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Demandez à votre personnel infirmier et soignant de pointer à partir du kiosque en utilisant leurs codes PIN sécurisés ou des cartes RFID.
Pour plus de commodité, activez le mode rapide, qui utilise la reconnaissance faciale pour enregistrer les présences des employés en un clin d’œil. Cette fonction utilise une technologie d’intelligence artificielle sophistiquée pour éviter l’usurpation de visage. C’est rapide et facile. De plus, elle ajoute une couche de sécurité supplémentaire à vos données de présence !
Les employés n’ont qu’à coller leurs badges NFC à un kiosque lorsqu’ils arrivent sur le site. Cette technologie relie un tag NFC à un utilisateur dans Jibble, ce qui permet de pointer rapidement. Vous n’avez pas de lecteur NFC ? Bonne nouvelle, tous les appareils mobiles dotés d’une fonction NFC peuvent servir de lecteurs NFC !
Les géofences sont des frontières virtuelles que vous pouvez établir autour de votre maison de retraite ou de soins. Ces clôtures numériques garantissent que votre personnel ne peut pointer que lorsqu’il se trouve physiquement dans les locaux.
Sachez à quelle minute votre personnel infirmier est présent. Toutes les données enregistrées sur le système de présence de Jibble sont automatiquement synchronisées dans le cloud pour que vous puissiez y accéder instantanément.
Vérifiez les données de présence sur votre ordinateur portable ou de bureau lorsque vous êtes au bureau. Surveillez-les en déplacement via votre tablette ou votre téléphone. Où que vous soyez, Jibble vous accompagne !
Rien qu’à partir du tableau de bord, vous pourrez voir qui est présent, qui est absent et qui est en pause. Vous obtiendrez également un résumé des heures de travail de chacun, des tâches effectuées et du temps passé sur chacune d’entre elles.
Visualisez mieux les données grâce aux graphiques affichés.
Créez des groupes distincts pour votre personnel de santé, votre équipe de soins infirmiers, votre personnel de soins spéciaux, etc. Attribuez des règles de suivi du temps et des tâches personnalisées à chaque groupe pour une gestion plus efficace.
Jibble vous permet de personnaliser les horaires de travail de votre personnel infirmier, en veillant à ce qu’il bénéficie des heures et des pauses dont il a besoin, tout en s’assurant que vos patients sont bien pris en charge.
Établissez des horaires différents pour les différents groupes, qu’il s’agisse d’équipes de jour, d’équipes de nuit ou d’équipes tournantes.
Définissez les règles et les taux applicables aux heures supplémentaires, conformément à la législation du travail. Les heures supplémentaires seront automatiquement indiquées sur les feuilles de temps de l’employé en fonction des règles et des taux que vous avez définis. Vous pouvez également fixer des limites hebdomadaires pour les heures supplémentaires afin d’éviter les heures calculées inutilement.
Créez des politiques de congés personnalisées, attribuez des congés et gardez un œil sur les congés à venir grâce à l’outil de gestion des congés de Jibble. Tous les congés approuvés sont liés aux horaires de travail du personnel, ce qui garantit une coordination parfaite.
Accédez aux feuilles de temps mises à jour sur l’application Jibble dès que votre personnel les soumet. Examinez-les et approuvez-les en un clin d’œil. Vous pouvez également demander aux managers d’approuver les feuilles de temps des périodes de paie pour les membres de l’équipe qu’ils gèrent.
Plongez dans des analyses détaillées pour comprendre les schémas de présence, suivre les absences et repérer les tendances. Découvrez qui pointe à l’heure, qui prend des pauses et qui part plus tôt.
L’intégration de ces idées dans votre approche managériale peut conduire à un environnement de travail plus productif et plus harmonieux.
Même si votre connexion Internet n’est pas fiable ou tombe en panne, vous pouvez continuer à pointer sans interruption. Vos entrées de temps sont stockées en toute sécurité et automatiquement synchronisées une fois que vous êtes de nouveau en ligne, de sorte que vous ne manquerez pas une minute.
Grâce aux rappels intelligents de Jibble, votre équipe prendra l’habitude de pointer à l’heure en fonction de ses horaires. Les membres de l’équipe peuvent définir leurs propres rappels pour plus de flexibilité. Vous pouvez également choisir de faire pointer automatiquement les membres de l’équipe à des heures spécifiques ou après un certain nombre d’heures.
