Bagaimana cara mengajukan izin kerja setengah hari?
Pelajari cara mengajukan izin kerja setengah hari lewat panduan lengkap ini
Saat ada keperluan di pagi atau sore hari, Anda bisa langsung ajukan izin kerja setengah hari pada aplikasi pelacak cuti berbayar Jibble.
Namun, pastikan Anda telah membuat kebijakan cuti untuk tim sebelum mulai menambahkan pengajuannya.
Catatan: Saat ini, fitur izin setengah hari hanya tersedia pada platform web. Fitur di aplikasi ponsel akan menyusul.
Artikel ini mencakup:
Mengajukan izin kerja setengah hari
Di Jibble, jenis izin ini hanya berlaku untuk kebijakan cuti dengan satuan “Hari”.
Penting ❗: Pengajuan cuti hanya tersedia pada paket Premium dan Ultimate. Pada paket Gratis, manajer dan admin wajib menambahkan cuti untuk anggota mereka.
- Buka Cuti.
- Klik tombol Tambahkan Cuti.
- Admin & manajer: Pilih anggota yang akan ditambahkan izinnya.
- Anggota tim: Lewati ini jika Anda mengajukan untuk diri sendiri.
- Pilih kebijakan cuti — hanya kebijakan “Hari” yang mendukung izin kerja setengah hari.
- Tetapkan tanggal mulai dan akhirnya — biarkan tanggal akhir kosong untuk satu hari.
- Centang kotak Setengah hari.
Catatan: Jika Anda memilih lebih dari satu tanggal, semua hari tersebut akan dicatat setengah hari.
- Pilih kapan izin setengah harinya dimulai — awal, tengah, atau akhir hari.
- Tambahkan alasan atau catatan untuk izin tersebut.
- Unggah gambar pendukung, seperti surat keterangan medis, untuk pengajuan Anda.
- Klik Simpan.
Catatan: Semua pengajuan akan berstatus tertunda hingga ditindaklanjuti. Saldo cuti akan terpotong setelah pengajuan.
Melihat izin setengah hari
Setelah Anda atau manajer mengajukan izin, detailnya akan muncul di laman ringkasan cuti.
Semua tanggal dengan izin setengah hari akan tercantum di kolom “Tanggal”. Detail setiap tanggal serta slot waktu setengah hari yang ditentukan dan total durasi akan ditampilkan. 
Perhitungan untuk izin setengah hari
Di Jibble, durasi setiap pengajuan izin ini akan dicatat sebagai 0,5 hari. Jika Anda mengajukan beberapa izin setengah hari secara bersamaan, total durasinya akan ditampilkan. Misalnya, 5 pengajuan izin setengah hari akan ditampilkan sebagai total 2,5 hari.
Ketika izin ditambahkan dengan kompensasi berbayar, jam penggajian akan ditambahkan ke timesheet dan laporan. Jam penggajian akan dihitung berdasarkan jadwal kerja yang ditetapkan untuk anggota tim:
-
Jadwal tetap:
Untuk anggota dengan jadwal tetap, setengah dari jam kerja yang ditentukan untuk hari itu akan masuk perhitungan penggajian. Misalnya, jika jadwal kerja Andi mulai pukul 09.00 hingga 17.00 dan dia mengajukan izin setengah hari, jam penggajian cutinya untuk hari itu adalah 4 jam.
-
Jadwal fleksibel:
Dengan jadwal fleksibel, setengah dari total jam kerja harian akan masuk perhitungan penggajian. Misalnya, jika jadwal kerja Sinta 9 jam per hari dan dia mengambil izin setengah hari, jam penggajian cutinya untuk hari tersebut adalah 4,5 jam.
-
Jadwal mingguan fleksibel:
Jam penggajian dihitung sesuai total waktu kerja harian yang ditetapkan untuk minggu tersebut. Misalnya, jika jadwal mingguan adalah 45 jam dengan hari kerja ditetapkan dari Senin hingga Jumat, ini berarti 9 jam per hari. Ketika anggota tim mengajukan izin setengah hari pada salah satu hari tersebut, sistem akan menghitung jam penggajian mereka dengan membagi separuh jam kerja harian yang telah ditentukan.
Jika tidak ada hari kerja spesifik, Jibble mengasumsikan total 7 hari per minggu. Jam kerja harian kemudian dihitung sebagai total jam mingguan dibagi 7. Setengah dari nilai ini digunakan untuk menentukan total jam penggajian untuk pengajuan izin setengah hari.
Catatan: Istirahat tak berbayar dan pemotongan otomatis tidak masuk perhitungan jam penggajian cuti.