Cómo crear facturas en Jibble

Aprenda a crear facturas en Jibble utilizando tiempo registrado o elementos de línea manuales

Colecciones:

Con el software de control horario y facturación de Jibble, puedes crear facturas profesionales directamente desde el tiempo registrado o añadiendo elementos de línea manuales, lo que facilita facturar a los clientes con precisión por el trabajo realizado.

Puedes generar facturas por cliente, aplicar tarifas de facturación personalizadas y personalizar los detalles de la factura para que se ajusten a tu marca. Para obtener más información sobre facturación, consulta cómo gestionar facturas en Jibble.

Creación de una nueva factura

Solo los Propietarios y Administradores pueden crear facturas en Jibble.

Nota: Las facturas admiten hasta 200 elementos de línea. Si alcanzas este límite, considera dividir la factura en varias facturas.

  1. Ve a Facturas.
  2. Haz clic en Crear factura.
  3. Introduce los detalles necesarios para tu factura:
    1. Número de factura
    2. Moneda: Las monedas establecidas en los detalles de la organización se utilizan de forma predeterminada. Si se selecciona una moneda diferente, se aplicará una conversión de 1:1.
    3. Cliente
    4. Dirección del cliente
    5. Fecha de emisión
    6. Fecha de vencimiento
    7. Logotipo
    8. Dirección del remitente
    9. Descuento (%): Se aplica al subtotal de la factura y se deduce del importe total.
    10. Impuesto (%): Se aplica después de los descuentos y se añade al importe final de la factura.
    11. Notas
  4. Una vez que esté todo listo, haz clic en Crear factura.
  5. Se mostrará una vista previa de tu factura.botón crear factura en la pestaña Facturas

Importación de horas registradas

Para importar horas registradas directamente en la factura:

  1. Haz clic en Importar tiempo.
  2. Selecciona el Intervalo de fechas para el que quieres importar tiempo.
  3. Elige una Tarifa de facturación para aplicar:
    1. Tarifa facturable del miembro: Utiliza las tarifas facturables establecidas en el perfil de cada miembro.
    2. Tarifa del proyecto: Aplica tarifas personalizadas definidas para los proyectos seleccionados.
  4. Selecciona los Proyectos que deseas facturar.
  5. Selecciona los Miembros cuyo tiempo registrado quieres incluir.
    Nota: Si no se selecciona ningún miembro, se incluirá el tiempo de todos los miembros asignados a los proyectos seleccionados.
  6. Haz clic en Importar tiempo.
  7. Los totales de tu factura se calcularán automáticamente según tus selecciones.
  8. Una vez que hayas terminado, haz clic en Guardar para conservar todos los cambios y selecciones realizados en la factura.Botón Importar tiempo al editar factura

Agregar elementos de línea manuales

Si necesitas incluir tarifas fijas, ajustes o cargos únicos:

  1. Haz clic en Añadir elemento manual.
  2. Introduce la Descripción, Cantidad y Tarifa.
  3. Haz clic en Añadir elemento.
  4. Tu factura se actualizará automáticamente.
  5. Una vez que hayas terminado, haz clic en Guardar para conservar todos los cambios y selecciones realizados en la factura.

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