Modèle de lettre d’évaluation

Une lettre d’évaluation ou une lettre d’évaluation des performances est un document officiel utilisé pour communiquer les résultats de l’évaluation des performances d’un employé.

Elle fournit une trace écrite de la période d’évaluation, de la note globale de performance et des principaux commentaires des managers. Dans de nombreux cas, elle inclut également des informations sur les ajustements de salaire, les primes ou les changements de poste résultant de l’évaluation.

Une lettre d’évaluation est importante puisqu’elle favorise la transparence entre l’employeur et l’employé. En mettant par écrit les résultats de l’évaluation, elle réduit les risques de malentendus et garantit que toutes les parties sont alignées sur les attentes.

Elle joue également un rôle pratique pour les équipes RH et de paie. La lettre confirme les dates d’effet des changements de rémunération et fournit une documentation à des fins de conformité. Parallèlement, elle définit les objectifs pour le prochain cycle d’évaluation, offrant ainsi aux salariés un plan de développement clair.

Un modèle d’évaluation standard comprend généralement :

• Le nom et la matricule RH de l’employé
• L’intitulé du poste et le service
• La période d’évaluation (dates de début et de fin)
• La note globale des performances
• Un résumé des réalisations et des axes d’amélioration
• L’impact sur la rémunération, si applicable
  • Le montant ou pourcentage de l’augmentation et la date d’entrée en vigueur
  • Le montant de la prime et la date de paiement
• Une promotion ou un changement d’intitulé de poste, si applicable
• Les objectifs et le plan de développement pour la période suivante
• La date de la prochaine évaluation
• Les champs d’accusé de réception et de signature

Non. Alors qu’une lettre d’évaluation rend compte des performances et des résultats, une lettre de promotion est émise spécifiquement pour confirmer un nouveau poste ou une nouvelle fonction. Une évaluation peut déboucher sur une promotion, mais les deux ont des objectifs différents.

Oui. Les employés peuvent demander un entretien de suivi ou déposer une réclamation formelle, selon la politique de l’entreprise. Si votre organisation autorise les recours, il est utile d’indiquer dans la lettre la personne de contact et le délai à respecter.