Değerlendirme Mektubu Şablonu

Performans değerlendirme mektubu olarak da adlandırılan değerlendirme mektubu, bir çalışanın performans değerlendirmesinin sonuçlarını paylaşmak için kullanılan resmi bir belgedir.

İnceleme döneminin, genel performans notunun ve yöneticilerden gelen temel geri bildirimlerin yazılı kaydını sağlar. Çoğu durumda, incelemeden kaynaklanan maaş ayarlamaları, ikramiyeler veya iş unvanı değişiklikleri hakkında ayrıntıları da içerir.

Değerlendirme mektubu, işveren ve çalışan arasında şeffaflık yarattığı için önemlidir. İnceleme sonucunu yazılı hale getirerek yanlış anlaşılma riskini azaltır ve herkesin beklentiler konusunda uyumlu olmasını sağlar.

İK ve bordro ekipleri için de pratik bir rol oynar. Mektup, tazminat değişikliklerinin yürürlük tarihlerini onaylar ve uyumluluk amaçları için belgeleme sağlar. Aynı zamanda, gelecek inceleme döngüsü için hedefler belirleyerek çalışanlara gelişim için net bir yol sunar.

Standart bir değerlendirme şablonu genellikle şunları içerir:

• Çalışanın adı ve kimliği
• İş unvanı ve departman
• İnceleme dönemi (başlangıç ve bitiş tarihleri)
• Genel performans notu
• Başarıların ve gelişim alanlarının özeti
• Varsa tazminat sonucu
  • Liyakat artış miktarı veya yüzdesi ve yürürlük tarihi
  • İkramiye miktarı ve ödeme tarihi
• Varsa terfi veya unvan değişikliği
• Gelecek dönem için hedefler ve gelişim planı
• Sonraki inceleme tarihi
• Onay ve imza alanları

Hayır. Değerlendirme mektubu performansı ve sonuçları kaydetse de, terfi mektubu özellikle yeni bir iş unvanını veya rolünü onaylamak için verilir. Bir değerlendirme terfiye yol açabilir, ancak ikisi farklı amaçlara hizmet eder.

Evet. Çalışanlar şirket politikasına bağlı olarak takip görüşmesi talep edebilir veya resmi itiraz başvurusunda bulunabilir. Organizasyonun itirazlara izin verdiği durumlarda, mektupta ilgili iletişim kişisini ve zaman çizelgesini belirtmek faydalıdır.