Plantilla de carta de evaluación de desempeño

Una carta de evaluación, también llamada carta de revisión de desempeño, es un documento formal que se utiliza para comunicar los resultados de la evaluación del rendimiento de un empleado.

Proporciona un registro escrito del período evaluado, la calificación general del rendimiento y los comentarios clave de los gerentes. En muchos casos, también incluye detalles sobre los ajustes salariales, las bonificaciones o los cambios de cargo que se derivan de la evaluación.

Una carta de evaluación de desempeño es importante porque crea transparencia entre el empleador y el empleado. Al dejar por escrito el resultado de la evaluación, se reduce el riesgo de malentendidos y se garantiza que todos estén alineados con las expectativas.

También cumple una función práctica para los equipos de recursos humanos y nóminas. La carta confirma las fechas efectivas de los cambios en la remuneración y proporciona documentación a efectos de cumplimiento normativo. Al mismo tiempo, establece los objetivos para el próximo ciclo de evaluación, lo que ofrece a los empleados una trayectoria clara para su desarrollo.

Por lo general, una de carta de evaluación suele incluir lo siguientes elementos:

• Nombre e ID del empleado
• Cargo y departamento
• Periodo de evaluación (fechas de inicio y fin)
• Calificación general de desempeño
• Resumen de logros y áreas de mejora
• Resultados sobre compensación, si aplica
  • Incremento salarial (monto o porcentaje) y fecha de efecto
  • Bonus (monto y fecha de pago)
• Promoción o cambio de puesto, si aplica
• Objetivos y plan de desarrollo para el siguiente periodo
• Fecha de la próxima evaluación
• Campos para reconocimiento y firma

No. La carta de evaluación refleja el desempeño y resultados del periodo evaluado.

En cambio, una carta de promoción confirma un cambio de cargo o puesto. Una evaluación puede derivar en una promoción, pero son documentos distintos.

Sí. Los empleados pueden solicitar una reunión de revisión o presentar una apelación según la política de la empresa. Si tu política lo requiere, incluye en la carta la persona de contacto y el plazo para presentar apelaciones.