Les 6 meilleures intégrations de suivi du temps sur Slack

Written by Asim Qureshi
Par Asim Qureshi, PDG de Jibble

En tant que PDG d’une entreprise de logiciel de gestion du temps, mon équipe et moi sommes constamment à la recherche des meilleurs logiciels B2B pour connaître les tendances du marché. Cela signifie que nous passons souvent du temps à rechercher et / ou à expérimenter leurs produits, vous savez, c’est une partie du travail. Ici, je partage les résultats de cette recherche, vous informant des meilleurs produits que j’ai vus. J’espère que cela vous aidera à prendre la bonne décision concernant le logiciel de temps et de présence à utiliser…

Introduction

Le temps est une ressource précieuse, en particulier dans le monde rapide du travail à distance et de la collaboration. Alors que les équipes s'efforcent d'optimiser la productivité et l'efficacité, un suivi du temps précis devient indispensable. C'est là que les intégrations de suivi du temps Slack entrent en jeu, mélangeant de manière fluide la puissance de la gestion du temps avec l'utilité de cette plateforme de communication populaire.Dans cet article, nous allons explorer les six meilleures intégrations de suivi du temps sur Slack, chacune soigneusement sélectionnée pour améliorer le flux de travail et la productivité de votre équipe. Des freelances aux grandes entreprises, ces intégrations répondent à des besoins divers, vous permettant de prendre des décisions éclairées sur le bon choix pour votre équipe.

Notre liste définitive

Les 6 meilleures intégrations de suivi du temps sur Slack

1. Jibble

Jibble occupe la première place de notre liste grâce à son intégration Slack complète et conviviale. Jibble permet aux membres de l'équipe de pointer avec la reconnaissance faciale, ce qui simplifie le suivi des présences pour les équipes à distance et au bureau. L'intégration se synchronise de manière fluide avec les canaux Slack, fournissant des mises à jour de présence en temps réel et améliorant la transparence de l'équipe. En outre, Jibble offre un large éventail de fonctionnalités qui répondent aux besoins de gestion du temps des équipes, ce qui en fait un choix intéressant pour les entreprises de toutes tailles.L'une des caractéristiques les plus remarquables de Jibble est son système complet de suivi des présences qui utilise la technologie de reconnaissance faciale. Cela garantit des enregistrements de présence précis et fiables, fournissant aux employeurs des informations précieuses sur l'assiduité et la ponctualité de leurs employés. La fonction de reconnaissance faciale rend le processus de suivi du temps fluide, éliminant le besoin de pointer manuellement et réduisant le risque d'entrées frauduleuses de temps.De plus, l'application mobile de Jibble permet aux équipes mobiles de suivre sans effort leur temps et leur présence pendant leurs déplacements. Cette accessibilité garantit que même les membres de l'équipe travaillant dans des lieux différents peuvent enregistrer leurs heures et collaborer de manière fluide via Slack.

Fonctionnalités clés

  • Reconnaissance faciale pour un pointage sans effort 
  • Application mobile pour les Ă©quipes en dĂ©placement 
  • Système de gestion des congĂ©s
  • Feuilles de temps et intĂ©grations pour des opĂ©rations simplifiĂ©s 

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Reconnaissance faciale pour un suivi du temps prĂ©cis 
  • Gestion de prĂ©sence pour les Ă©quipes en tĂ©lĂ©travail
  • Plusieurs intĂ©grations disponibles avec diffĂ©rentes plateformes

Ce que les utilisateurs n'apprécient pas

  • Jibble ne peut pas remonter le temps. . parce que nous ne sommes pas (encore) des sorciers !

Est-ce que Jibble est gratuit ?

Absolument ! Jibble propose un plan gratuit avec des fonctionnalités essentielles de suivi du temps et de gestion des présences. Avec le plan gratuit, les équipes peuvent bénéficier d'un suivi complet des présences grâce à la reconnaissance faciale, d'un accès pratique à l'application mobile pour les équipes à distance, et d'une intégration fluide avec Slack et d'autres plateformes pour une collaboration sans effort. Jibble veille à ce que les utilisateurs puissent tirer le meilleur parti de leurs besoins en matière de suivi du temps sans aucune barrière de coût.

2. TimeDoctor

TimeDoctor s'intègre entièrement à Slack, ce qui permet aux membres de l'équipe de suivre le temps directement dans les canaux Slack et les messages privés. Les utilisateurs peuvent démarrer et arrêter les chronomètres, enregistrer les heures et consulter les rapports de temps, le tout sans quitter l'interface Slack. Cette intégration optimisée garantit que le suivi du temps devienne une partie naturelle de la communication et de la collaboration au sein de l'équipe.

