Gérer des factures dans Jibble
Découvrez comment modifier des factures, gérer leur statut et les partager avec vos clients
Une fois qu’une facture est créée, Jibble facilite la gestion de l’ensemble du processus de facturation, de la mise à jour des détails au suivi des statuts en passant par le partage avec vos clients.
Pour plus d’informations, consultez notre article sur la création de factures dans Jibble.
Cet article aborde les sujets suivants :
Modifier une facture
Seuls les Propriétaires et les Administrateurs ont la possibilité de modifier des factures.
Note : les factures prennent en charge jusqu’à 200 lignes. Si vous atteignez cette limite, envisagez de diviser la facture en plusieurs factures.
- Allez dans Factures.
- Passez la souris sur la facture que vous souhaitez modifier.
Note : seules les factures en statut Brouillon peuvent être modifiées. - Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour apporter des modifications.
- Mettez à jour les détails de la facture si nécessaire, y compris les lignes, les dates, les notes ou les informations de facturation.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.
Note : seules les factures en statut Brouillon peuvent être modifiées ou supprimées. Les factures Approuvées, Payées ou Annulées ne peuvent pas être modifiées afin de maintenir des registres précis. 
Statuts des factures
Chaque facture dans Jibble possède un statut qui indique son étape actuelle dans le processus de facturation. Les statuts des factures vous aident à suivre la progression et à contrôler les actions qui peuvent être effectuées sur une facture.
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Brouillon – La facture est encore en préparation et n’a pas été finalisée. Les factures en brouillon peuvent uniquement être marquées comme Approuvées.
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Approuvée – La facture a été confirmée et est prête à être envoyée au client ou à être traitée pour le paiement. Les factures approuvées peuvent être marquées comme Payées ou Annulées.
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Payée – Le paiement a été reçu. Aucune autre modification ne peut être apportée à la facture.
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Annulée – La facture a été annulée et n’est plus valide. Aucune modification supplémentaire ne peut être apportée.
Partager des factures
Il est possible de partager des factures avec les clients de plusieurs manières :
Partager via un lien
Les factures peuvent être partagées via un lien une fois que le statut de la facture est passé de Brouillon à Approuvée.
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Ouvrez la facture que vous souhaitez partager.
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Cliquez sur Partager.
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Copiez le lien partageable et envoyez-le à votre client pour une consultation en ligne.
💡Conseil : vous pouvez également partager le lien avec des clients qui n’ont pas de compte Jibble.
Exporter en PDF
Les factures peuvent être exportées en PDF même lorsque la facture est encore en statut Brouillon.
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Ouvrez la facture.
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Cliquez sur Exporter PDF.
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Vous pouvez ensuite envoyer le PDF par e-mail à votre client ou l’enregistrer pour vos dossiers.
