Voici les 16 meilleurs logiciels de suivi du temps

et les 2 à éviter

By Asim Qureshi, CEO Jibble

avril 5th 2024

En tant que PDG d’une société de logiciels de gestion du temps et des présences, mon équipe et moi-même sommes constamment à la recherche des meilleurs logiciels B2B pour savoir ce qui se passe sur le marché. Cela signifie que nous faisons souvent des recherches sur leurs logiciels et/ou que nous les utilisons ; vous savez, cela fait partie du travail. Je partage ici les résultats de mes recherches, en attribuant le mérite aux produits qui le méritent et en étant honnête sur les produits que je pense qu’il faut vraiment éviter. Voilà donc cet examen, dans lequel j’essaie d’être honnête, juste et perspicace. J’espère qu’elle vous aidera à prendre la bonne décision…

Vue d’ensemble

Le temps, c’est de l’argent ; vous avez besoin d’un logiciel de feuille de temps fiable pour en tirer le meilleur parti. Ce logiciel est un outil numérique qui vous aide à suivre et à gérer efficacement votre temps, que ce soit à des fins personnelles ou professionnelles. Il agit comme une horloge virtuelle qui vous aide à organiser et à optimiser votre gestion du temps.

Heureusement, il existe aujourd’hui de nombreux outils et applications de feuilles de temps en ligne. Ces outils offrent des fonctionnalités telles que des minuteurs pour un suivi précis, des rapports de travail détaillés pour mesurer vos performances, et même la génération automatique de factures pour simplifier votre facturation.

Cependant, toutes les applications de feuilles de temps ne se valent pas. Certaines sont simples et se concentrent sur le suivi du temps, idéales pour ceux qui veulent une solution de base. D’autres sont plus complètes et offrent des fonctionnalités supplémentaires pour améliorer votre flux de travail, telles que la gestion de projet, la collaboration et la comptabilité.

Le choix de la solution que vous utiliserez dépendra principalement des besoins spécifiques de votre entreprise. La décision n’est pas toujours facile à prendre étant donné le nombre de logiciels de feuilles de temps disponibles sur le marché. Pour vous aider à prendre la meilleure décision, voici une liste de 16 logiciels de feuilles de temps géniaux et 2 à éviter, ainsi que leurs principales caractéristiques à explorer.

Les 16 meilleurs logiciels de feuilles de temps

• Jibble
• Clockify
• Quickbooks Time
• ClockShark
• Paymo
• TimeCamp
• Deputy
• Toggl Track
• TrackingTime
• Time Doctor
• RescueTime
• Zoho
• Hubstaff Time
• Wrike
• Buddy Punch
• Homebase

Les logiciels de feuilles de temps à éviter

• SubItUp
• TimeSolv

Tableau comparatif: un tableau de comparaison pratique TL;PL (Trop Long ; Pas Lu)

1. Jibble

Jibble change la donne dans le monde des logiciels de feuilles de temps. Il offre de nombreuses fonctionnalités qui rendent le suivi du temps facile, précis et pratique pour les employés et les gestionnaires. Il est également livré avec une liste de fonctionnalités intéressantes telles que des rappels intelligents de suivi du temps, des rapports et des intégrations pour une connexion transparente à votre stack technologique actuel. Il s’agit d’une solution de gestion du travail tout-en-un. Voici trois raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir utiliser Jibble pour vos besoins en feuilles de temps :

Gratuit pour toujours pour un nombre illimité d’utilisateurs: Suivez le temps que vous voulez sans aucune limite, et ajoutez autant de membres d’équipe que vous le souhaitez. Vous pouvez également passer à une formule Premium ou Ultimate pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires, telles que la gestion des congés, le suivi des projets et des clients, et bien plus encore.

Fonctionne sur n’importe quel appareil, n’importe où: Suivez le temps en utilisant des navigateurs web, des applications mobiles, des kiosques partagés, Microsoft Teams, Slack ou une extension Chrome. Vous pouvez également utiliser le suivi du temps GPS, la présence avec reconnaissance faciale, le suivi du temps hors ligne et les restrictions de localisation pour vous assurer que votre équipe est au bon endroit au bon moment.

