済み、および残数が表示されます。

マネージャーによる承認・取消・却下や休暇残数への修正などの処理内容を含む、各休暇ポリシーの履歴ログを確認するには、次の手順に従ってください：

1. 休暇タブに移動します。
2. 休暇残数をタップします。
3. 対象の休暇ポリシーの行にカーソルを合わせ、時計アイコンをタップします。
   
4. 休暇ポリシーに対して行われたすべての更新や修正の詳細が、休暇残数履歴に表示されます。
   

各履歴記録には、通常次の情報が含まれます：

• 日付と時刻：変更や処理が行われた日時を示します。
• 処理内容：休暇ポリシーに基づいて行われた処理の種類を示します。
• ユーザー：変更を行った人物を示します。手動による調整とシステムによる自動処理の両方を含みます。
• 詳細：変更内容の詳細を示します。コメント、メモ、休暇期間などが含まれます。
• 変更：休暇残数に対して行われた合計の加算または減算を示します。