¿Cómo exporto informes a través de la aplicación móvil?
Exporta, analiza y comparte datos importantes sobre la marcha a través de la aplicación de control horario de Jibble.
Además de exportar informes a través de la aplicación web de Jibble, ahora también podrás hacerlo a través de la aplicación móvil de Jibble. Esta función hace que sea increíblemente fácil compartir datos cruciales con tu equipo o clientes, especialmente cuando estás en movimiento.
Este artículo cubre:
Tipos de informes disponibles para exportar
Las exportaciones están disponibles para todos los propietarios, administradores y gerentes en los planes Premium y Ultimate. Los gerentes sólo podrán exportar los datos de sus miembros o grupos gestionados, mientras que los propietarios y administradores podrán exportar los datos de todos los miembros de la organización. Sigue leyendo para saber más sobre los tipos de informes disponibles para exportar.
- Informe de tiempo registrado
El Informe de tiempo registrado ofrece una visión global del tiempo dedicado a diferentes actividades y proyectos. Este informe es ideal para gestores de proyectos, jefes de equipo y personas que desean analizar su productividad y asignar recursos de forma eficaz. Para obtener más información sobre la información incluida en los informes de seguimiento del tiempo, consulta cómo exportar informes de tiempo registrado.
- Informe de hoja de horas
El informe de hoja de horas es un registro detallado de las horas de trabajo de cada miembro del equipo durante un periodo determinado. Este informe es especialmente útil para el procesamiento de nóminas, el seguimiento de las horas extras y para garantizar una facturación precisa a los clientes. Para obtener más información sobre la exportación de informes de hojas de horas, consulta cómo exportar hojas de horas.
- Informe de asistencia
El informe de control de asistencia ofrece información sobre los patrones de asistencia de los empleados, lo que ayuda a los responsables de RR.HH. y a los supervisores a controlar las tendencias de asistencia y a abordar cualquier problema relacionado con la asistencia. Para obtener más información sobre los datos incluidos en los informes de control de asistencia, consulta cómo exportar informes de asistencia.
Exportar distintos tipos de informes
Importante❗️: Asegúrate de que las notificaciones están activadas para la aplicación Jibble. Esto garantizará que recibas notificaciones push cuando se generen tus informes.
Informe de tiempo registrado
- Ve a Menú > Informes.
- Pulsa en Informe de Tiempo Registrado.
- Selecciona un formato de archivo, puede ser CSV o XLS.
- Marca la casilla de Lista de registros de tiempo para exportar los registros de tiempo en bruto como un archivo adicional.
- Selecciona el rango de fechas del que quieres exportar los datos de tiempo.
- Elige una opción de Grupos por y Subgrupos por. Por defecto, la exportación se agrupa por Fecha y se subagrupa por Miembro.
- Selecciona un formato de hora y un formato de duración que se ajusten a tus necesidades.
- Selecciona los filtros que quieras aplicar para acotar los datos. Si no seleccionas ningún filtro, se exportarán todos los datos.
- Una vez confirmadas tus selecciones, pulsa Generar.
- Verás un mensaje de confirmación indicando que la exportación se está preparando.
- Cuando la exportación esté lista, recibirás una notificación push.
- Pulsa la notificación push.
- Selecciona una aplicación o plataforma para abrir o compartir tu informe.
Nota: Dependiendo de la configuración de tu dispositivo y de las opciones disponibles, se te presentarán varias formas de abrir o compartir el informe exportado. Por ejemplo, correo electrónico, aplicaciones de mensajería, servicios de almacenamiento en la nube u otras aplicaciones que permitan compartir archivos.
▶️ Sigue este sencillo tutorial:
Informe de hojas de horas
- Ve a Menú > Informes.
- Pulsa en Informe de Hojas de Horas.
- Selecciona un formato de archivo, puede ser CSV o XLS.
- Marca las casillas para exportar archivos adicionales, como Lista de hojas de horas, Lista de registros de tiempo y Hojas de horas por miembro.
- Selecciona el rango de fechas del que quieres exportar los datos de tiempo.
- Elige un formato de hora y un formato de duración.
- Selecciona los filtros que quieras aplicar para acotar los datos. Si no seleccionas ningún filtro, se exportarán todos los datos.
- Una vez confirmadas tus selecciones, pulsa Generar.
- Verás un mensaje de confirmación indicando que la exportación se está preparando.
- Cuando la exportación esté lista, recibirás una notificación push.
- Pulsa la notificación push.
- Selecciona una aplicación o plataforma para abrir o compartir tu informe.
Nota: Dependiendo de la configuración de tu dispositivo y de las opciones disponibles, se te presentarán varias formas de abrir o compartir el informe exportado. Por ejemplo, correo electrónico, aplicaciones de mensajería, servicios de almacenamiento en la nube u otras aplicaciones que permitan compartir archivos.
▶️ Aquí tienes un paso a paso guiado:
Informe de asistencia
Importante❗️: Los informes de asistencia sólo están disponibles en el plan Ultimate.
- Ve a Menú > Informes.
- Pulsa en Informe de Asistencia.
- Actualmente, solo está disponible el formato de archivo XLS para este informe.
- Marca las casillas para exportar archivos adicionales, como Resumen de asistencia por miembro, Lista de hojas de horas y Lista de registros de tiempo.
- Selecciona el rango de fechas del que quieres exportar los datos de tiempo.
- Elige los filtros que quieras aplicar para acotar los datos. Si no seleccionas ningún filtro, se exportarán todos los datos.
- Una vez confirmadas tus selecciones, pulsa Generar.
- Verás un mensaje de confirmación que indica que la exportación se está preparando.
- Cuando la exportación esté lista, recibirás una notificación push.
- Pulsa la notificación push.
- Selecciona una aplicación o plataforma para abrir o compartir tu informe.
Note: Depending on your device’s settings and the available options, you’ll be presented with various ways to open or share the exported report. These might include email, messaging apps, cloud storage services, or other apps that support file sharing.
▶️ Sigue las indicaciones de este tutorial: