En tant que PDG d’une société de logiciels de suivi du temps, mon équipe et moi-même sommes constamment à la recherche des meilleurs logiciels B2B pour savoir ce qui se passe sur le marché. Cela signifie que nous faisons souvent des recherches sur leurs produits et/ou que nous les manipulons ; vous savez, cela fait partie du boulot. Ici, je partage mes conclusions sur les 6 meilleures intégrations gratuites de MS Teams, en donnant à ces produits le crédit qu’ils méritent et en étant honnête sur les produits que je pense qu’il faut vraiment éviter. Et voilà, vous l’avez cette revue où j’essaie d’être honnête, juste et perspicace. J’espère que cela vous aidera à prendre la bonne décision…
Introduction
Êtes-vous fatigué de jongler entre différentes applications et plateformes pour que votre équipe reste connectée et productive ? La lutte est réelle, et nous comprenons à quel point il est crucial d’avoir une communication et une collaboration transparentes dans le monde des affaires d’aujourd’hui qui évolue rapidement. Heureusement, il existe une solution qui peut transformer votre façon de travailler : les intégrations Slack gratuites. Ces intégrations sont comme des boosters de productivité qui peuvent améliorer votre expérience de Slack et rendre la collaboration au sein de votre équipe plus fluide que jamais.
Dans cet article, je vais vous présenter les 6 meilleures intégrations gratuites de Slack qui vous feront gagner du temps, augmenteront votre efficacité et la productivité de votre équipe.
Notre liste définitive
Les 6 meilleures intégrations gratuites sur Slack
1. Jibble
L’intégration Slack de Jibble est une solution qui change la donne pour un suivi du temps et une gestion des présences efficaces. Sa grandeur réside dans la simplicité et la commodité qu’elle offre grâce à des commandes rapides pour pointer l’arrivée et le départ, directement au sein de la plateforme Slack. En quelques frappes, les membres de l’équipe peuvent enregistrer sans effort leurs heures de travail, éliminant ainsi le besoin de naviguer vers une application distincte. Cette intégration transparente permet non seulement de gagner du temps, mais favorise également un suivi cohérent des heures de travail, garantissant ainsi des données précises pour la gestion des salaires et des projets.
Une autre caractéristique remarquable de l’intégration de Slack de Jibble est la commande slash qui permet de voir qui est présent ou absent. Cette visibilité en temps réel de la disponibilité des membres de l’équipe est précieuse pour les managers et les chefs d’équipe. Elle permet une planification efficace de la main-d’œuvre et de l’allocation des ressources, améliorant ainsi la collaboration et la communication. Grâce à cette fonctionnalité, les responsables peuvent rapidement évaluer la disponibilité de l’équipe, anticiper les obstacles potentiels et s’assurer que les bonnes personnes travaillent sur les bonnes tâches au bon moment.
Fonctionnalités clés
- Suivi du temps et gestion des présences directement dans Slack
- Commandes intuitives pour le pointage et la génération de rapports complets
- Reconnaissance faciale pour un suivi des présences sans effort
- Système de gestion des congés pour gérer les absences de l’équipe
- Intégration des feuilles de temps et de la paie pour des opérations rationalisées
- Application mobile pour les équipes distantes en déplacement
Ce que les utilisateurs apprécient
- Reconnaissance faciale pour un suivi précis des présences
- Application mobile pratique pour les membres de l’équipe à distance
- Intégration transparente avec Slack et d’autres plateformes
- Interface intuitive pour un pointage facile
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Jibble ne peut pas remonter le temps. . parce que nous ne sommes pas (encore) des sorciers !
2. Trello
Trello est une intégration de gestion de projet polyvalente qui apporte des tableaux de projet et des tâches directement dans Slack, permettant aux équipes de collaborer de manière transparente. Son intégration à Slack simplifie la gestion des tâches et favorise une meilleure communication entre les membres de l’équipe. L’application optimise les flux de travail des projets et favorise la transparence en rendant les mises à jour des projets facilement accessibles à tous.
Fonctionnalités clés
- Les tableaux de projet et les tâches sont accessibles dans Slack
- Attribution facile des tâches et suivi de l’état d’avancement
- Intégration avec divers outils de gestion de projet
Ce que les utilisateurs apprécient
- Facilité d’utilisation
- Interface sans blocage
- Synchronisation automatique avec les appareils
- Gestion simplifiée des tâches
- Amélioration de la collaboration sur les projets
- Intégration transparente avec Slack
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Besoin de quelque chose comme JQL pour la recherche exacte
- Impossible de voir les tâches archivées dans le calendrier en tant qu’option.
- Les actions « glisser/déplacer/supprimer » accidentelles sont préoccupantes, car les utilisateurs peuvent déplacer une carte par inadvertance lorsqu’ils essaient de la faire défiler, ce qui entraîne des problèmes.
3. Asana
Asana est une intégration robuste de gestion des tâches qui transforme les messages Slack en tâches exploitables dans Slack. Cette intégration favorise une gestion efficace des tâches et permet de s’assurer que les tâches importantes ne se perdent pas dans les fils de communication. Elle aide les équipes à rester organisées et à se concentrer sur leurs objectifs.
