Comment demander un congé d’une demi-journée ?

Demandez facilement un congé d'une demi-journée grâce à notre guide étape par étape

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Que vous ayez besoin de quelques heures le matin ou l’après-midi, le logiciel de suivi des congés de Jibble facilite la demande de congé d’une demi-journée.

Avant de commencer à ajouter des demandes de congés, assurez-vous d’avoir créé des politiques de congés pour votre équipe.

Note : la fonctionnalité de congé d’une demi-journée est actuellement disponible uniquement sur la plateforme web. La prise en charge des applications mobiles sera ajoutée ultérieurement.

Cet article aborde les points suivants :

Demander un congé d’une demi-journée

Dans Jibble, le congé d’une demi-journée ne s’applique qu’aux politiques de congés dont l’unité est « Jours ».

Important ❗: la possibilité pour les membres de demander des congés est uniquement disponible sur les plans Growth et Pro. Sur les plans Gratuit et Essential, les administrateurs et les responsables doivent ajouter les congés de leurs membres.

  1. Allez dans Congés.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter un congé.
  3. Administrateurs et responsables : sélectionnez le membre pour lequel vous ajoutez un congé.
  4. Membres de l’équipe : ignorez cette étape si vous effectuez la demande pour vous-même.
  5. Choisissez une politique de congé : seules les politiques de type « Jours » prennent en charge les demi-journées de congé.
  6. Définissez vos dates de début et de fin : laissez la date de fin vide pour une seule journée.
  7. Cochez la case Demi-journée.

Note : si vous sélectionnez plusieurs dates, toutes les journées sélectionnées seront considérées comme des demi-journées.

  1. Choisissez le moment où commence votre demi-journée : début, milieu ou fin de journée.
  2. Ajoutez un motif ou une note pour cette absence.
  3. Joignez des pièces justificatives, telles que des certificats médicaux, à votre demande.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Note : toutes les demandes de congés restent en attente jusqu’à ce qu’une décision soit prise. Les soldes de congés seront déduits pour les demandes en attente.

Consulter un congé d’une demi-journée

Une fois la demande de congé soumise, que ce soit par vous ou votre responsable, les détails apparaîtront dans l’aperçu des congés.

Toutes les dates pour lesquelles une demi-journée est demandée seront affichées dans la colonne « Date ». Le détail de chaque date, ainsi que la plage horaire de la demi-journée et la durée totale, seront indiqués.

Aperçu des congés

Calculs pour un congé d’une demi-journée

Lors d’une demande de congé d’une demi-journée dans Jibble, la durée sera enregistrée comme 0,5 jour par demande. Si plusieurs congés d’une demi-journée sont demandés simultanément, la durée totale sera affichée. Par exemple, si vous demandez 5 demi-journées de congé, la durée totale sera de 2,5 jours.

Lorsque des congés sont ajoutés avec rémunération, les heures de paie seront comptabilisées dans les feuilles de temps et les rapports. Le calcul des heures de paie est basé sur le planning de travail attribué à chaque membre de l’équipe.

  • Planning fixe :

Pour les membres ayant des horaires fixes, la moitié des heures de travail spécifiées pour la journée sera prise en compte dans le calcul de la paie. Par exemple, si l’horaire de travail d’Alan est de 9 h à 17 h et qu’il demande un congé d’une demi-journée, ses heures de paie pour cette journée seront de 4 heures.

  • Planning flexible :

Avec des horaires flexibles, la moitié du nombre total d’heures de travail quotidiennes sera prise en compte dans le calcul de la paie. Par exemple, si les horaires de Sarah sont de 9 heures par jour et qu’elle prend un demi-jour de congé, ses heures non rémunérées pour cette journée seront de 4,5 heures.

  • Planning hebdomadaire flexible :

Les heures de paie sont déterminées en fonction du nombre total d’heures de travail quotidiennes spécifiées pour la semaine. Par exemple, si le planning hebdomadaire est de 45 heures et que les jours de travail sont fixés du lundi au vendredi, cela correspond à 9 heures par jour. Lorsqu’un membre demande un congé d’une demi-journée pour l’un de ces jours, le système calcule ses heures de paie en divisant par deux les heures de travail journalières spécifiées.

Si les jours de travail n’ont pas été spécifiés sur le planning, Jibble considère qu’il y a 7 jours par semaine au total. Les heures de travail quotidiennes sont alors calculées en divisant le nombre total d’heures hebdomadaires par 7. La moitié de cette valeur est utilisée pour déterminer le nombre total d’heures de paie en cas de demande de demi-journée de congé.

Note : les pauses non rémunérées et les déductions automatiques ne sont pas prises en compte dans le calcul des heures de paie pour les congés.

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