Les 6 meilleurs logiciels gratuits de gestion pour les consultants

By Asim Qureshi, CEO Jibble

août 30th 2023

En tant que PDG d’une société de logiciels de suivi du temps, mon équipe et moi sommes constamment à la recherche des meilleurs logiciels B2B pour savoir ce qui se passe sur le marché. Cela signifie que nous faisons souvent des recherches sur leurs produits et/ou que nous les testons ; vous savez, cela fait partie du travail. Ici, je partage mes conclusions sur les 6 meilleurs logiciels de gestion gratuits pour les consultants, en donnant à ces produits le mérite qui leur revient et en vous faisant connaître les meilleurs produits que nous avons vus. Voilà, c’est fait, cette revue, dans laquelle j’essaie d’être honnête, juste et perspicace. J’espère que cela vous aidera à prendre la bonne décision…

Introduction

Pour les consultants, concilier plusieurs clients, projets et tâches tout en s’efforçant de maintenir l’efficacité et la précision peut souvent ressembler à un parcours du combattant. Et croyez-moi, je comprends – les luttes, les soirées tardives, la nécessité de fournir un travail de qualité à chaque fois. Mais devinez quoi ? Nous y arriverons, et je suis là pour vous montrer comment. Dans ce guide, je vais explorer une sélection de systèmes de gestion de premier plan qui ont la capacité de révolutionner la façon dont vous, les consultants, travaillez pour le mieux – sans vous dépenser un centime !

Ces logiciels de gestion comprennent vos difficultés et sont là pour vous aider à gérer vos clients de manière transparente, à organiser vos projets sans effort et à gérer votre temps comme un pro.

Notre liste définitive

• Jibble
• Trello
• Asana
• Clockify
• HubSpot CRM
• Toggl

Les 6 meilleurs logiciels gratuits de gestion pour les consultants

1. Jibble

Commençons par Jibble – votre compagnon de suivi du temps adapté au style de vie dynamique d’un consultant. De l’initiation du projet aux réunions avec les clients et au-delà, l’interface intuitive de Jibble vous permet de suivre sans effort chaque seconde investie.

Jibble ne se contente pas de tracker le temps, il comprend aussi les flux et mouvements de votre journée de travail. Avec Jibble, passer d’une tâche à l’autre se fait sans effort. Il vous suffit de basculer le minuteur sur le nouveau projet. Aucune gymnastique mentale n’est nécessaire pour se souvenir de l’endroit où l’on s’est arrêté. C’est comme si vous aviez un assistant virtuel qui vous soutient, vous aidant à prendre le contrôle de votre temps, à augmenter votre efficacité et à rester au top de votre gestion de factures.

Imaginez que vous vous plongez dans un projet pour un client, et que le minuteur de Jibble est en marche. Mais la vie n’est pas faite que de travail, alors, avec une pause rapide, vous partez pour une pause-café. Jibble comprend votre rythme et s’assure que vous suivez chaque moment productif tout en profitant des pauses de la vie.

Fonctionnalités clés

• Suivi du temps sans effort
• Segmentation transparente des projets
• Informations en temps réel
• Interface conviviale
• Efficacité accrue
• Facturation précise
• Accessibilité mobile
• Gestion des tâches personnalisable
• Facilité de collaboration
• Des informations personnalisées pour la croissance
• Rappels basés sur la localisation et l’heure
• Capacités d’intégration
• Reconnaissance faciale

Ce que les utilisateurs apprécient

• Facile à utiliser
• Application mobile à disposition
• Intégration fluide avec Slack et plusieurs autres plateformes connues
• Rapports automatisés

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

• À vous de nous le dire ! Nous aimerions savoir comment nous pouvons nous améliorer

Je suis le PDG de Jibble, alors ne me croyez pas sur parole. Laissez les commentaires parler ! Si vous regardez les plateformes de confiance telles que Google Play Store, Capterra et GetApp, Jibble est le logiciel de gestion des présences le mieux noté du marché.

2. Trello

Trello est votre havre de paix virtuel en matière de gestion de projet, qui vous permet de tout organiser visuellement. Avec Trello, vos projets sont présentés sous forme de tableaux, les phases sous forme de listes et les détails sous forme de cartes – c’est comme si vous voyiez vos plans se dérouler sous vos yeux.

Et le plus beau, c’est qu’il suffit d’un simple glisser-déposer (Drag&drop). Les tâches, les échéances, les pièces jointes trouvent toutes leur place sur les cartes. En somme, Trello met de l’ordre dans vos activités de conseil, en veillant à ce qu’aucun détail ne passe inaperçu ou ne soit négligé.

Fonctionnalités clés

• Tableaux visuels et cartes pour l’organisation des tâches
• Affectation collaborative des tâches et suivi des progrès
• Dates d’échéance et rappels de tâches pour une planification efficace
• Pièces jointes et commentaires pour un meilleur contexte
• Accessibilité mobile
• Gestion efficace des priorités
• Connectivité inter-comités
• Mises à jour en temps réel

Ce que les utilisateurs apprécient

• Tableaux de tâches intuitifs et visuellement attrayants
• Collaboration et mises à jour en temps réel
• La capacité de recherche est superbe
• Facilité d’utilisation
• Interface sans bugs
• Synchronisation automatique avec les appareils
• Gestion simplifiée des tâches

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

• Nécessite quelque chose comme JQL pour une recherche précise
• Il n’est pas possible de voir les tâches archivées dans le calendrier en tant qu’option.
• Les actions « glisser/déplacer/supprimer » accidentelles sont effrayantes, car les utilisateurs peuvent déplacer une carte par
• inadvertance lorsqu’ils essaient de la faire défiler, ce qui entraîne des problèmes.

3. Asana

Asana est votre partenaire pour une réussite collaborative. Être consultant signifie travailler en équipe, et Asana l’a compris. Imaginez que vous puissiez travailler en toute transparence avec l’équipe d’un client, déléguer des tâches et faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Voilà ce que c’est que d’avoir Asana. C’est comme si vous disposiez d’un bureau numérique conçu pour nous rapprocher les uns des autres.

La structure de projet d’Asana vous permet de déléguer des tâches, de définir des priorités et d’engager des discussions en temps réel. Les notifications permettent à tout le monde de rester au courant, ce qui garantit que les délais sont respectés avec finesse. Avec Asana, vous pouvez dire adieu aux e-mails dispersés et accueillir une collaboration simplifiée.

Fonctionnalités clés

• Création et attribution faciles des tâches
• Mises à jour en temps réel de l’avancement des tâches
• Portefeuilles pour garder un œil sur plusieurs projets

Ce que les utilisateurs apprécient

• Facile à utiliser
• Possibilité d’ajouter des tâches à plusieurs projets
• Organisation visuelle
• Transformation des discussions en tâches réalisables
• Mise à jour en temps réel de l’état d’avancement des tâches
• Amélioration de la collaboration au sein de l’équipe

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

• Les tickets sont parfois perdus ou enterrés
• Impossibilité de copier des tâches vers un autre projet sur mobile
• Espace de stockage limité
• Notifications retardées

4. Clockify

Maintenant, penchons-nous sur Clockify – un outil de suivi du temps conçu pour maîtriser mes heures de consultation. Les consultants comprennent la valeur de chaque instant, et la précision de Clockify garantit qu’aucune seconde ne passe inaperçue.

À la fin de la journée, la feuille de temps de Clockify révèle votre parcours de consultant en détail. Vous verrez où vous avez excellé et où vous pourriez vous améliorer – c’est comme si vous aviez un mentor pour la gestion du temps. Avec Clockify, le temps n’est pas seulement un chiffre ; c’est une ressource que vous exploitez pour atteindre l’excellence en matière de consultation.

