Mall för Utvärderingsbrev om Prestation

Ett utvärderingsbrev, även kallat prestationsutvärderingsbrev, är ett formellt dokument som används för att dela resultaten av en anställds prestationsutvärdering.

Det ger skriftlig dokumentation av utvärderingsperioden, det övergripande prestationsbetyget och viktig återkoppling från chefer. I många fall inkluderar det också detaljer om lönejusteringar, bonusar eller ändringar av befattning som följer av utvärderingen.

Ett utvärderingsbrev är viktigt eftersom det skapar tydlighet mellan arbetsgivare och anställd. Genom att skriftligt dokumentera utvärderingsresultatet minskar risken för missförstånd och säkerställer att alla är överens om förväntningarna.

Det spelar också en praktisk roll för personal- och lönefunktioner. Brevet bekräftar datum för när ersättningsförändringar träder i kraft och ger dokumentation för regelefterlevnad. Samtidigt fastställer det mål för den kommande utvärderingscykeln, vilket ger anställda en tydlig väg för utveckling.

En standardmall för utvärdering innehåller vanligtvis:

• Anställds namn och identifikationsnummer
• Befattning och avdelning
• Utvärderingsperiod (start- och slutdatum)
• Övergripande prestationsbetyg
• Sammanfattning av prestationer och förbättringsområden
• Beslut om ersättning, om tillämpligt
  • Meritökning i belopp eller procent och datum för ikraftträdande
  • Bonusbelopp och utbetalningsdatum
• Befordran eller befattningsändring, om tillämpligt
• Mål och utvecklingsplan för nästa period
• Nästa utvärderingsdatum
• Fält för bekräftelse och underskrift

Nej. Medan ett utvärderingsbrev dokumenterar prestationer och resultat, utfärdas ett befordringsbrev specifikt för att bekräfta en ny befattning eller roll. En utvärdering kan leda till en befordran, men de två tjänar olika syften.

Ja. Anställda kan begära en uppföljningsdiskussion eller lämna in ett formellt överklagande, beroende på företagets riktlinjer. Om din organisation tillåter överklaganden är det bra att inkludera relevant kontaktperson och tidsram i brevet.