Fonctionnalités clés
- Transformez les messages Slack en tâches dans Slack
- Création et attribution faciles de tâches
- Mises à jour en temps réel de la progression des tâches
- Portefeuilles permettant de garder un œil sur plusieurs projets
Ce que les utilisateurs apprécient
- Facile à utiliser
- Possibilité d’ajouter des tâches à plusieurs projets
- Organisation visuelle
- Transformer les discussions en tâches réalisables
- Mise à jour en temps réel de l’état d’avancement des tâches
- Amélioration de la collaboration au sein de l’équipe
- Intégration avec Slack pour une communication transparente
Ce que les utilsateurs n’apprécient pas
- Les tickets sont parfois perdus ou cachés
- Impossibilité de copier des tâches vers un autre projet sur mobile
- Espace de stockage limité
- Notifications en retard
4. Google Drive
de fichiers, la prévisualisation et l’accès aux documents, favorisant ainsi une meilleure collaboration entre les membres de l’équipe. Elle améliore la gestion des documents et élimine la nécessité de passer d’une application à l’autre. Elle garantit aux membres de l’équipe un accès facile aux fichiers importants, ce qui stimule la productivité et le travail d’équipe.
Toutefois, si la version gratuite de Google Drive offre des fonctionnalités de gestion de fichiers intéressantes, certains utilisateurs peuvent rencontrer des problèmes de formatage occasionnels.
Fonctionnalités clés
- Partage et accès transparents aux fichiers dans Slack
- Collaboration efficace sur les documents et contrôle des versions
- Intégration avec la suite d’outils de productivité de Google
Ce que les utilisateurs apprécient
- Partage de fichiers en toute transparence dans Slack
- Accès rapide aux documents importants
- Collaboration et contrôle faciles
- Intégration avec d’autres outils de productivité Google
- Amélioration de la productivité de l’équipe grâce à une gestion simplifiée des fichiers
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Problèmes occasionnels de formatage lors du partage de documents complexes
- Espace de stockage limité
- Accès hors ligne limité
5. Polly
L’intégration Polly Slack vous permet de créer et de gérer des sondages et des enquêtes directement dans Slack. Elle favorise une culture du feedback et une communication ouverte au sein des équipes, permettant aux membres de l’équipe d’exprimer leurs opinions et de contribuer aux processus de prise de décision.
Fonctionnalités clés
- Réaliser des sondages et des enquêtes dans Slack
- Recueillir rapidement les commentaires des membres de l’équipe
- Options d’enquêtes anonymes pour des réponses franches
Ce que les utilisateurs apprécient
- Collecte rapide et facile des commentaires
- Création et distribution transparentes de sondages
- Options d’enquêtes anonymes pour des réponses franches
- Intégration avec Slack pour plus de commodité
- Amélioration de la communication et de la collaboration grâce aux sondages
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Restriction de la personnalisation de certaines sections et de certains libellés
- Impossibilité d’ajouter des petits émojis ou d’autres symboles dans les enquêtes
- Il est difficile d’extraire des éléments de données spécifiques.
6. Zoom
L’intégration de Zoom permet de planifier, de démarrer et de rejoindre des réunions vidéo directement dans Slack, ce qui favorise une collaboration à distance transparente et maintient un sentiment de connexion entre les membres de l’équipe.
Toutefois, si la version gratuite de Zoom offre de précieuses fonctionnalités de vidéoconférence, certains utilisateurs peuvent trouver des contraintes dans la durée des réunions.
Fonctionnalités clés
- Planifiez et participez à des réunions vidéo dans Slack
- Interface conviviale pour une communication efficace
- Intégration avec la suite d’outils de vidéoconférence Zoom
- Partage d’écran transparent, tableau blanc virtuel et outils d’annotation, facilitant une collaboration et des présentations efficaces.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Options de chat, de partage d’écran, de documents et de tableau blanc – tout ce qu’il faut pour les réunions d’équipe
- Possibilité d’enregistrer les réunions
- Suivi de l’activité des employés pour une meilleure affectation des ressources
- Vidéo et audio de qualité
- Vidéoconférence transparente dans Slack
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Les commandes peuvent parfois gêner l’enregistrement.
- Ne dispose pas de fonctions avancées telles que la connexion automatique aux réunions en fonction du calendrier.
- Dépendance à l’égard de la connectivité et de la bande passante
- Problèmes d’intégration avec certaines applications tierces
- Durée limitée des réunions dans la version gratuite
Mes impressions finales
L’intégration de ces 6 meilleures intégrations gratuites de Slack dans votre espace de travail peut transformer la façon dont votre équipe collabore et communique. Jibble, Trello, Asana, Google Drive, Polly et Zoom offrent chacun des fonctionnalités uniques qui répondent à différents aspects de la gestion d’équipe et de la productivité.
Profitez de ces outils de productivité pour améliorer l’efficacité, gagner du temps et augmenter les performances de votre équipe. Alors, allez-y et explorez ces intégrations pour libérer le plein potentiel de votre expérience Slack ! Votre équipe vous en remerciera.