Fonctionnalités clés

• Interface de suivi du temps simple et conviviale
• Gestion des projets et des tâches pour un flux de travail efficace
• Rapports complets et informations pour l’analyse des données
• Intégration avec les outils de gestion de projet et de productivité les plus courants

Ce que les utilisateurs apprécient 

• Simplicité et facilité d’utilisation dans le suivi du temps
• Capacités de gestion des projets et des tâches pour des flux de travail efficaces
• Rapports complets pour l’analyse de la productivité

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

• Certains utilisateurs ont trouvé que l’interface utilisateur était moins intuitive et encombrée
• Fonctionnalités de gestion de projet limitées par rapport à d’autres outils
• Certaines fonctionnalités n’étaient disponibles que dans les plans payants, ce qui limitait les fonctionnalités de la version
• gratuite.
• Problèmes d’intégration avec certaines applications tierces
• Certains utilisateurs ont rencontré des difficultés avec la synchronisation des données entre les appareils.
• Impossibilité de personnaliser ou de générer des rapports plus détaillés

5. HubSpot CRM

HubSpot CRM est votre compagnon numérique pour la gestion de la relation client. Les consultants prospèrent grâce aux relations, et l’interface conviviale de HubSpot vous permet d’entretenir des prospects, de suivre les interactions et de cultiver des relations durables.

Avec HubSpot CRM, vous pouvez saisir les détails sans effort, et au fur et à mesure que les emails et les appels affluent, les interactions sont suivies comme par magie. Il ne s’agit pas seulement de données ; il s’agit aussi de construire des expériences de consulting sur mesure. HubSpot CRM est la clé pour transformer les connexions en partenariats florissants.

Fonctionnalités clés

Ce que les utilisateurs apprécient

• Base de données complète
• Outils intuitifs
• Suivi des courriels
• Avoir tous les contacts au même endroit
• Appels, balayage, listes, intégration avec d’autres outils

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

• Absence de colonnes ou d’outils de suivi spécifiques à l’industrie.
• Limite stricte de 1 000 champs personnalisés
• La courbe d’apprentissage peut être sévère, nécessitant du temps et des efforts pour comprendre et utiliser tous les outils de manière efficace.
• La fonction « glisser-déposer » n’est pas toujours réactive et peut être très lente.

6. Toggl

Enfin, Toggl – votre virtuose du suivi du temps. Les consultants savent que le temps est une ressource précieuse, et Toggl veille à ce qu’il soit investi à bon escient. Grâce à son interface simple, Toggl simplifie votre journée pour une productivité optimale.

Imaginez que vous êtes plongé dans une session de stratégie client, et qu’avec Toggl, le suivi commence de manière transparente. Vous changez de vitesse ? Il vous suffit de basculer vers le nouveau projet, en toute simplicité. Vous avez également la possibilité de modifier les entrées si nécessaire. Toggl vous permet de contrôler votre temps.

À la fin de la semaine, les rapports de Toggl mettent en évidence votre répartition du temps, offrant des perspectives pour affiner votre approche de la consultation.

Fonctionnalités clés

• Suivi du temps centré sur le projet
• Répartition et segmentation des tâches
• Analyse complète du projet
• Facturation précise au client
• Saisie intuitive du temps
• Interface conviviale

What Users Like

• Dispose d’une extension de navigateur qui vous rappelle de chronométrer votre temps.
• Se souvient des entrées antérieures, de sorte que vous n’avez pas besoin de retaper les activités fréquentes.
• Les rapports sont très détaillés
• Envoie un e-mail lorsque vous avez oublié d’arrêter le chronomètre

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

• Vous n’avez pas beaucoup d’options lorsque vous utilisez une version gratuite de Toggl
• Certaines fonctionnalités et outils moins fréquemment utilisés sont difficiles à trouver lorsqu’on en a besoin
• Des bugs mineurs sont rencontrés lors du changement d’espace de travail

Comment choisir les meilleurs logiciels de gestion gratuits pour consultants ?

