Comment exporter des rapports via l’application mobile ?
Exportez, analysez et partagez des données importantes lors de vos déplacements via l'application de suivi du temps de Jibble
En plus d’exporter des rapports via l’application web de Jibble, vous avez désormais la possibilité d’exporter des rapports via l’application mobile. Cette fonctionnalité facilite grandement le partage de données cruciales avec votre équipe ou vos clients, en particulier lorsque vous êtes en déplacement.
Cet article aborde les sujets suivants :
Types de rapports disponibles pour l’exportation
Les exportations sont disponibles pour tous les propriétaires, administrateurs et managers. Les managers ne pourront exporter que les données des membres ou des groupes qu’ils gèrent, tandis que les propriétaires et les administrateurs auront la possibilité d’exporter les données de tous les membres de l’organisation. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les types de rapports disponibles pour l’exportation.
- Rapport de temps suivi
Le rapport de temps suivi fournit un aperçu complet du temps passé sur différentes activités et projets. Ce rapport est idéal pour les chefs de projet, les responsables d’équipe et les individus qui souhaitent analyser leur productivité et allouer efficacement les ressources. Pour en savoir plus sur les informations incluses dans les rapports de temps suivi, consultez l’exportation des rapports de temps suivi.
- Rapport de feuille de temps
Le rapport de feuille de temps est un enregistrement détaillé des heures de travail de chaque membre de l’équipe sur une période spécifiée. Ce rapport est particulièrement utile pour le traitement de la paie, le suivi des heures supplémentaires et la facturation précise des clients. Pour plus d’informations sur les exportations de rapports de feuilles de temps, consultez l’exportation des feuilles de temps.
- Rapport d’analyse des présences
Le rapport d’analyse des présences offre des informations sur les habitudes de présence des employés, aidant les responsables RH et les superviseurs à surveiller les tendances sur l’assiduité et à résoudre tout problème lié à l’absentéisme. Pour plus d’informations sur les données incluses dans les rapports d’analyse des présences, consultez l’exportation des rapports de présence.
Exportation de différents types de rapports
Important❗️: assurez-vous que les notifications sont activées pour l’application de Jibble. Vous recevrez ainsi des notifications push dès la génération de vos rapports.
Rapport de temps suivi
- Allez dans Menu > Rapports.
- Appuyez sur Rapport de temps suivi.
- Sélectionnez un format de fichier. Cela peut être au format CSV ou XLS.
- Cochez la case Liste des entrées de temps pour exporter les entrées de temps brutes comme fichier supplémentaire.
- Sélectionnez une plage de dates pour laquelle vous souhaitez exporter les données de temps.
- Sélectionnez une option Grouper par et Sous-grouper par. Par défaut, l’exportation est groupée par Date et sous-groupée par Membre.
- Sélectionnez un format d’heure et un format de durée qui correspondent à vos besoins.
- Sélectionnez les filtres que vous souhaitez utiliser pour affiner vos données. Si aucun filtre n’est sélectionné, toutes les données seront exportées.
- Une fois vos sélections confirmées, appuyez sur Générer.
- Vous verrez un message de confirmation vous informant que l’exportation est en cours de préparation.
- Une fois générée, vous recevrez une notification push indiquant que votre exportation est prête.
- Appuyez sur la notification push.
- Sélectionnez une application ou une plateforme pour ouvrir ou partager votre rapport.
Note : selon les paramètres de votre appareil et les options disponibles, différentes façons d’ouvrir ou de partager le rapport exporté vous seront présentées. Il peut s’agir d’e-mails, d’applications de messagerie, de services de stockage sur le cloud ou d’autres applications prenant en charge le partage de fichiers.
▶️ Suivez ce tutoriel guidé :
Rapport de feuille de temps
- Allez dans Menu > Rapports.
- Appuyez sur Rapport de feuille de temps.
- Sélectionnez un format de fichier. Cela peut être au format CSV ou XLS.
- Cochez les cases pour exporter des fichiers supplémentaires tels que Liste des feuilles de temps, Liste des entrées de temps, et Feuilles de temps par membre.
- Sélectionnez une plage de dates pour laquelle vous souhaitez exporter les données de temps.
- Sélectionnez un format d’heure et un format de durée.
- Sélectionnez les filtres que vous souhaitez utiliser pour affiner vos données. Si aucun filtre n’est sélectionné, toutes les données seront exportées.
- Une fois vos sélections confirmées, appuyez sur Générer.
- Vous verrez un message de confirmation vous informant que l’exportation est en cours de préparation.
- Une fois générée, vous recevrez une notification push indiquant que votre exportation est prête.
- Appuyez sur la notification push.
- Sélectionnez une application ou une plateforme pour ouvrir ou partager votre rapport.
Note : en fonction des paramètres de votre appareil et des options disponibles, plusieurs méthodes vous seront proposées pour ouvrir ou partager le rapport exporté. Il peut s’agir d’e-mails, d’applications de messagerie, de services de stockage sur le cloud ou d’autres applications prenant en charge le partage de fichiers.
▶️ Essayez par vous-même ci-dessous :
Rapport d’analyse des présences
Important❗️: les rapports d’analyse des présences ne sont disponibles que sur le plan Ultimate.
- Allez dans Menu > Rapports.
- Appuyez sur Rapport d’analyse des présences.
- Seul le format de fichier XLS est actuellement disponible pour ce rapport.
- Cochez les cases pour exporter des fichiers supplémentaires tels que Résumé des présences par membre, Liste des feuilles de temps, et Liste des entrées de temps.
- Sélectionnez une plage de dates pour laquelle vous souhaitez exporter les données de temps.
- Sélectionnez les filtres que vous souhaitez utiliser pour affiner vos données. Si aucun filtre n’est sélectionné, toutes les données seront exportées.
- Une fois vos sélections confirmées, appuyez sur Générer.
- Vous verrez un message de confirmation vous informant que l’exportation est en cours de préparation.
- Une fois générée, vous recevrez une notification push indiquant que votre exportation est prête.
- Appuyez sur la notification push.
- Sélectionnez une application ou une plateforme pour ouvrir ou partager votre rapport.
Note : selon les paramètres de votre appareil et les options disponibles, différentes façons d’ouvrir ou de partager le rapport exporté vous seront présentées. Il peut s’agir d’e-mails, d’applications de messagerie, de services de stockage sur le cloud ou d’autres applications prenant en charge le partage de fichiers.
▶️ Parcourez chaque étape de ce guide :