Rapports et analyses détaillés: Accédez à des feuilles de temps et des rapports automatisés pour la paie, la productivité des employés ou les coûts budgétaires. Vous pouvez personnaliser vos rapports en les filtrant par date, équipe, activité, projet, client ou lieu. Vous pouvez également exporter vos données au format CSV ou PDF.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Jibble:

• Suivi du temps de travail sur mobile
• Suivi GPS des employés
• Présence avec reconnaissance faciale
• Logiciel de feuille de temps hors ligne
• Suivi du temps sur le web
• Feuilles de temps modifiables
• Rapports avancés sur les coûts et la productivité
• Kiosque partagé avec mode rapide
• Intégration avec Microsoft Teams ou Slack
• Extension Chrome pour le suivi du temps depuis n’importe où

2. Clockify

Clockify est un logiciel de suivi du temps gratuit, facile à configurer et à utiliser. Il permet de suivre efficacement les heures facturables et non facturables et offre des outils de facturation et de gestion de budget. Clockify a reçu des notes élevées sur les sites d’évaluation d’utilisateurs populaires et est loué pour son excellente équipe d’assistance. Les utilisateurs ont également fait l’éloge de Clockify pour sa facilité d’utilisation, sa capacité à exporter des feuilles de temps hebdomadaires et mensuelles, et son suivi des heures facturables.

Cependant, certains utilisateurs ont mentionné que l’application mobile de Clockify n’est pas aussi performante que sa solution en ligne et ont rencontré de temps en temps des problèmes de fonctionnement de l’application mobile et des lenteurs du logiciel. En outre, Clockify manque de fonctionnalités en ce qui concerne le suivi avancé des projets et il n’y a pas de guides intégrés. Certains utilisateurs ont également signalé que le logiciel peut parfois « caler » lorsqu’il tente d’arrêter une ligne de suivi du temps. Clockify manque également d’outils de planification des équipes et d’intégrations avec les fournisseurs de paie.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Clockify:

• Facturation et gestion du budget
• Minuteur Pomodoro intégré
• Trois types de niveaux d’accès pour les utilisateurs : Admins, Responsables, Utilisateurs réguliers
• Intégration dans plus de 80 applications web différentes
• Fonctionnalités de chat en équipe avec messagerie en temps réel (versions Pro et Enterprise)
• Suivi GPS (versions Pro et Enterprise)

3. Quickbooks Time

QuickBooks Time, anciennement connu sous le nom de TSheets, est une application de suivi du temps et de planification en ligne qui permet aux employés de pointer sur leur lieu de travail à l’aide de leurs appareils mobiles. Le logiciel vise à aider les entreprises à remplacer les feuilles de temps papier par des données de temps électroniques précises, et à rendre la paie et la facturation plus rapides et moins coûteuses.

QuickBooks Time est souvent loué pour son interface conviviale, sa navigation aisée et sa conception propre et intuitive. Il offre également une intégration forte avec QuickBooks Online et Online Payroll, ce qui contribue à simplifier les tâches liées aux ressources humaines.

Cependant, bien que QuickBooks Time s’intègre à divers systèmes et logiciels, certains utilisateurs ont rencontré des difficultés avec des intégrations spécifiques ou recherchent des intégrations en dehors de la famille des logiciels Intuit.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Quickbooks Time:

• Planification des employés
• Suivi GPS des employés
• Fenêtre « Qui travaille? »
• Intégration de la paie et de la comptabilité
• Planification des équipes
• Alertes d’heures supplémentaires

4. ClockShark

ClockShark est un logiciel de suivi du temps qui est facile à utiliser et à implémenter, et qui permet de suivre les coûts du travail. Il dispose d’une pointeuse et la fonction GPS est une caractéristique remarquable. Le logiciel est fiable, abordable et facile à apprendre et à utiliser. Le service client de ClockShark a également été qualifié d’exceptionnel.

Toutefois, certains utilisateurs ont signalé que le logiciel avait tendance à épuiser la batterie et qu’il n’était pas toujours fiable. En outre, les scans de reconnaissance faciale nécessitent un dispositif de suivi du temps dédié et la facturation ainsi que les paiements en ligne des clients ne sont disponibles que dans la version Pro.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de ClockShark:

• Suivi des coûts des travaux
• Suivi du temps de travail
• Rapports instantanés pour faciliter la paie
• Fonctionnalités de chat
• Bonne assistance client
• Prise en charge des paiements en ligne des clients (version Pro)

5. Paymo

Paymo est un logiciel de suivi du temps agréable à utiliser et facile à installer. Il offre un compteur de tâches très détaillé et comprend des fonctions de facturation, de dépenses et d’établissement de factures. Paymo offre également des autorisations personnalisées pour les utilisateurs. Le logiciel est apprécié pour son rapport qualité-prix, car il offre de nombreuses fonctionnalités pour un prix modique. L’assistance technique est également considérée comme aimable et réactive.