Le choix du meilleur outil de gestion pour les consultants doit être mûrement réfléchi. Pour vous aider à faire un choix éclairé, voici les facteurs clés à prendre en considération :

1. Définissez vos objectifs en matière de conseil : Commencez par clarifier vos objectifs en matière de conseil. Recherchez-vous un meilleur suivi du temps, une collaboration rationalisée ou une gestion améliorée des relations avec les clients ? La connaissance de vos objectifs vous orientera vers le système de gestion le plus approprié.
2. Identifiez les principales fonctionnalités : Passez en revue les principales fonctionnalités offertes par chaque système de gestion. Tenez compte de vos tâches et de vos besoins spécifiques en matière de conseil. Avez-vous besoin d’un suivi du temps performant, d’une gestion des tâches intuitive ou d’une intégration transparente avec d’autres outils ? Identifiez les fonctionnalités qui correspondent à votre flux de travail.
3. Prenez en compte les besoins de collaboration : Le conseil implique souvent un travail d’équipe et une collaboration avec les clients. Assurez-vous que le système de gestion permet une interaction facile avec les clients et les membres de l’équipe. Recherchez des fonctionnalités telles que l’attribution de tâches, les commentaires et les notifications pour favoriser une communication fluide.
4. Évaluez les options de personnalisation : Les consultants ont des processus uniques. Optez pour un système qui permet la personnalisation pour refléter votre flux de travail de consultant. De la catégorisation des projets à l’étiquetage des tâches, la possibilité d’adapter le système à vos besoins est cruciale.
5. Examiner l’expérience de l’utilisateur : Une interface conviviale peut faire de votre expérience avec un logiciel de gestion un succès ou un échec. Choisissez une plateforme intuitive et facile à naviguer, ce qui réduit la courbe d’apprentissage et garantit une adoption efficace.
6. Accessibilité mobile : Le conseil est dynamique et votre logiciel de gestion doit être accessible en déplacement. Assurez-vous que le logiciel offre une application mobile qui vous permet de gérer les tâches, de suivre le temps et de vous engager avec les clients de façon transparente, où que vous soyez.
7. Sécurité et confidentialité des données : Étant donné la nature confidentielle du travail de conseil, donnez la priorité à un outil qui garantit la sécurité et la confidentialité des données. Vérifiez que la plateforme adhère aux mesures de sécurité standard de l’industrie pour protéger vos informations de conseil.
8. Évolutivité pour la croissance : Au fur et à mesure que vos activités de conseil se développent, vos besoins en matière de gestion peuvent évoluer. Choisissez un outil capable de s’adapter à votre croissance, qu’il s’agisse d’ajouter des projets, des clients ou des membres d’équipe.
9. Avis et recommandations des utilisateurs : Les collègues consultants peuvent apporter des informations précieuses. Cherchez à obtenir des avis et des recommandations de collègues consultants qui ont utilisé les solutions de gestion que vous envisagez. Leurs expériences peuvent vous donner une perspective réaliste.
10. Période d’essai et assistance : De nombreux logiciels de gestion proposent des périodes d’essai. Profitez-en pour tester la compatibilité du logiciel avec vos besoins en matière de conseil. Évaluez également la qualité de l’assistance clientèle disponible en cas de problème.

Conclusion

En tant que consultant, votre temps est votre bien le plus précieux. Dans la gestion des projets, des clients et des collaborations, les bons outils peuvent faire toute la différence. Tout au long de cette exploration des logiciels de gestion gratuits conçus pour les consultants, nous nous sommes plongés dans le monde de Jibble, Trello, Asana, Clockify, HubSpot CRM et Toggl – chacun offrant des fonctionnalités uniques pour rationaliser vos activités de consultant.

Avec ces logiciels de gestion à vos côtés, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : fournir des solutions de conseil transformatrices. Chaque clic, chaque tâche et chaque minute comptabilisée s’ajoutent à votre efficacité, guidée par vos choix et amplifiée par ces outils.

Maintenant, vous pouvez continuer votre voyage de consultant avec vos nouveaux acolytes, armé de la certitude que ces systèmes ne façonnent pas seulement votre cabinet de conseil, mais qu’ils façonnent également votre héritage dans le monde de l’excellence en matière de consulting.