Erstellen von Rechnungen in Jibble

Erfahre, wie du in Jibble Rechnungen mithilfe von erfasster Zeit oder manuellen Einzelposten erstellst

Kollektionen:

Mit der Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungssoftware von Jibble kannst du professionelle Rechnungen direkt aus der erfassten Zeit oder durch Hinzufügen manueller Einzelposten erstellen. So wird die genaue Abrechnung deiner Kunden für geleistete Arbeit zum Kinderspiel.

Du kannst Rechnungen pro Kunde generieren, benutzerdefinierte Abrechnungssätze anwenden und Rechnungsdetails an dein Branding anpassen. Weitere Informationen zur Rechnungsstellung findest du unter Verwalten von Rechnungen in Jibble.

Eine neue Rechnung erstellen

Nur Eigentümer und Administratoren können in Jibble Rechnungen erstellen.

Hinweis: Rechnungen unterstützen bis zu 200 Posten. Wenn du dieses Limit erreichst, solltest du die Rechnung in mehrere Rechnungen aufteilen.

  1. Gehe zu Rechnungen.
  2. Klicke auf Rechnung erstellen.
  3. Gib die erforderlichen Details für deine Rechnung ein:
    1. Rechnungsnummer
    2. Währung – Standardmäßig werden die unter den Organisationsdetails festgelegten Währungen verwendet. Wenn eine andere Währung ausgewählt wird, erfolgt eine 1:1-Umrechnung.
    3. Kunde
    4. Kundenadresse
    5. Ausstellungsdatum
    6. Fälligkeitsdatum
    7. Logo
    8. Absenderadresse
    9. Rabatt (%) – Wird auf die Zwischensumme der Rechnung angewendet und vom Gesamtbetrag abgezogen.
    10. Steuer (%) – Wird nach Abzug von Rabatten angewendet und zum endgültigen Rechnungsbetrag addiert.
    11. Notizen
  4. Sobald alles fertig ist, klicke auf Rechnung erstellen.
  5. Eine Vorschau deiner Rechnung wird angezeigt.Schaltfläche „Rechnung erstellen“ unter dem Reiter „Rechnungen“

Erfasste Stunden importieren

So importierst du erfasste Stunden direkt in die Rechnung:

  1. Klicke auf Zeit importieren.
  2. Wähle den Datumsbereich aus, für den du die Zeit importieren möchtest.
  3. Wähle einen Abrechnungssatz aus:
    1. Abrechnungssatz des Mitglieds – Verwendet die im Profil des jeweiligen Mitglieds festgelegten abrechenbaren Sätze.
    2. Projektsatz – Wendet benutzerdefinierte Sätze an, die für ausgewählte Projekte definiert wurden.
  4. Wähle die Projekte aus, für die du eine Rechnung erstellen möchtest.
  5. Wähle die Mitglieder aus, deren erfasste Zeit du einbeziehen möchtest.
    Hinweis: Wenn keine Mitglieder ausgewählt sind, wird die Zeit aller Mitglieder berücksichtigt, die den ausgewählten Projekten zugewiesen sind.
  6. Klicke auf Zeit importieren.
  7. Deine Rechnungssummen werden basierend auf deiner Auswahl automatisch berechnet.
  8. Sobald du fertig bist, klicke auf Speichern, um alle Änderungen und an der Rechnung vorgenommenen Auswahlen zu übernehmen.Schaltfläche „Zeit importieren“ beim Bearbeiten einer Rechnung

Manuelle Posten hinzufügen

Wenn du Pauschalgebühren, Anpassungen oder einmalige Kosten einbeziehen musst:

  1. Klicke auf Manuellen Posten hinzufügen.
  2. Gib die Beschreibung, Menge und den Satz ein.
  3. Klicke auf Posten hinzufügen.
  4. Deine Rechnung wird automatisch aktualisiert.
  5. Sobald du fertig bist, klicke auf Speichern, um alle Änderungen und an der Rechnung vorgenommenen Auswahlen zu übernehmen.

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