Laissez Jibble s'occuper de la gestion des présences pour vous...
-
Pointez depuis un kiosque partagé
Jibble vous permet de transformer n'importe quel appareil mobile en un appareil de pointage
Demandez à votre personnel infirmier et soignant de pointer à partir du kiosque en utilisant leurs codes PIN sécurisés ou des cartes RFID.
Pour plus de commodité, activez le Mode Rapide, qui utilise la reconnaissance faciale pour enregistrer les présences des employés en un clin d’œil. Cette fonction utilise une technologie d’intelligence artificielle sophistiquée pour éviter l’usurpation d’identité. C’est rapide et facile. De plus, elle ajoute une couche de sécurité supplémentaire à vos données de présence !
-
Suivi du temps NFC
...pour pointer d'un simple contact
Les employés n’ont qu’à coller leurs badges NFC à un kiosque lorsqu’ils arrivent sur le site. Cette technologie relie un tag NFC à un utilisateur dans Jibble, ce qui permet de pointer et dépointer rapidement. Vous n’avez pas de lecteur NFC ? Bonne nouvelle, tous les appareils mobiles dotés d’une fonction NFC peuvent servir de lecteurs NFC !
-
Assurez-vous que les pointages se fassent uniquement aux bons endroits
...grâce à la technologie de géorepérage
Les géofences sont des frontières virtuelles que vous pouvez établir autour de votre maison de retraite ou EHPAD. Ces clôtures numériques garantissent que votre personnel ne peut pointer que lorsqu’il se trouve physiquement dans les locaux.
-
Obtenez des informations sur les présences en temps réel
Où que vous soyez et sur n'importe quel appareil
Sachez à quelle minute votre personnel infirmier est présent. Toutes les données enregistrées sur le système de gestion des présences de Jibble sont automatiquement synchronisées dans le cloud pour que vous puissiez y accéder instantanément.
Vérifiez les données de présence sur votre ordinateur portable ou de bureau lorsque vous êtes au travail. Surveillez-les en déplacement via votre tablette ou votre téléphone. Où que vous soyez, Jibble vous accompagne !
-
Toutes les données de présence dont vous avez besoin en un seul endroit
Supervisez l'activité et l'assiduité de votre personnel soignant depuis le tableau de bord de Jibble
Rien qu’à partir du tableau de bord, vous pourrez voir qui est présent, qui est absent et qui est en pause. Vous obtiendrez également un résumé des heures de travail de chacun, des tâches effectuées et du temps passé sur chacune d’entre elles.
Visualisez mieux les données grâce aux graphiques affichés.
-
Gérez votre personnel infirmier et soignant
...grâce à la fonctionnalité de regroupement de Jibble
Créez des groupes distincts pour votre personnel de santé, votre équipe soignante, votre personnel de soins spécialisés, etc. Attribuez des règles de suivi du temps et des tâches personnalisées à chaque groupe pour une gestion plus efficace.
-
Créez le planning de travail idéal
...pour répondre aux besoins du personnel et des patients
Jibble n’est pas seulement un logiciel de suivi du temps. C’est aussi le meilleur logiciel de planification pour les maisons de retraite.
Avec Jibble, vous pouvez personnaliser les horaires de travail de votre personnel soignant, en veillant à ce qu’il bénéficie des heures et des pauses nécessaires, tout en garantissant une prise en charge optimale des patients.
Établissez des plannings différents pour chaque groupe qu’il s’agisse d’équipes de jour, de nuit ou tournantes.
-
Les heures supplémentaires, ça arrive
Gérez-les comme un pro avec Jibble
Définissez les règles et les taux applicables aux heures supplémentaires, conformément à la législation du travail. Les heures supplémentaires seront automatiquement indiquées sur les feuilles de temps de l’employé en fonction des règles et des taux que vous avez définis. Vous pouvez également fixer des limites hebdomadaires pour les heures supplémentaires afin d’éviter les heures calculées inutilement.
-
Gestion des congés sans stress
Contrôlez les demandes et approuvez les congés depuis l'application
Créez des politiques de congés personnalisées, attribuez des congés et gardez un œil sur ceux à venir grâce à l’outil de gestion des congés de Jibble. Tous les congés approuvés sont liés aux horaires de travail du personnel, garantissant une coordination optimale.
-
Approbations de feuilles de temps simplifiées
Examinez et approuvez les feuilles de temps depuis Jibble
Accédez aux feuilles de temps mises à jour sur l’application Jibble dès que votre personnel les soumet. Consultez-les et approuvez-les en un clin d’œil. Vous pouvez également demander aux managers d’approuver les feuilles de temps des périodes de paie de leurs collaborateurs.
-
Rapports de présence complets
Restez informé grâce aux rapports de Jibble
Plongez dans des analyses détaillées pour comprendre les schémas de présence, suivre les absences et repérer les tendances. Découvrez qui pointe à l’heure, qui prend des pauses et qui part plus tôt.
L’intégration de ces idées dans votre approche managériale peut conduire à un environnement de travail plus productif et plus harmonieux.
-
Vous avez des problèmes de connexion internet ?
Ne vous inquiétez pas, Jibble fonctionne même hors ligne !
Même si votre connexion internet est instable ou coupée, vous pouvez continuer à pointer et dépointer sans interruption. Vos saisies de temps sont stockées en toute sécurité et automatiquement synchronisées une fois que vous êtes de nouveau en ligne, vous ne perdrez pas une seule minute.
-
Rappels de présences intelligents
Dites adieu aux oublis de pointage et aux départs tardifs
Grâce aux rappels intelligents de Jibble, votre équipe prendra l’habitude de pointer à l’heure en fonction de ses horaires. Les membres de l’équipe peuvent définir leurs propres rappels pour plus de flexibilité. Vous pouvez également choisir de faire dépointer automatiquement les membres de l’équipe à des heures spécifiques ou après un certain nombre d’heures.
-
Processus d'intégration simplifié
Faites démarrer votre équipe sur Jibble en un rien de temps
Commencez l'intégration maintenant - c'est GRATUIT !Invitez facilement votre personnel soignant à rejoindre votre organisation ! Grâce à notre accompagnement étape par étape, la mise en place est fluide et sans tracas. Et si vous avez besoin d’aide, notre équipe support est toujours là pour vous assister.
