Hur exporterar jag rapporter via mobilappen?
Exportera, analysera och dela viktig data när du är på språng med Jibbles tidrapporteringsapp
Nu kan du inte bara exportera rapporter med Jibbles webbapp utan nu går det även att göra med Jibbles mobilapp. Med den här funktionen blir det superenkelt att dela viktig data med personalen eller dina kunder, i synnerhet när du är på resande fot.
Den här artikeln tar upp:
Typer av rapporter som kan exporteras
Alla ägare, administratörer och chefer har möjlighet att exportera. Cheferna kan bara exportera data för sina underordnade medlemmar eller grupper, medan ägarna och administratörerna kan exportera data för alla medlemmar i organisationen. Fortsätt läsa för att lära dig mer om vilka typer av rapporter som kan exporteras.
- Rapporter över registrerad arbetstid
Rapporten över registrerad arbetstid ger dig en heltäckande översikt över tiden som har lagts ner på olika arbetsuppgifter och projekt. Rapporten är idealisk för projektledare, arbetsledare och personer som vill analysera produktiviteten och fördela resurserna effektivt. Kolla in exportera rapporter över registrerad arbetstid för att läsa mer om vilken information som ingår i rapporterna.
- Tidrapporter
Tidrapporten är en detaljerad sammanställning av varje medlems arbetstid under en angiven period. Den här rapporten är särskilt användbar för lönehantering, registrering av övertid och för att säkerställa korrekt fakturering till kunderna. Kolla in exportera tidrapporter för att läsa mer om tidrapporterna.
- Närvarorapporter
Närvarorapporten ger dig insikter i personalens närvaromönster och hjälper personalchefer och arbetsledare att hålla koll på frånvarotendenser och hantera eventuella problem med närvaron. Kolla in exportera närvarorapporter för att läsa mer om vilken information som ingår i rapporterna.
Exportera olika typer av rapporter
Viktigt❗️: Se till att du har aktiverat aviseringar för Jibble-appen. Då får du pushaviseringar när dina rapporter har genererats.
Rapport över registrerad arbetstid
- Gå till Meny > Rapporter.
- Tryck på Rapport över registrerad arbetstid.
- Välj ett filformat. Du kan välja antingen CSV- eller XLS-format.
- Tryck på kryssrutan för Lista över tidsangivelser för att exportera ut tidsangivelserna i råformat som en separat fil.
- Välj vilket datumintervall du vill exportera tidsdata för.
- Välj ett alternativ för Gruppera efter och Undergruppera efter. Som standard grupperas exporten efter Datum och undergrupperas efter Medlem.
- Välj ett tids- och varaktighetsformat som passar dina behov.
- Välj vilka filter du vill använda för att avgränsa dina data. Om du inte väljer något filter exporteras alla data.
- När du har bekräftat dina val trycker du på Generera.
- Då visas ett bekräftelsemeddelande som informerar dig om att exporten förbereds.
- När den har genererats får du en pushavisering om att exporten är klar.
- Tryck på pushaviseringen.
- Välj en app eller plattform för att öppna eller dela din rapport.
Obs! Beroende på enhetens inställningar och vilka alternativ som finns tillgängliga kommer du att se olika alternativ för att öppna eller dela den exporterade rapporten. Det kan till exempel vara e-post, meddelandeappar, molnlagringstjänster eller andra appar med stöd för fildelning.
▶️ Följ med i stegen i den här handledningen:
Tidrapporter
- Gå till Meny > Rapporter.
- Tryck på Tidrapport.
- Välj ett filformat. Du kan välja antingen CSV- eller XLS-format.
- Tryck på kryssrutorna för att exportera extra filer som Lista över tidrapporter, Lista över tidsangivelser och Tidrapporter per medlem.
- Välj vilket datumintervall som du vill exportera tidsdata för.
- Välj ett tids- och varaktighetsformat.
- Välj vilka filter du vill använda för att avgränsa dina data. Om du inte väljer något filter kommer alla data att exporteras.
- När du har bekräftat dina val trycker du på Generera.
- Då visas ett bekräftelsemeddelande som informerar dig om att exporten förbereds.
- När den har genererats får du en pushavisering om att exporten är klar.
- Tryck på pushaviseringen.
- Välj en app eller plattform för att öppna eller dela din rapport.
Obs! Beroende på enhetens inställningar och vilka alternativ som finns tillgängliga kommer du att se olika alternativ för att öppna eller dela den exporterade rapporten. Det kan till exempel vara e-post, meddelandeappar, molnlagringstjänster eller andra appar med stöd för fildelning.
▶️ Testa själv nedan:
Närvarorapport
- Gå till Meny > Rapporter.
- Tryck på Närvarorapport.
- Den här rapporten kan för närvarande endast exporteras i filformatet XLS.
- Tryck på kryssrutorna för att exportera ytterligare filer som Närvarosammanfattning per medlem, Lista över tidrapporter och Lista över tidsangivelser.
- Välj vilket datumintervall du vill exportera tidsdata för.
- Välj vilka filter du vill använda för att avgränsa dina data. Om du inte väljer några filter kommer alla data att exporteras.
- När du har bekräftat dina val trycker du på Generera.
- Då visas ett bekräftelsemeddelande som informerar dig om att exporten förbereds.
- När den har genererats får du en pushavisering om att exporten är klar.
- Tryck på pushaviseringen.
- Välj en app eller plattform för att öppna eller dela din rapport.
Obs! Beroende på enhetens inställningar och vilka alternativ som finns tillgängliga kommer du att se olika alternativ för att öppna eller dela den exporterade rapporten. Det kan till exempel vara e-post, meddelandeappar, molnlagringstjänster eller andra appar med stöd för fildelning.
▶️ Följ stegen i den här genomgången: