Cet article aborde les sujets suivants :
- Aperçu
- Qu’est-ce que les utilisateurs aiment chez actiTIME ?
- Qu’est-ce que les utilisateurs n’aiment pas chez actiTIME ?
- Quels sont les plans tarifaires proposés par actiTIME ?
- Quelles sont les principales fonctionnalités d’actiTIME ?
- Sélection d’avis positifs d’utilisateurs
- Sélection d’avis négatifs d’utilisateurs
- Quelles sont les notes d’actiTIME sur les plateformes d’avis ?
- Quel est mon verdict final sur actiTIME ?
Aperçu
actiTIME est une solution de suivi du temps basée sur le cloud qui promet d’améliorer les performances et de suivre la progression du travail à la seconde près, pour des projets plus rentables. Elle permet d’accroître les profits en permettant aux équipes de facturer davantage d’heures, pour une paie plus précise et des factures plus transparentes, réduisant ainsi les pertes financières qui coûtent chaque année des ressources importantes aux entreprises.
Avec actiTIME, les entreprises sont censées pouvoir prendre des décisions fondées sur des données concrètes qui examinent en profondeur l’utilisation du temps, les performances, l’efficacité et, en fin de compte, la rentabilité. Ses fonctionnalités de reporting détaillées sont présentées comme un moyen de responsabiliser tous les niveaux hiérarchiques et de justifier les coûts des projets auprès des clients grâce à des chiffres fiables. La solution promet également de garantir le respect des délais des échéances, systématiquement.
Par ailleurs, actiTIME permet également aux entreprises de mieux gérer les tâches en visualisant les progrès, en assurant le suivi des congés et des absences, ainsi qu’en enregistrant le temps passé depuis n’importe quel appareil, afin que le travail puisse se faire n’importe où et n’importe quand.
Avec actiTIME Online et actiTIME Self-Hosted, les titulaires de compte ont la possibilité de choisir le niveau de sécurité requis par leurs opérations. Ils peuvent ainsi gérer la confidentialité de leurs données comme ils le souhaitent.
Maintenant, comme tout dans ce monde, actiTIME a ses défauts. Tout d’abord, l’application mobile est loin d’être parfaite et pourrait nécessiter des améliorations pour être considérée comme compétitive. Cela se reflète dans ses notes médiocres sur le Google Play Store (3,6) et l’App Store (3,1).
L’interface semble encombrée tant sur mobile que sur ordinateur, surtout lorsque vous travaillez sur plusieurs tâches. Comprendre comment tout fonctionne et trouver les fonctionnalités dont vous avez besoin peut s’avérer frustrant si vous êtes novice sur la plateforme.
Je trouve également les rapports d’actiTIME assez complexes. Il y a une multitude de filtres de données qu’il faut maîtriser. Et certains types de rapports vous obligent à remplir une longue liste de champs de données, ce qui peut s’avérer un peu fastidieux.
De plus, actiTime ne dispose pas du suivi GPS, de la reconnaissance faciale et d’autres fonctionnalités similaires importantes qui sont généralement standard chez les produits concurrents. Pour un logiciel qui se situe dans la fourchette de prix légèrement supérieure, on s’attendrait à davantage de fonctionnalités.
Mais, point positif, actiTIME propose une extension de navigateur web très pratique qui simplifie encore davantage la façon dont les utilisateurs enregistrent leurs heures, notamment lorsqu’ils travaillent sur des tâches complexes qui nécessitent le moins de distractions possible.
Mais avant de tirer des conclusions hâtives, il convient d’examiner d’abord de plus près ce qu’actiTIME a à offrir. Alors sans plus attendre, plongeons-nous dans le vif du sujet !
Qu'est-ce que les utilisateurs aiment chez actiTIME ?
- Excellent support client
- Nombreuses options de personnalisation des rapports
- Nombreuses options d’intégration
- Variantes basées sur le cloud et auto-hébergées
- Excellentes fonctionnalités de gestion de projet et d’équipe
Qu'est-ce que les utilisateurs n'aiment pas chez actiTIME ?