Fonctionnalités clés

  • Suivi en temps rĂ©el des tâches et des projets
  • Des rapports dĂ©taillĂ©s sur la productivitĂ© basĂ©s sur les donnĂ©es collectĂ©es 
  • ContrĂ´le du temps d'inactivitĂ© pour minimiser les distractions
  • Plusieurs intĂ©grations disponibles avec diffĂ©rents outils de gestion de projet connus 

Ce que les utilisateurs apprécient 

  • Suivi du temps prĂ©cis et en temps rĂ©el pour les Ă©quipes au bureau et en tĂ©lĂ©travail
  • FacilitĂ© d'utilisation
  • Plusieurs fonctionnalitĂ©s utiles

Ce que les utilisateurs n'apprécient pas

  • Interface initiale surchargĂ©e et complexe
  • Problèmes mineurs occasionnels de synchronisation, affectant la prĂ©cision.

Est-ce que TimeDoctor est gratuit ?

TimeDoctor propose un essai gratuit de 14 jours, après lequel un abonnement est nécessaire pour continuer à utiliser le service.

3. Harvest

L'intégration transparente d'Harvest avec Slack permet aux utilisateurs de gérer les entrées de temps, de démarrer les minuteurs et d'accéder aux rapports directement à partir de Slack. Les membres de l'équipe peuvent enregistrer leurs heures directement dans les conversations Slack, ce qui rend le suivi du temps sans effort et efficace. Certains utilisateurs préféreraient toutefois davantage d'options de personnalisation dans les fonctions de reporting.

Fonctionnalités clés

  • FonctionnalitĂ©s de suivi du temps personnalisables sur navigateur, bureau et mobile. 
  • Suivi des dĂ©penses et facturation client. 
  • FonctionnalitĂ© de budgĂ©tisation pour les Ă©quipes et projets.
  • IntĂ©grations disponibles avec plusieurs plateformes de gestion de projet.

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Interface utilisateur conviviale et facile Ă  utiliser 
  • Bonne gestion d'Ă©quipe en tĂ©lĂ©travail
  • Bon service client

Ce que les utilisateurs n'apprécient pas

  • Interface utilisateur obsolète
  • CapacitĂ©s limitĂ©es en matière de rapports
  • Absence de certaines intĂ©grations avec d'autres outils
  • Prix relativement Ă©levĂ©s par rapport Ă  la concurrence
  • FonctionnalitĂ©s de facturation basiques
  • Problèmes de performance et d'utilisation de l'application mobile
  • Fonctions de gestion de projet limitĂ©es

Est-ce que Harvest est gratuit ? 

Harvest propose un plan gratuit pour les utilisateurs individuels avec des fonctionnalités limitées, tandis que les plans d'équipe nécessitent un abonnement.

4. Toggl Track

La simplicité et la polyvalence de Toggl Track en font un choix populaire pour les individus et les équipes. Grâce à son interface intuitive, les utilisateurs peuvent suivre sans effort le temps passé sur diverses tâches et projets. Les membres de l'équipe peuvent démarrer et arrêter les chronomètres directement depuis Slack, ce qui fait du suivi du temps un jeu d'enfant. Ses capacités de reporting fournissent des informations précieuses sur les modèles de productivité, permettant aux équipes d'optimiser leurs flux de travail de manière efficace.En outre, les extensions de navigateur de Toggl Track permettent également un accès rapide et une intégration fluide avec d'autres outils de productivité. Cependant, les petits problèmes de synchronisation occasionnels peuvent être un peu frustrants.

Fonctionnalités clés

  • Suivi du temps en un clic pour une saisie rapide et prĂ©cise des donnĂ©es
  • Des informations dĂ©taillĂ©es sur les projets et des rapports complets
  • DĂ©tection des pĂ©riodes d'inactivitĂ© pour optimiser la productivitĂ©
  • IntĂ©gration du calendrier pour une meilleure planification du temps

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Suivi du temps en un clic pour une saisie rapide et sans effort des donnĂ©es
  • Des informations dĂ©taillĂ©es sur les projets et des rapports complets
  • IntĂ©gration du calendrier pour une meilleure planification du temps

Ce que les utilisateurs n'apprécient pas

  • Apprentissage et navigation un peu difficile pour les nouveaux utilisateurs
  • Problèmes occasionnels de synchronisation entre les appareils
  • Manque de fonctionnalitĂ©s avancĂ©es de gestion de projet
  • Les options de rapport pourraient ĂŞtre plus robustes
  • ImpossibilitĂ© de personnaliser la hiĂ©rarchie des projets

Est-ce que Toggl Track est gratuit ? 

Toggl Track propose un plan gratuit limité avec des fonctionnalités avancées disponibles que sur le plan payant.

5. Clockify

L'intégration Slack de Clockify permet aux utilisateurs de suivre le temps et de consulter les rapports de temps directement dans les canaux Slack. Grâce à ses commandes simples, les membres de l'équipe peuvent gérer sans effort leurs activités de suivi du temps sans passer d'une plateforme à l'autre.

Fonctionnalités clés

  • Interface de suivi du temps simple et conviviale
  • Gestion des projets et des tâches pour un flux de travail efficace
  • Rapports complets et informations pour l'analyse des donnĂ©es
  • IntĂ©gration avec les outils de gestion de projet et de productivitĂ© les plus courants

Ce que les utilisateurs apprécient

  • FacilitĂ© d'utilisation de la fonctionnalitĂ© de suivi du temps 
  • FonctionnalitĂ©s avancĂ©es de suivi du temps et des projets pour un processus de travail optimisé 
  • Rapports dĂ©taillĂ©s pour l'analyse de la productivité 

Ce que les utilisateurs n'apprécient pas

  • Certains utilisateurs ont trouvĂ© que l'interface utilisateur Ă©tait moins intuitive et surtout dĂ©sordonnĂ©e.
  • FonctionnalitĂ©s de gestion de projet limitĂ©es par rapport Ă  d'autres outils
  • Certaines fonctionnalitĂ©s n'Ă©taient disponibles que dans les plans payants, ce qui limitait les fonctionnalitĂ©s de la version gratuite.
  • Problèmes d'intĂ©gration avec certaines applications tierces
  • Certains utilisateurs ont rencontrĂ© des difficultĂ©s avec la synchronisation des donnĂ©es entre les appareils.
  • ImpossibilitĂ© de personnaliser ou de gĂ©nĂ©rer des rapports plus complexes

Est-ce que Clockify est gratuit ?

Clockify propose un plan gratuit avec des fonctionnalités basiques de suivi du temps et de reporting, avec la possibilité de passer à un plan premium pour des fonctionnalités plus avancées.

6. Hubstaff

L'intégration de Hubstaff avec Slack offre aux membres de l'équipe un moyen facile de suivre le temps et de gérer les tâches. L'intégration garantit que les données de suivi du temps sont facilement accessibles au sein des conversations Slack.

Fonctionnalités clés

  • Suivi du temps automatique pour un contrĂ´le de la productivitĂ© en mode mains libres
  • Suivi GPS pour les Ă©quipes Ă  distance et sur le terrain
  • Suivi de l'activitĂ© des employĂ©s pour une allocation efficace des ressources
  • IntĂ©gration avec les outils les plus courants de gestion de projet et de paiement

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Suivi du temps automatique pour un contrĂ´le de la productivitĂ© en mode mains libres
  • Suivi du temps par GPS pour une gestion prĂ©cise du temps des Ă©quipes Ă  distance et sur le terrain
  • Suivi de l'activitĂ© des employĂ©s pour une meilleure allocation des ressources

Ce que les utilisateurs n'apprécient pas

  • Certains utilisateurs trouvent la fonctionnalitĂ© de suivi GPS intrusive pour des raisons de protection de la vie privĂ©e
  • Options de personnalisation limitĂ©es pour les rapports et le tableau de bord
  • Prix relativement Ă©levĂ© pour les petites Ă©quipes ou les utilisateurs individuels
  • Problèmes d'intĂ©gration avec certaines applications tierces

Est-ce que Hubstaff est gratuit ?

Hubstaff propose un plan gratuit limité pour un seul utilisateur, avec des fonctionnalités plus avancées disponibles dans les plans payants.

Comment choisir l’intĂ©gration de suivi du temps sur Slack qui vous convient le mieux ? 

En choisissant l’intĂ©gration qui vous convient le mieux, prenez en considĂ©ration les facteurs suivants :

