Comment savoir si une entrée de temps a été modifiée ou supprimée ?
Bénéficiez d'une transparence totale sur toutes les modifications apportées aux entrées de temps
L’historique des modifications est une fonctionnalité du logiciel de feuille de temps de Jibble qui vous permet de suivre toutes les modifications et amendements apportés aux entrées de temps. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez facilement identifier si une saisie a été modifiée et consulter les détails des changements effectués. Pour plus d’informations sur la modification des entrées de temps, consultez l’ajout et la modification des entrées de temps.
Accéder à l’historique des modifications
Vous pouvez accéder à un journal des modifications apportées aux entrées de temps via l’onglet Feuilles de temps sur l’application web et l’application mobile, vous offrant un aperçu des modifications effectuées pour les saisies de chaque jour.
Note : pour comprendre comment accéder à l’historique des modifications sur mobile, consultez notre article sur la consultation de l’historique des modifications des entrées de temps sur l’application mobile.
Sur l’application web :
- Allez dans Feuilles de temps.
- Recherchez un membre pour lequel vous souhaitez consulter les feuilles de temps.
- Cliquez sur une entrée de temps spécifique pour le jour souhaité afin d’explorer les entrées de temps détaillées.
- En faisant défiler vers le bas, vous trouverez la section Historique des modifications.
- Cliquez sur la section et vous verrez les détails.
▶️ Suivez les étapes ci-dessous :
Les différents rôles disposent d’autorisations distinctes pour accéder à l’historique des modifications. Ces différences sont indiquées ci-dessous :
- Propriétaires et Administrateurs : peuvent consulter l’historique des modifications pour tous les membres de l’organisation.
- Managers : peuvent consulter l’historique des modifications des membres qu’ils gèrent par défaut. Si les autorisations sont activées pour « Voir toutes les feuilles de temps des personnes », les managers ont la possibilité de consulter l’historique de tous les membres de l’organisation.
- Membres : peuvent consulter l’historique des modifications uniquement pour leurs propres entrées de temps.
Comprendre les détails de l’historique des modifications
La section Historique des modifications affichera une liste chronologique des modifications qui ont été apportées à l’entrée de temps. Cette liste permet de consulter les modifications apportées aux éléments suivants :
- Toutes les modifications apportées aux entrées de temps ou aux saisies horaires, y compris un changement d’heure, de durée, de lieu, d’activité, de projet et de notes.
- Toutes les modifications et corrections apportées aux heures normales et supplémentaires via le détail de la paie (par les administrateurs/managers uniquement).
- Toutes les suppressions effectuées sur les entrées de temps ou les saisies horaires.
- La saisie manuelle des heures ou des temps.
Chaque modification comprendra généralement les informations suivantes :
- Utilisateur : l’identité de l’utilisateur qui a effectué la modification.
- Action : si la saisie a été ajoutée, modifiée ou supprimée.
- Détails : une description des modifications apportées. Cela peut inclure les anciennes et nouvelles valeurs, des commentaires ou toute autre information pertinente.
- Date et heure : la date et l’heure auxquelles la modification a été effectuée.
Important❗: les pointages effectués via les kiosques seront inclus dans l’historique des modifications, les kiosques étant gérés par des administrateurs ou des managers, et donc identifiés et suivis dans le journal de l’historique des modifications.