Como director general de una empresa de software de control horario, mi equipo y yo siempre estamos buscando el mejor software B2B para saber qué se cuece en el mercado. Eso significa que a menudo estamos investigando sobre sus productos y/o jugando con ellos; ya sabes, es parte del trabajo. Aquí comparto mis hallazgos sobre las mejores integraciones gratuitas para Slack, dando crédito a esos productos cuando lo merecen y siendo honesto sobre qué productos creo que realmente debes evitar. Así pues, aquí tienes esta reseña, en la que intento ser honesto, justo y esclarecedor. Espero que te ayude a tomar la decisión correcta…
Descripción general
¿Cansado de hacer malabarismos entre distintas aplicaciones y plataformas para mantener a tu equipo conectado y productivo? Se trata de un problema real, y comprendemos lo crucial que es mantener una comunicación y colaboración fluidas en el vertiginoso mundo empresarial actual. Afortunadamente, hay una solución que puede transformar tu forma de trabajar: las integraciones con Slack. Estas integraciones son como potenciadores de la productividad que mejoran tu experiencia en Slack y facilitan la colaboración en equipo. Y lo mejor es que puedes utilizar algunas de estas integraciones de forma totalmente GRATUITA.
En este artículo, hablaremos de las 6 mejores integraciones gratuitas de Slack para ayudarte a ahorrar tiempo, mejorar la eficiencia y aumentar la productividad de tu equipo.
Las 6 mejores integraciones gratuitas para Slack
La lista definitiva
1. Jibble
La solución de integración con Slack de Jibble supone un cambio radical a la hora de gestionar eficazmente el control horario y la asistencia.
Su sencillez y comodidad son sus principales puntos fuertes, permitiendo a los miembros del equipo fichar a la entrada y a la salida directamente dentro de la plataforma Slack mediante comandos rápidos. Con solo pulsar unas teclas, podrán registrar sus horas de trabajo sin tener que cambiar constantemente entre plataformas.
¿Quieres saber quién está trabajando? Solo tendrás que escribir «all» para comprobar sin esfuerzo la disponibilidad y las tareas del equipo, obteniendo información instantánea sobre el enfoque actual de cada miembro. Además, podrás ver resúmenes diarios, hojas de horas semanales y registros directamente en Slack, teniendo una visión completa de las actividades de tu equipo.
Las notificaciones se envían cómodamente dentro de Slack, lo que te permite estar al día de los asuntos importantes estés donde estés. Y si alguna vez necesitas ayuda, solo tienes que escribir «help» para acceder a una gama completa de comandos y liberar todo el potencial de tu bot Jibble en Slack.
Funciones clave
- Control horario y gestión de asistencia directamente en Slack
- Comandos intuitivos para fichar a la entrada y a la salida
- Informes exhaustivos
- Sistema de gestión de bajas para gestionar las ausencias del equipo
- Integración de hojas de horas y nóminas para agilizar las operaciones
- Aplicación móvil para equipos remotos en movimiento
Qué les gusta a los usuarios
- Aplicación móvil práctica para miembros de equipos remotos
- Integración perfecta con Slack y otras plataformas
- Interfaz intuitiva para fichar fácilmente
Qué no les gusta a los usuarios
- Jibble no puede volver atrás en el tiempo… ¡no somos magos (¡Aún!)
2. Trello
Trello es una integración versátil de gestión de proyectos que lleva los tablones de proyectos y las tareas directamente a Slack, permitiendo a los equipos colaborar fácilmente. Su integración con Slack simplifica la gestión de tareas y fomenta una comunicación mejor entre los miembros del equipo. La aplicación agiliza los flujos de trabajo de los proyectos y fomenta la transparencia haciendo que las actualizaciones de los proyectos sean fácilmente accesibles para todos.
Funciones clave
- Se puede acceder a los tablones de proyectos y las tareas desde Slack
- Asignación sencilla de tareas y seguimiento del progreso
- Integración con varias herramientas de gestión de proyectos
Qué les gusta a los usuarios
- Fácil de usar
- Interfaz sin bloqueos
- Sincronización automática con dispositivos
- Gestión de tareas simplificada
- Colaboración mejorada en los proyectos
- Integración perfecta con Slack
Qué no les gusta a los usuarios
- Necesitas algo como JQL para la búsqueda exacta
- No se pueden ver las tareas archivadas en el calendario como opción
- Las acciones accidentales de «arrastrar/mover/eliminar» dan miedo, ya que los usuarios pueden mover involuntariamente una tarjeta al intentar desplazarse, provocando problemas
3. Asana
Asana es una integración potente de gestión de tareas que transforma los mensajes de Slack en tareas procesables dentro de Slack. Al tender un puente entre la comunicación y la gestión de tareas, esta integración agiliza los flujos de trabajo e impulsa la productividad en todas las organizaciones.
Con unos pocos clics, los usuarios podrán capturar fácilmente el trabajo de los mensajes de Slack y convertirlos en tareas de Asana, garantizando que las solicitudes y tareas pendientes importantes no se pierdan en el camino. Además, la integración permite a los usuarios crear nuevas tareas, asignarlas a miembros del equipo, añadirlas a proyectos existentes y acceder a datos de Asana como tareas, hitos, proyectos y carteras directamente desde Slack.
Además de todo esto, Asana también tiene una función conocida como Asana Intelligence. Esta permite a los equipos aprovechar la IA para resumir rápidamente las tareas de Asana dentro de Slack, facilitando actualizaciones interdisciplinares más rápidas y permitiendo a los miembros del equipo mantenerse informados sin necesidad de correos electrónicos ni reuniones. Esta innovadora función mejora la comunicación y la colaboración, impulsando una mayor eficiencia y eficacia en los flujos de trabajo del equipo.