  • CompatibilitĂ© avec les outils de gestion de projet existants :
    Lorsque vous choisissez une intĂ©gration de suivi du temps Slack, il est crucial de vous assurer qu’elle est compatible avec les outils et la plateforme de gestion de projet existants de votre Ă©quipe. VĂ©rifiez si l’intĂ©gration s’intègre de manière transparente avec le logiciel que vous utilisez dĂ©jĂ  pour la gestion de projet, le suivi des tâches et la communication. Cette compatibilitĂ© rationalisera votre flux de travail et vous Ă©vitera de devoir passer d’une plateforme Ă  l’autre, ce qui vous permettra de gagner du temps et d’Ă©conomiser des efforts.
  • Éventail de fonctionnalitĂ©s satisfaisant les besoins de votre Ă©quipe en terme de suivi du temps :
    Les besoins en matière de suivi du temps varient d’une Ă©quipe Ă  l’autre. Certaines peuvent avoir besoin de fonctionnalitĂ©s de base pour l’enregistrement du temps, tandis que d’autres peuvent avoir besoin de fonctionnalitĂ©s plus avancĂ©es comme le suivi des heures facturables, la gĂ©nĂ©ration de rapports ou la gestion de la charge de travail des membres de l’Ă©quipe. Évaluez les besoins spĂ©cifiques de votre Ă©quipe en matière de suivi du temps et choisissez une intĂ©gration qui offre les fonctionnalitĂ©s nĂ©cessaires pour soutenir efficacement votre flux de travail.
  • ConvivialitĂ© de l’interface et facilitĂ© d’implĂ©mentation : 
    L’adoption d’un nouvel outil peut parfois susciter la rĂ©sistance des membres de l’Ă©quipe s’il est difficile Ă  utiliser ou s’il implique un temps d’apprentissage important. Recherchez une intĂ©gration de suivi du temps Slack qui soit conviviale et facile Ă  mettre en Ĺ“uvre. Un processus de prise en main en douceur augmentera les chances d’une adoption rĂ©ussie par votre Ă©quipe, encourageant un suivi du temps cohĂ©rent et prĂ©cis.
  • Mesures de sĂ©curitĂ© fiables pour la confidentialitĂ© des donnĂ©es : 
    Les donnĂ©es de suivi du temps comprennent souvent des informations sensibles sur les projets, les clients et les membres de l’Ă©quipe. Lors de la sĂ©lection d’une intĂ©gration, donnez la prioritĂ© Ă  la sĂ©curitĂ© des donnĂ©es de votre Ă©quipe. VĂ©rifiez si l’intĂ©gration suit les pratiques de sĂ©curitĂ© standard de l’industrie, utilise le cryptage pour la transmission des donnĂ©es et dispose de contrĂ´les d’accès robustes pour se prĂ©munir contre les accès non autorisĂ©s.
  • Prenez en compte les pĂ©riodes d’essai ainsi que votre budget
    Le budget est un facteur important Ă  prendre en compte lors du choix d’une intĂ©gration de suivi du temps Slack. Évaluez le modèle de tarification pour dĂ©terminer s’il correspond aux ressources financières de votre Ă©quipe. Certaines intĂ©grations proposent des plans gratuits avec des fonctionnalitĂ©s limitĂ©es, tandis que d’autres peuvent avoir des prix Ă©chelonnĂ©s en fonction du nombre d’utilisateurs ou de fonctionnalitĂ©s supplĂ©mentaires. Profitez des pĂ©riodes d’essai ou des plans gratuits pour tester la pertinence de l’intĂ©gration avant de vous engager dans un plan payant.

En examinant attentivement ces facteurs, vous pouvez prendre une dĂ©cision Ă©clairĂ©e et choisir l’intĂ©gration de suivi du temps Slack la plus adaptĂ©e aux besoins spĂ©cifiques de votre Ă©quipe, ce qui conduira Ă  une amĂ©lioration de la productivitĂ©, Ă  des flux de travail rationalisĂ©s et Ă  une gestion prĂ©cise du temps.

Mes conclusions

Une gestion efficace du temps est la pierre angulaire de l’exĂ©cution rĂ©ussie d’un projet et de la productivitĂ© d’une Ă©quipe. Avec ces six meilleures intĂ©grations de suivi du temps Slack – Jibble, TimeDoctor, Harvest, Toggl Track, Clockify et Hubstaff – Ă  votre disposition, votre Ă©quipe peut optimiser le suivi du temps, rationaliser les flux de travail et obtenir des informations prĂ©cieuses sur la productivitĂ©.

Profitez de ces outils puissants pour amĂ©liorer la collaboration au sein de votre Ă©quipe, respecter les dĂ©lais des projets et, en fin de compte, atteindre vos objectifs. Que vous soyez une petite startup ou une grande entreprise, la bonne intĂ©gration de suivi du temps peut ĂŞtre le catalyseur pour faire passer l’efficacitĂ© de votre Ă©quipe au niveau supĂ©rieur.

Explorez les options prĂ©sentĂ©es dans cet article et trouvez la solution idĂ©ale pour rĂ©pondre aux besoins de votre Ă©quipe en matière de suivi du temps. Exploitez la puissance d’une gestion prĂ©cise du temps et propulsez votre Ă©quipe vers une plus grande rĂ©ussite dans le paysage commercial compĂ©titif d’aujourd’hui.