- Application mobile peu pratique
- Interface utilisateur complexe
- Les rapports nécessitent plus de puissance
- Pas de suivi GPS
- Pas de reconnaissance faciale
- Prise en main difficile
Quels sont les plans tarifaires proposés par actiTIME ?
actiTIME propose deux versions logicielles, à savoir actiTIME Online et actiTIME Self-Hosted. Les prix des deux versions sont déterminés en fonction du nombre d’utilisateurs.
actiTIME Online
actiTIME Online est hébergé sur le cloud sur les serveurs Amazon. Son utilisation ne nécessite qu’un navigateur web, mais il est accessible depuis n’importe quel appareil, n’importe où. Les données stockées dans son système peuvent être exportées sous forme de rapports CSV et via une API.
actiTIME Online dispose de toutes les fonctionnalités, d’un nombre illimité de projets, d’une intégration avec actiPLANS et QuickBooks, d’une application mobile gratuite et d’une extension gratuite pour Chrome, ainsi que d’un accès à l’API. Les mises à niveau mineures et majeures sont gratuites, et les titulaires de compte bénéficient d’une assistance par e-mail de base, d’une maintenance technique et de sauvegardes quotidiennes.
actiTIME Online coûte 6 $ par utilisateur et par mois pour 1 à 40 utilisateurs, 5 $ par utilisateur et par mois pour 41 à 200 utilisateurs, et un prix fixe de 1 250 $ pour plus de 200 utilisateurs par mois en cas de facturation annuelle. En cas de facturation mensuelle, les coûts augmentent de 20 %, soit 7 $ par utilisateur et par mois pour 1 à 10 utilisateurs, 6 $ pour 41 à 200 utilisateurs, et un prix fixe de 1 500 $ pour plus de 200 utilisateurs.
Il existe également actiTIME Online Free qui peut être utilisé gratuitement jusqu’à trois utilisateurs. Cependant, il présente des fonctionnalités limitées, ne dispose pas d’intégration avec QuickBooks, ne prend pas en charge l’accès à l’API et ne dispose pas d’extension Chrome gratuite.
actiTIME Self-Hosted
actiTIME Self-Hosted, comme son nom l’indique, est hébergé sur les serveurs internes du titulaire du compte. Il fonctionne sous Windows et Linux et n’est accessible que depuis le réseau local. Les données stockées dans son système peuvent être exportées sous forme de rapport CSV, via une API ou directement depuis la base de données.
actiTIME Self-Hosted dispose des mêmes caractéristiques et fonctionnalités qu’actiTIME Online, à l’exception de l’intégration avec actiPLANS. Les mises à niveau mineures sont gratuites, mais les mises à niveau majeures coûtent 100 % du prix initial. Les titulaires de compte bénéficient d’une assistance par e-mail de base, mais pas de maintenance technique ni de sauvegardes quotidiennes.
actiTIME Self-Hosted requiert un paiement unique de 120 $ par utilisateur jusqu’à 200 utilisateurs. À partir de 201 utilisateurs, actiTIME Self-Hosted est proposé à un prix fixe unique de 25 000 $.
actiTIME Online et actiTIME Self-Hosted sont tous deux disponibles à des tarifs réduits pour les organisations à but non lucratif, ces tarifs sont à discuter avec les représentants d’actiTIME via leurs canaux officiels.
Quelles sont les principales fonctionnalités d'actiTIME ?
1. Suivi du temps
actiTIME propose quatre façons de suivre le temps, ce qui offre aux utilisateurs une grande flexibilité. Ces méthodes aident suivre le travail effectué depuis le bureau, le domicile des télétravailleurs ou même en déplacement pour les équipes sur le terrain. La variété des méthodes et des appareils disponibles vise à concrétiser la promesse d’actiTIME : permettre de travailler partout et à tout moment, même hors ligne.
La première méthode pour suivre le temps dans actiTIME consiste à utiliser la feuille de temps web. Idéale pour les bureaux et le télétravail, elle permet aux utilisateurs d’accéder aux feuilles de temps depuis le tableau de bord principal, de sélectionner une tâche dans la liste hebdomadaire par défaut et de saisir les heures consacrées à cette tâche le jour correspondant. Ils peuvent également ajouter des détails supplémentaires dans la section des commentaires en cliquant sur le bouton « Note » qui apparaît à côté de la saisie de temps lorsqu’ils y passent le curseur.
Les utilisateurs ont aussi la possibilité d’utiliser le champ de recherche pour trouver la tâche à laquelle ils souhaitent enregistrer du temps. Si la tâche recherchée n’est pas encore dans la liste, ils peuvent l’ajouter à la feuille de temps en cliquant sur le bouton « + » situé à côté du champ de recherche.
Outre les heures travaillées, les utilisateurs peuvent également enregistrer des congés ou des absences dans la feuille de temps web actiTIME. Les heures de congés disponibles s’affichent en haut du tableau, et les utilisateurs peuvent indiquer le nombre d’heures et le type de congé qu’ils souhaitent enregistrer dans la ligne « Congés » située à droite des heures de congés disponibles. Lorsqu’ils cliquent sur l’espace situé sous une date quelconque de la ligne des congés, une fenêtre pop-up s’affiche, dans laquelle ils peuvent sélectionner le type de congé qu’ils prennent et indiquer le nombre d’heures que le congé durera si l’option « journée entière » n’est pas sélectionnée. Ils peuvent également indiquer leur statut de travail dans la ligne de statut située au-dessus de la ligne des congés, ce qui leur permet de préciser s’ils ont travaillé au bureau ou à domicile un jour donné, ainsi que le nombre d’heures passées sur le lieu choisi, dans une fenêtre pop-up similaire à celle des congés.
La deuxième façon de suivre les heures travaillées dans actiTIME consiste à utiliser la vue calendrier. Cette méthode offre un moyen plus précis d’enregistrer les heures par rapport au format liste. Le format calendrier présente des colonnes de dates par rapport à une liste d’heures sur la gauche du tableau, ce qui permet aux utilisateurs d’indiquer les heures exactes de début et de fin des tâches effectuées un jour donné.
Pour enregistrer du temps à l’aide de la vue calendrier, les utilisateurs cliquent sur n’importe quel emplacement de la colonne correspondant au jour sélectionné, choisissent la tâche pour laquelle ils souhaitent enregistrer du temps dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, indiquent la durée consacrée à la tâche, saisissent les heures de début et de fin de la tâche dans les champs « De » et « À », puis ajoutent une note dans la section « Commentaires ». L’enregistrement de temps s’affichera alors sous la forme d’un bloc de temps dans la colonne du jour, s’étendant de la ligne de l’heure de début jusqu’à la ligne de l’heure de fin.
La troisième option pour suivre son temps dans actiTIME consiste à utiliser leur extension de navigateur, également appelée Assistant de gestion du temps automatique. Cette méthode permet aux utilisateurs de suivre leurs activités en temps réel, directement depuis l’onglet actif, automatiquement ou à l’aide d’un minuteur. Il suffit de télécharger l’extension, de s’inscrire par e-mail ou de se connecter avec son compte actiTIME, de choisir si le suivi du temps doit concerner tous les outils du navigateur ou seulement ceux pour lesquels il est nécessaire, de configurer les paramètres généraux et de synchronisation, et le tour est joué !
Les utilisateurs peuvent commencer à suivre leur temps en activant le minuteur automatique situé en bas à droite de l’interface pour un suivi automatique continu en arrière-plan, ou en utilisant le minuteur à démarrage et arrêt qui peut être activé et désactivé en cliquant sur le bouton « Démarrer » ou « Arrêter » situé en bas à gauche de l’interface.
Enfin, les utilisateurs peuvent également utiliser leurs appareils mobiles pour enregistrer leur temps de travail lorsqu’ils sont en déplacement. L’application de feuille de temps d’actiTIME pour Android et iOS permet aux utilisateurs d’utiliser leur téléphone pour enregistrer leurs heures de travail en temps réel, où qu’ils se trouvent, grâce à un simple minuteur à démarrage et arrêt qui continue de fonctionner même en l’absence de connexion Internet stable. L’application continuera d’enregistrer le temps passé sur les tâches sélectionnées par les utilisateurs même hors ligne, puis synchronisera les données collectéess avec le serveur dès qu’une connexion fiable sera rétablie.
Si cette diversité d’options offre effectivement aux utilisateurs une grande flexibilité dans la manière dont ils peuvent suivre leur temps, l’application mobile peut sembler assez peu intuitive et présenter parfois des bugs. Cela remet en question leur utilité pour les travailleurs en déplacement comme annoncé dans leur marketing.