Funciones clave
- Convierte los mensajes de Slack en tareas dentro de Slack
- Crea y asigna tareas fácilmente
- Actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de las tareas
- Portafolios para controlar varios proyectos
Qué les gusta a los usuarios
- Fácil de utilizar
- Posibilidad de añadir tareas a varios proyectos
- Actualizaciones del progreso de las tareas en tiempo real
- Mejor colaboración en equipo
Qué no les gusta a los usuarios
- En ocasiones, los tickets se pierden o quedan ocultos
- No se pueden copiar tareas a otro proyecto en el móvil
- Espacio de almacenamiento limitado
- Retraso en las notificaciones
4. Google Drive
La integración de Google Drive en Slack simplifica el uso compartido de archivos, la previsualización y el acceso a documentos, fomentando una mejor colaboración entre los miembros del equipo. Mejora la gestión de documentos y elimina la necesidad de cambiar entre aplicaciones.
Con esta integración, los usuarios podrán recibir notificaciones automáticas en Slack cada vez que alguien deje un comentario en sus archivos de Google Drive, garantizando la visibilidad y facilitando respuestas oportunas. Además, la integración proporciona acceso instantáneo a los archivos compartidos de Drive dentro de los canales de Slack, comprobando automáticamente los privilegios de cada miembro y notificando a los usuarios cualquier problema de acceso.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que, aunque la versión gratuita de Google Drive ofrece funciones útiles de gestión de archivos, algunos usuarios podrían tener problemas ocasionales de formato.
Funciones clave
- Compartir y acceder a archivos fácilmente desde Slack
- Colaboración eficiente en documentos y control de versiones
- Integración con el conjunto de herramientas de productividad de Google
Qué les gusta a los usuarios
- Compartir archivos sin problemas dentro de Slack
- Acceso rápido a documentos importantes
- Colaboración y control de versiones sencillos
- Notificaciones instantáneas de archivos
Qué no les gusta a los usuarios
- Problemas ocasionales de formato al compartir documentos complejos
- Espacio de almacenamiento limitado
5. Polly
La integración de Polly con Slack ofrece una solución perfecta para crear y gestionar sondeos y encuestas sin salir de la plataforma Slack. Al permitir a los usuarios recopilar comentarios y opiniones directamente dentro de los canales de Slack, fomenta una cultura de comunicación abierta y colaboración dentro de los equipos.
Con Polly, los miembros del equipo pueden compartir fácilmente sus opiniones, preferencias y sugerencias, fomentando un sentimiento de inclusión y participación en los procesos de toma de decisiones.
Funciones clave
- Realiza sondeos y encuestas en Slack
- Recopila opiniones rápidas de los miembros del equipo
- Opciones de encuesta anónima para respuestas honestas
Qué les gusta a los usuarios
- Recogida de opiniones rápida y sencilla
- Creación y distribución de encuestas sin problemas
- Opciones de encuesta anónima para respuestas sinceras
- Integración con Slack para mayor comodidad
- Mejora de la comunicación y la colaboración mediante encuestas
Qué no les gusta a los usuarios
- Personalización restringida para algunas secciones y redacción
- Imposibilidad de añadir pequeños emojis u otros símbolos en las encuestas
- Intentar extraer puntos de datos específicos es un poco complicado
6. Zoom
La integración de Zoom en Slack proporciona una forma cómoda de programar, iniciar y unirse a reuniones de vídeo sin salir de la plataforma Slack. Esta integración fomenta la colaboración remota fluida entre los miembros del equipo, facilitando la comunicación y manteniendo la sensación de conexión, especialmente en equipos distribuidos.
Sin embargo, aunque la versión gratuita de Zoom ofrece unas funciones útiles de videoconferencia, algunos usuarios pueden encontrar limitaciones en la duración de las reuniones.
Funciones clave
- Programa y únete a videoconferencias dentro de Slack
- Interfaz fácil de usar para una comunicación eficiente
- Integración con el conjunto de herramientas de videoconferencia de Zoom
- Uso compartido de pantalla, pizarra virtual y herramientas de anotación para facilitar la colaboración y las presentaciones.
Qué les gusta a los usuarios
- Opciones para chatear, compartir pantalla, documentos y pizarra: todo lo necesario para las reuniones de equipo
- Posibilidad de grabar las reuniones
- Seguimiento de la actividad de los empleados para una mejor asignación de recursos
- Vídeo y audio de calidad
- Videoconferencias fluidas dentro de Slack
Qué no les gusta los usuarios
- En ocasiones, los controles pueden entorpecer la grabación
- No tiene funciones avanzadas como la conexión automática a reuniones según la programación
- Problemas de integración con algunas aplicaciones de terceros
- Duración limitada de las reuniones en la versión gratuita
Conclusiones
Integrar estas 6 mejores integraciones gratuitas de Slack en tu espacio de trabajo transformará la forma en que tu equipo colabora y se comunica. Jibble, Trello, Asana, Google Drive, Polly y Zoom ofrecen funcionalidades únicas que se adaptan a diferentes aspectos de la gestión de equipos y la productividad.
Estos potenciadores de la productividad pueden aumentar la eficiencia, ahorrar tiempo y elevar el rendimiento de tu equipo. Así que, ¡anímate y explora estas integraciones para liberar todo el potencial de tu experiencia Slack! Tu equipo te lo agradecerá.