Cependant, le tableau de bord de Paymo est plus orienté vers la facturation que vers la gestion de projets. Le minuteur de tâches Web ne détecte pas les temps d’inactivité et ne s’éteint pas automatiquement s’il est laissé en marche. En outre, certains utilisateurs ont signalé que le logiciel n’était pas aussi intuitif que d’autres.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Paymo:

• Fonctions de facturation, de dépenses et d’établissement de factures
• Gestion des tâches
• Outils de collaboration
• Tableaux de Gantt et de Kanban
• Suivi des étapes

6. TimeCamp

Timecamp est un logiciel de suivi du temps et de facturation multiplateforme en ligne. Il offre des fonctionnalités telles que le suivi automatisé du temps, la facturation, le suivi de la productivité, la budgétisation des projets, les rapports de présence et l’approbation des feuilles de temps.

Parmi les avantages de TimeCamp, citons sa facilité d’utilisation et sa capacité à s’intégrer à d’autres plateformes. Il aide les utilisateurs à contrôler leur temps plus efficacement et offre des fonctionnalités telles que l’édition en masse, les rapports personnalisables et le suivi de l’activité du navigateur. Le logiciel dispose également de capacités d’analyse budgétaire, d’une feuille de temps graphique et d’un minuteur manuel.

Cependant, comme tout autre outil, TimeCamp nécessite un certain temps de configuration. En outre, bien qu’il offre de nombreuses intégrations, il ne s’intègre pas forcément à toutes les plateformes dont l’utilisateur peut avoir besoin.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de TimeCamp:

• Suivi automatisé du temps de travail
• Facturation
• Suivi de la productivité
• Budgétisation de projets
• Rapports personnalisables

7. Deputy

Deputy est un logiciel de gestion des ressources humaines en ligne conçu pour aider les utilisateurs à simplifier la planification, les feuilles de temps, l’attribution des tâches, la communication avec les employés et les tâches administratives. Le logiciel est facile à prendre en main et possède de nombreuses fonctionnalités. L’application mobile et le client web facilitent le pointage des employés. Deputy propose également diverses apps et une intégration de la paie en un clic qui vise à faciliter la gestion des effectifs.

Cependant, Deputy n’est pas aussi flexible que d’autres options puisqu’il est uniquement basé sur le cloud. Le logiciel n’est pas synchronisé avec Google Agenda. En outre, le logiciel de planification des employés n’est pour l’instant disponible qu’en anglais.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de TimeCamp:

• Programmation automatique
• Suivi des pauses des employés
• Tâches administratives
• Application mobile et client web pour le pointage des entrées et sorties
• Intégration de la paie en un clic

8. Toggl Track

Toggl Track est un logiciel de suivi du temps très bien noté qui est utile pour le suivi du temps personnel et professionnel. Il est facile à utiliser et à démarrer, les fonctionnalités sont variées et peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins. La version gratuite offre un excellent rapport qualité-prix, mais les versions payantes sont onéreuses. Toggl Track est fiable et abordable, et a aidé des équipes à rationaliser leur processus de suivi du temps.

Cependant, comme Toggl Track est axé sur le suivi du temps, toutes les fonctionnalités qui ne sont pas directement liées au suivi du temps sont moins robustes que celles proposées par d’autres concurrents.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Toggl Track

• Rapports
• Edition du temps
• Outils d’analyse (avec plans payants)
• Minuteur Pomodoro

9. TrackingTime

TrackingTime est un outil de suivi du temps simple et facile à utiliser qui vous permet d’enregistrer vos heures de travail et vos activités en temps réel ou manuellement. Il propose différentes vues et rapports pour vous aider à analyser vos données de temps et à améliorer votre productivité et votre efficacité. TrackingTime s’intègre à plus de 50 applications et outils que vous utilisez peut-être déjà, tels que Airtable, Asana, Basecamp, ClickUp, Evernote, GitHub, Google Workspace et Jira.

Cependant, TrackingTime dispose d’une version gratuite limitée qui n’autorise que trois utilisateurs et projets. Vous devrez passer à une version payante pour accéder à davantage de fonctionnalités et d’utilisateurs. TrackingTime n’offre pas de fonctionnalités avancées de gestion de projet, telles que la gestion des tâches, la collaboration, la facturation ou la budgétisation. Vous devrez peut-être utiliser un autre outil pour ces fonctions. TrackingTime peut présenter des bugs ou des problèmes dans ses applications mobiles ou son processus de connexion à l’application de bureau. Il se peut que vous deviez contacter le service client pour obtenir de l’aide.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de TrackingTime:

• Suivi du temps
• Feuilles de temps en ligne
• Cartes de pointage
• Suivi des présences
• Rapports de temps
• Gestion de projet

10. Time Doctor

Time Doctor est un logiciel de suivi du temps et de productivité complet qui vous aide à surveiller la façon dont vous et votre équipe passez votre temps sur des tâches et des projets. Il offre diverses fonctionnalités pour vous aider à améliorer votre concentration et vos performances, telles que les alertes de distraction, les captures d’écran, la capture de webcam, la surveillance de l’utilisation des sites Web et des applis, l’intégration de la paie et l’accès aux clients. Time Doctor s’intègre à de nombreux outils et plateformes populaires que vous utilisez peut-être déjà, comme Asana, Basecamp, ClickUp, Evernote, GitHub, Google Workspace, Jira, Slack, Trello et Zapier.

Cependant, Time Doctor ne propose pas de formule gratuite, mais seulement un essai gratuit limité dans le temps. Vous devrez payer un forfait mensuel par utilisateur pour utiliser le logiciel après la fin de la période d’essai. Time Doctor peut poser des problèmes de confidentialité à certains utilisateurs qui n’aiment pas être surveillés ou suivis par leurs responsables ou leurs employeurs. Il se peut que vous deviez ajuster les paramètres ou les autorisations pour garantir la sécurité et la conformité des données. Time Doctor peut dépendre de la connectivité internet pour que certaines de ses fonctionnalités fonctionnent correctement. Si votre connexion réseau est lente ou instable, il se peut que vous subissiez des décalages ou des retards.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Time Doctor:

• Suivi du temps
• Alertes de distraction
• Captures d’écran
• Capture de webcam
• Surveillance de l’utilisation des sites Web et des applications
• Intégration de la paie
• Accès client
• Intégrations avec des outils et plateformes populaires

11. RescueTime

RescueTime est un logiciel de suivi du temps et de la productivité qui vous aide à surveiller la façon dont vous passez votre temps sur des tâches et des projets. Il offre diverses fonctionnalités pour vous aider à améliorer votre attention et vos performances, telles que des alertes de distraction, la surveillance de l’utilisation des sites Web et des applications, et des rapports détaillés. RescueTime fonctionne discrètement en arrière-plan et suit votre activité sans aucune intervention de votre part.

Cependant, la version gratuite de RescueTime a des fonctionnalités limitées et vous devrez passer à une formule payante pour accéder à des fonctionnalités plus avancées. Certains utilisateurs peuvent craindre pour leur vie privée si le logiciel les surveille. Il est donc important d’ajuster les paramètres ou les autorisations pour garantir la sécurité et la conformité des données.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de RescueTime:

• Alertes de distraction
• Surveillance de l’utilisation des sites web et des applications
• Rapports détaillés

12. Zoho

Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet qui s’intègre à Zoho CRM. Il offre divers outils pour vous aider à suivre et à gérer vos tâches et vos projets, comme les diagrammes de Gantt, l’automatisation des tâches, le suivi du temps et la budgétisation des projets. Zoho Projects s’intègre également à de nombreux outils et plateformes populaires que vous utilisez peut-être déjà, comme Google Workspace, Slack et Zapier.

Cependant, Zoho Projects peut ne pas convenir à des projets plus importants ou plus complexes. Certains utilisateurs se sont plaints de ses intégrations, de ses paramètres, de l’exportation de données et de ses options de personnalisation.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Zoho Projects:

• Gestion des tâches
• Diagrammes de Gantt
• Automatisation des tâches
• Suivi du temps
• Budgétisation de projet
• Intégration avec Zoho CRM
• Intégration avec des outils et plateformes populaires

13. Hubstaff Time

Hubstaff Time est un logiciel de suivi du temps qui offre des fonctionnalités permettant de réduire le travail administratif. Il permet aux utilisateurs de faire des captures d’écran de toutes les interfaces pour les enregistrer et dispose d’un personnel d’assistance et de ressources fiables. Hubstaff Time s’intègre à d’autres applications, comme Asana, et propose des rapports détaillés sur l’activité et la productivité des équipes.