2. Reporting et analyse de données
actiTIME aide les entreprises à prendre de meilleures décisions en leur donnant accès à des rapports pertinents basés sur les données collectées. Ces rapports présentent les données enregistrées par le suivi du temps dans différents modèles configurables avec des filtres et des comparaisons, offrant ainsi aux responsables et aux utilisateurs une visibilité sur l’utilisation du temps et des ressources de leurs équipes ou sur la leur, ainsi que sur l’impact de ces éléments sur leurs performances et la rentabilité des projets.
Les rapports de temps, également appelés feuilles de temps, offrent aux responsables et aux utilisateurs une visibilité complète sur toutes les données de suivi du temps, y compris les heures supplémentaires et les récapitulatifs des congés, afin de contrôler la répartition du temps par les équipes sur l’ensemble des projets et des tâches. Grâce à ces rapports, les utilisateurs et les responsables peuvent analyser leurs performances individuelles et celles de leur équipe et déterminer si les estimations de temps sont respectées ou dépassées. Cette visibilité sur ces facteurs permet aux entreprises de mieux allouer leurs ressources et d’obtenir des résultats plus rentables.
Le rapport sur les performances du personnel donne un aperçu de la manière dont les équipes répartissent leur temps entre les projets et les tâches, indique qui consacre combien de temps à quelles tâches, et précise quelles tâches prennent le plus de temps à réaliser. Le rapport sur le solde horaire et les heures supplémentaires indique le temps que les employés consacrent chaque jour à leur travail, s’ils travaillent moins d’heures que prévu ou s’ils accumulent des heures supplémentaires. Le rapport sur les congés et les soldes horaires indique qui était absent pendant une période donnée et comment cette absence affecte le solde de leurs jours de congés et de leurs arrêts maladie. Le rapport détaillé sur le suivi du temps offre aux managers et à leurs équipes une vue hautement personnalisable des totaux de suivi du temps et de la manière dont les heures ont été consacrées aux tâches planifiées, avec un niveau de détail élevé.
Il existe également un rapport sur le temps estimé par rapport au temps réel qui aide les responsables à planifier des projets et à établir des prévisions précises en montrant dans quelle mesure les employés respectent les estimations de temps pour leurs tâches et le pourcentage utilisé par rapport à l’estimation totale. Enfin, parmi les rapports de feuilles de temps d’actiTIME, le rapport sur les fiches de temps de performance des tâches présente les intervalles de temps enregistrés selon différentes structures de travail, telles que les clients, les projets ou d’autres options personnalisées.
Outre les rapports de temps, actiTIME permet également aux entreprises d’analyser les dépenses liées aux projets grâce au suivi du temps et d’estimer les revenus attendus pour le travail accompli grâce aux rapports financiers. Les responsables et les chefs d’entreprise peuvent ainsi calculer précisément le ratio pertes/profits en comparant les coûts et les dépenses des projets aux montants facturables. Ces informations leur permettent de prendre des décisions plus éclairées, d’améliorer l’estimation des coûts et la budgétisation, d’optimiser la paie et de simplifier la facturation client.
Le rapport récapitulatif de facturation présente les totaux et sous-totaux des montants que les clients doivent payer pour les prestations ou services fournis, sur la base des données de temps, ce qui permet de créer des factures et d’analyser la rentabilité. Le rapport sur les coûts de main-d’œuvre affiche en détail les dépenses liées au personnel en calculant les salaires des employés à partir des taux horaires et des heures de travail enregistrées, tout en tenant compte des congés et des heures supplémentaires. Le rapport sur les pertes et profits compare les recettes et les dépenses en juxtaposant les montants facturables et les dépenses liées au personnel. Et pour faciliter le paiement des montants facturables, actiTIME propose également l’exportation de factures, qui indique le montant dû par les clients aux entreprises pour leurs produits ou services, ainsi que des détails importants tels que les dates d’échéance, les conditions de paiement, les remises, les taxes, etc., le tout dans un document personnalisable avec le logo de l’entreprise et téléchargeable au format PDF.
Tous ces rapports peuvent être présentés sous différentes formes visuelles, telles que des diagrammes circulaires, des graphiques à barres, des tableaux Kanban, des courbes de tendance et des widgets en temps réel, qui donnent du sens à des chiffres abstraits et révèlent les histoires cachées dans les données.
3. Gestion d’équipe
actiTIME reconnaît que la gestion d’équipe est essentielle au maintien de profits importants et au bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle des employés. C’est pourquoi l’entreprise propose un ensemble de fonctionnalités flexibles et hautement configurables, conçues pour répartir équitablement la charge de travail, analyser les progrès et identifier les obstacles à la productivité, gérer efficacement les absences et regrouper les membres de l’équipe en fonction de leurs fuseaux horaires et de leur localisation. Ces fonctionnalités favorisent la responsabilisation, facilitent la collaboration et permettent de suivre et de contrôler les performances de chaque membre de l’équipe, qu’il travaille au bureau, à temps partiel, en freelance, en sous-traitance ou même à distance, à l’autre bout du monde.
Grâce à sa fonctionnalité de gestion de la charge de travail, actiTIME permet aux employeurs et aux responsables de créer des tâches avec des estimations de temps, des échéances et des types de travail, ainsi que des descriptions détaillées accompagnées de commentaires, de documents et de liens. Ces tâches peuvent être attribuées aux membres de l’équipe en fonction de leur disponibilité et de leurs capacités. Une fois les tâches attribuées, les personnes désignées peuvent commencer à suivre le temps qu’elles consacrent à leurs missions, et les données recueillies sur leurs performances sont utilisées pour suivre l’avancement du travail.
Pour suivre l’avancement des tâches, actiTIME met à la disposition des utilisateurs divers outils, tels que des tableaux Kanban permettant à tous les membres de l’équipe de visualiser la charge de travail et les progrès réalisés, ainsi que les rapports et analyses évoqués précédemment. Les widgets en temps réel jouent également un rôle important en fournissant des informations sur l’évolution des données de suivi du temps toutes les cinq minutes, 24 heures sur 24. Et chaque fois que les membres de l’équipe risquent de dépasser le budget ou les délais, ils peuvent recevoir des notifications automatiques pour leur rappeler les objectifs et les limites. Ces notifications peuvent également servir à leur rappeler de remplir régulièrement leurs feuilles de temps, afin que les responsables et les employeurs puissent rester informés des données importantes relatives aux projets et être en mesure d’identifier et de résoudre les blocages, les défis et les points à améliorer avant qu’ils n’atteignent le point de non-retour.
Certains de ces défis se manifestent par des absences, qu’elles soient planifiées ou non. actiTIME propose des fonctionnalités de gestion des congés et des absences permettant aux employeurs et aux managers de créer des politiques de congés claires et informatives, des procédures de suivi des absences hautement configurables et adaptables aux besoins spécifiques de chaque entreprise, ainsi que des outils performants de planification, de demande et de gestion des congés. De plus, actiTIME collecte et analyse les données relatives aux absences afin d’identifier les facteurs clés et les axes d’amélioration pour lutter efficacement contre l’absentéisme et, par extension, le présentéisme.
Les options de configuration flexibles offertes par actiTIME permettent aux entreprises d’élaborer des politiques de congés et des procédures de cumul de congés claires et très complètes, de définir des règles et des limites pour le cumul des congés et des arrêts maladie, ainsi que de créer des types de congés personnalisés avec différents niveaux de détail afin que les utilisateurs puissent indiquer clairement la raison de leurs absences.
Mieux encore, la nature automatisée de la suite de fonctionnalités de gestion des absences d’actiTIME élimine complètement le recours à des systèmes papier désordonnés, peu pratiques et sources d’erreurs, et réduit au minimum les saisies, ce qui permet à toutes les personnes concernées de gagner du temps, des ressources et de l’énergie.
4. Options d’intégration
L’intégration est un aspect crucial des logiciels de suivi du temps, et actiTIME propose toute une gamme d’options d’intégration, telles que l’extension de navigateur et l’assistant de gestion du temps évoqués précédemment. Le logiciel s’intègre également à QuickBooks, et son intégration avec Zapier permet de se connecter à plus de 2 000 services web qui améliorent sa facilité d’utilisation et optimisent l’efficacité des flux de travail. actiTIME propose également une API, offrant des possibilités de personnalisation encore plus étendues que celles couvertes par Zapier.
Mais l’intégration qui a retenu mon attention est actiPLANS, une plateforme de planification pour les horaires de travail, les activités de projet, les événements d’entreprise, la géolocalisation des employés et les congés. Elle promet une planification sans accroc, convient aux équipes de toutes tailles, est personnalisable selon les politiques de l’entreprise, garantit la sécurité des données et, surtout, élimine le besoin de tableurs, de formulaires et de documents papier.
Sélection d’avis positifs d’utilisateurs :
- « Au cours de ma carrière de consultant, j’ai utilisé différents logiciels de suivi du temps pour gérer les commissions et les heures de travail mensuelles, mais actiTIME est actuellement le meilleur logiciel que j’utilise. » – Salvadore R. (Source Capterra)
- « actiTIME permet de centraliser l’organisation de tous les projets et tâches de l’entreprise. C’est un outil très utile de nos jours et il peut être utilisé dans n’importe quelle entreprise. » – Laura Y. (Source G2)
- « Cette application dispose de différents outils conçus pour faciliter le travail quotidien au sein de l’entreprise et constitue un moyen idéal de gérer le temps consacré aux différentes tâches et projets ; avec cette application, vous pouvez avoir un travail d’équipe plus organisé et savoir à quel point les employés sont efficaces. Elle dispose de nombreuses options de personnalisation. Cet outil est particulièrement performant pour la gestion du temps de travail, et le suivi de l’avancement des projets permet de connaître les coûts et les changements, tout en offrant la possibilité de gérer les autorisations de chaque employé dans l’entreprise. » – Jeanine M. (Source G2)
- « Vos employés bénéficient d’actiTIME pour suivre le temps consacré aux projets, les congés et les activités non rémunérées ainsi que pour améliorer la productivité personnelle en se concentrant sur les bonnes tâches. Les responsables d’entreprise et les chefs d’équipe obtiennent une visibilité complète sur les performances des membres de l’équipe. » – Steve I. (Source : G2)
- « ActiTIME vous aide à visualiser vos heures de travail et celles de vos employés de manière claire et structurée. Il propose même quelques fonctionnalités supplémentaires pour une meilleure vue d’ensemble ; nous ne pouvons donc que le recommander à tout le monde. » – Évaluateur anonyme (Source : GetApp)
- « Cette application dispose de différents outils, c’est un programme qui comprend plusieurs options très utiles pour l’entreprise, vous permet de gérer l’organisation de différents employés, de connaître le paiement à effectuer pour chacun en fonction du temps de travail consacré à différents projets, avec ce programme vous pouvez gérer efficacement toutes les données des différents projets. » – Chloe B. (Source : G2)
- « Cet outil permet de saisir rapidement et facilement le temps consacré à diverses tâches. Il vous permet d’ajouter des notes et d’autres détails sur les tâches lorsque vous y revenez. » – Tyler B. (Source : Capterra)
- « Il est facile à utiliser, dispose d’une interface conviviale, et est simple à gérer. Le meilleur de cette application, c’est la possibilité de l’utiliser sur des appareils mobiles. » – Mariusz P. (Source : GetApp)
- « actiTIME m’a aidé à gérer le temps de travail de mes employés, leurs pauses et leurs plannings. Cela a réduit mon travail manuel, et je peux désormais investir ce temps dans d’autres tâches importantes. Grâce à cet outil, je peux maintenant calculer facilement le temps de travail des employés et je n’ai plus à me soucier de revérifier toutes les données saisies manuellement à la fin du mois. » – Shubham J. (Source : TrustRadius)
Sélection d’avis négatifs d’utilisateurs :
- « Ce programme a un design obsolète, ce qui suscite une certaine méfiance au premier abord. Il n’a pas de suivi GPS. Il serait pertinent d’envisager d’améliorer graphiquement l’interface et les différents outils afin d’en faire un programme plus agréable à utiliser. » – Derrick C. (Source : G2)
- « L’intégration avec d’autres logiciels est limitée. L’interface utilisateur commence à paraître un peu datée et lourde par rapport aux autres, tant pour l’application que pour le logiciel. » – Jane F. (Source : Capterra)
- « Ce n’est pas un régal pour les yeux, pas de mode sombre, pas de grandes icônes minimalistes ni de texte. » – Sergio S. (Source : Capterra)
- « L’application est peu pratique et difficile à parcourir. » – Évaluateur anonyme (Source : Google Play)
- « Certains rapports pourraient être améliorés ; de plus, la liste des rapports n’est pas très pratique. » – Utilisateur vérifié dans le secteur des technologies de l’information et des services (Source : G2)
- « Le support logiciel s’avère difficile, bien que le logiciel soit assez simple à comprendre. Il n’y a aucun moyen d’exporter une base de données ou de sauvegarder les informations de projet. » – Donnie L. (Source : Capterra)
- « Si je devais me plaindre de quelque chose, ce serait à propos du design et des prix élevés. Je pense que malgré le très faible nombre de fonctionnalités, le logiciel devrait offrir aux utilisateurs un design plus agréable et une expérience plus divertissante sur le long terme. » – Paula (Source : Software Advice)
- « La fonction de synchronisation entre les appareils et d’autres logiciels peut cesser de fonctionner aux moments les plus inopportuns. De plus, il n’y a pas de suivi GPS. » – Sheila H. (Source : GetApp)
- « Cette application peut être complexe à utiliser pour les nouveaux utilisateurs. » – Eric Mendoza (Source : G2)
Quelles sont les notes d'actiTIME sur les plateformes d'avis ?
(En mars 2024)
- Capterra : 4,6/5
- G2 : 4,5/5
- GetApp : 4,6/5
- Software Advice : 4,6/5
- Google Play Store : 3,6/5
- App Store : 3,1/5
Quel est mon verdict final sur actiTIME ?
actiTIME est très prometteur grâce à sa variété d’options de suivi du temps, à la personnalisation de ses rapports et de l’analyse des données, à ses options d’intégration et à ses fonctionnalités de gestion d’équipe.
J’apprécie particulièrement l’attention portée aux fonctionnalités de gestion des absences et des congés, ainsi que le niveau de flexibilité qu’elles offrent. J’aime aussi la simplicité des fonctionnalités de gestion du périmètre de travail : sans fioritures, juste l’essentiel.
Le système de suivi du temps, malgré son incroyable simplicité et sa facilité d’utilisation, gagnerait à être renforcé par des mécanismes de contrôle tels que le suivi GPS, la reconnaissance faciale, l’obligation de fournir des justificatifs de travail, voire des fonctions de surveillance informatique. Ceci afin d’empêcher les personnes mal intentionnées d’abuser du système et de la confiance de leurs employeurs.
Les rapports sont excellents au premier abord. Cependant, je pense qu’en leur donnant davantage de fonctionnalités, notamment la possibilité d’être configurés selon des besoins analytiques spécifiques qui ne sont actuellement pas inclus dans leur bibliothèque de modules, ils offriraient aux utilisateurs des informations encore plus pertinentes. Une meilleure convivialité serait également un atout.
L’interface utilisateur est un autre point discutable. Outre son aspect assez chargé, elle est aussi un peu trop complexe à mon goût, ce qui engendre des difficultés lors de la configuration, un temps d’apprentissage long et des frustrations lors de la navigation.
Un autre point sensible concernant actiTIME est sa tarification. Pour une application qui offre nettement moins de fonctionnalités que les solutions concurrentes, le prix est assez élevé et la structure peut prêter à confusion. Et pour un produit dont l’application mobile est médiocre, j’y réfléchirais à deux fois. En résumé, je pense qu’actiTIME est une solution de suivi du temps ambitieuse, qui atteint certains objectifs faciles, mais qui, au final, ne parvient pas à les atteindre pleinement.
En résumé, si vous cherchez un logiciel de suivi du temps qui offre un large éventail de fonctionnalités, des applications mobiles fiables et des tarifs raisonnables, je ne vous conseillerais pas d’opter pour actiTIME. Mais si vous êtes prêt à passer outre ses défauts et que vous estimez que ses avantages l’emportent sur ses inconvénients, alors vous venez peut-être de trouver la solution qu’il vous faut.