Invitez votre personnel infirmier et soignant par courrier électronique, par SMS ou par un simple lien. Nos conseils étape par étape garantissent que le processus d’installation se déroule en douceur et sans tracas. Que vous ajoutiez des membres expérimentés de votre équipe ou que vous introduisiez de nouvelles recrues sur la plateforme, le processus reste simple et efficace.
L'expérience avec Jibble a été formidable et a permis à l'entreprise de résoudre le problème de l'absentéisme... générer la feuille de paie hebdomadaire et la feuille de présence au sein de notre entreprise est aujourd'hui simple et précis.
Le service clientèle est excellent et efficace. Le produit fonctionne comme annoncé. Il n'y a pas grand-chose d'autre à dire.
10/10 pour la facilité d'utilisation. Le navigateur web et l'application sont incroyablement faciles à utiliser, à modifier les paramètres et à créer des rapports. La version gratuite contient tout ce dont nous avons besoin et plus encore ! Ils auraient pu me faire payer le logiciel de gestion du temps et des présences, et je l'aurais payé ! Nous adorons Jibble.
Nous avons enfin le contrôle de notre temps et de nos présences, avec des fonctions supplémentaires de rapport et d'exportation vers le système de paie. Il s'agit d'un logiciel de gestion du temps et des présences puissant, mais facile à mettre en œuvre. La promesse de nombreuses nouvelles fonctionnalités à venir est formidable.
Le suivi et le contrôle des présences n'ont jamais été aussi pratiques et efficaces. L'aspect pratique et la facilité d'utilisation sont bien supérieurs à ceux d'un système traditionnel de pointeuse.
L'assiduité et l'arrivée à l'heure du personnel sont essentielles. Jibble vous y aide. C'est incroyablement facile à mettre en place et à utiliser, le travail est déjà fait et l'intégration est super facile. J'adore ! Excellente application de gestion des présences.
Facile à utiliser, facile à suivre le personnel, en choisissant l'emplacement autorisé pour se connecter ou se déconnecter, ce qui signifie que personne ne peut tricher ! Il n'est pas nécessaire d'aller au bureau pour vérifier si le personnel est venu ou non.
Je suis passé d'une application à l'autre et je n'étais pas satisfait des performances jusqu'à ce que je tombe sur Jibble. Cette application possède toutes les fonctionnalités intéressantes et l'application elle-même est très facile à utiliser.
Questions fréquemment posées...
Un système de gestion des présences pour les maisons de retraite et de soins est un outil numérique qui permet de suivre et d’enregistrer les présences des membres du personnel, y compris les infirmières, les aides-soignants et les autres membres du personnel, au sein de l’établissement. Il permet de contrôler les heures de travail et les quarts de travail et de garantir l’exactitude des registres de présence.
Les maisons de repos et de soins ont besoin d’un système de gestion des présences pour plusieurs raisons :
Oui, Jibble propose un système de gestion des présences véritablement gratuit, conçu pour les maisons de retraite, qui offre toutes les fonctionnalités essentielles pour assurer un suivi précis des données de présence dans les maisons de retraite. De plus, il est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, ce qui vous permet d’ajouter autant de membres de votre personnel que vous le souhaitez au système.
Le logiciel de gestion des présences de Jibble se distingue pour les maisons de retraite et de soins grâce à ses fonctions personnalisables, au suivi des présences en temps réel, à l’accès à distance et à l’intégration transparente avec les logiciels de gestion des salaires et des plannings. Il est conçu pour améliorer l’efficacité, la conformité et la gestion globale du personnel.
Absolument ! Le système de gestion des présences de Jibble est conçu pour gérer les différentes équipes de travail que l’on trouve couramment dans les maisons de retraite, en s’adaptant aux équipes de jour, de nuit et aux équipes tournantes. Vous pouvez établir des horaires personnalisés pour répondre aux besoins de votre personnel.
En effet, le logiciel de gestion des présences Jibble simplifie les demandes de congés et les approbations grâce à une interface intuitive. Le personnel peut demander des congés tandis que les administrateurs peuvent examiner et approuver les demandes, le tout à partir de l’application.
Gérez vos présences grâce à l'ultime application de pointage et de gestion du temps.
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