Cependant, Hubstaff Time dispose d’un nombre limité d’intégrations de paiement, ce qui peut s’avérer problématique. Les indicateurs de mesure de la productivité sont parfois erronés.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Hubstaff Time:

• Suivi du temps
• Captures d’écran
• Rapports détaillés sur l’activité et la productivité de l’équipe
• Intégration avec d’autres applications
• Gestion efficace de la paie

14. Wrike

Wrike est un logiciel de gestion de projet qui s’intègre à Zoho CRM, Salesforce, Zapier, Jira et GitHub. Il offre divers outils pour vous aider à surveiller et à gérer vos tâches et vos projets, tels que les diagrammes de Gantt, l’automatisation des tâches, le suivi du temps et la budgétisation des projets. Wrike propose également plusieurs types d’affichage, notamment des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban.

Cependant, le coût de Wrike peut être prohibitif pour les petites équipes. La période d’apprentissage initiale peut être longue.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Wrike:

• Gestion des tâches
• Diagrammes de Gantt
• Automatisation des tâches
• Suivi du temps
• Budgétisation de projet
• Intégration avec Zoho CRM, Salesforce, Zapier, Jira et GitHub

15. Buddy Punch

Buddy Punch est un logiciel de pointage qui offre une interface intuitive et des outils conviviaux. Il peut être utilisé sur n’importe quel appareil connecté à Internet et améliore la responsabilisation des employés. Buddy Punch offre un accès sûr et facile, un traitement efficace de la paie et simplifie les horaires. Il lutte également contre le vol de temps et crypte les données sensibles au repos.

Cependant, certains utilisateurs ont signalé que l’option permettant de pointer est parfois défaillante et qu’on leur demande de refaire une photo.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Buddy Punch:

• Suivi du temps
• Peut être utilisé sur n’importe quel appareil connecté à Internet
• Améliore la responsabilité des employés
• Accès sûr et facile
• Traitement efficace de la paie
• Simplifie les horaires
• Lutte contre le vol de temps
• Cryptage des données sensibles au repos

16. Homebase

Homebase est un logiciel qui aide les petites entreprises avec la planification, la paie et les ressources humaines. Les utilisateurs apprécient son application mobile intuitive, sa facilité d’utilisation et ses fonctions de planification robustes. Homebase a également une organisation axée sur la mission et une équipe sympathique. Elle propose un outil de planification par glisser-déposer qui permet d’identifier facilement les conflits.

Toutefois, ses capacités d’intégration limitées et ses fonctions de messagerie incohérentes constituent des inconvénients. La version de base gratuite de Homebase ne comprend qu’un outil d’embauche, et les prix sont calculés en fonction de l’emplacement et non du nombre d’employés.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Homebase:

• Planification
• Paie
• Ressources humaines
• Application mobile intuitive
• Fonctions de planification robustes
• Outil de planification par glisser-déposer

Les logiciels de feuilles de temps à éviter

1. SubItUp

Ce logiciel fait l’objet d’avis mitigés de la part des utilisateurs sur diverses plateformes telles que G2.com et Capterra. Les utilisateurs se plaignent du manque d’assistance client, des problèmes et erreurs fréquents, d’une interface utilisateur et de fonctionnalités médiocres. Certains inconvénients potentiels à prendre en compte sont ses intégrations limitées avec des logiciels de paie et de RH populaires et certains utilisateurs ont signalé des problèmes avec l’application ne fonctionnant pas correctement sur leur téléphone.

2. TimeSolv

TimeSolv Pro est un logiciel de suivi du temps et de facturation qui s’adresse aux avocats, aux freelances, aux comptables, aux recruteurs et aux professionnels des relations publiques. Cependant, certains utilisateurs ont publié des commentaires indiquant que les rapports ne sont pas personnalisables. En outre, certains utilisateurs ont signalé que l’interface n’est pas intuitive et qu’il est cher par rapport à d’autres options.

TL;Pas Lu (Trop Long; Pas Lu) Le meilleur tableau de comparaison des logiciels