Verdict final :
Les 6 meilleures applications pour simplifier votre processus de paie en France

2024

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO Jibble

En tant que PDG d’une société de logiciels de suivi du temps et de feuilles de temps, mon équipe et moi sommes constamment à la recherche des meilleurs logiciels B2B pour savoir ce qui se passe sur le marché. Cela signifie que nous faisons souvent des recherches sur et/ou que nous jouons avec leurs logiciels, vous savez, cela fait partie du travail. Ici, je partage les résultats de mes recherches, en donnant le crédit à ces produits là où le crédit est dû et en étant honnête sur les produits que je crois que vous devez vraiment éviter. Voilà donc cet examen, dans lequel j’essaie d’être honnête, juste et perspicace. J’espère qu’elle vous aidera à prendre la bonne décision…

Vue d’ensemble

Que vous soyez une petite startup ou une société bien établie, naviguer dans les complexités de la paie en France est une responsabilité cruciale qui a un impact direct sur vos employés et la performance de votre entreprise.

C’est précisément ce qui fait que les logiciels de paie changent la donne pour les entreprises de nos jours. Pourquoi?

Un premier avantage évident est sa capacité à garantir la précision en automatisant des calculs complexes, ce qui minimise le risque d’erreurs humaines, sans parler du gain de temps considérable pour les équipes des ressources humaines et des finances. Les fonctionnalités récentes de ces logiciels garantissent également la conformité aux lois fiscales et au droit du travail, ce qui réduit indéniablement le risque de pénalités.

Les logiciels de paie que j’ai distingués ici vous déchargeront définitivement de la responsabilité critique mais fastidieuse de gérer les paiements des employés et les tâches connexes. Ce que chaque application offre varie en fonction de vos exigences et de vos attentes, mais en fin de compte, si vous envisagez d’adopter cette technologie, voici six applications de premier ordre aux États-Unis que vous voudrez peut-être prendre en considération.

La liste définitive

1. Jibble

Jibble est une solution complète de suivi de la paie et des heures de travail, basée sur le cloud. Le logiciel de suivi des heures de paie de Jibble est équipé d’une fonctionnalité de pointage sur plusieurs plateformes, de calculs automatisés et de rapports avancés. Les employeurs ont la possibilité de définir des périodes de paie, garantissant ainsi des paiements précis aux employés en fonction du temps suivi dans la période désignée.

Le suivi du temps peut être catégorisé par activité, projet ou client, ce qui s’avère avantageux pour la facturation et l’obtention d’informations précieuses sur la répartition du temps. Grâce à divers filtres, les schémas de présence peuvent être facilement identifiés, ce qui permet d’améliorer la gestion des présences. Le suivi du temps des employés est en toute transparence et accessible sur les appareils mobiles, les ordinateurs de bureau ou les tablettes, ce qui permet de s’adapter à différents contextes de travail tels que sur site, à distance ou en magasin. Pour les équipes plus importantes, les responsables peuvent approuver les heures de paie calculées via la fonction d’approbation avant de traiter la paie. De plus, le suivi des heures de travail permet de personnaliser le paiement des heures supplémentaires en fonction de paramètres spécifiques tels que le temps minimum travaillé ou les pauses.

Le logiciel de suivi de la paie de Jibble ne fournit pas de fonctionnalités de paie étendues telles que la déclaration d’impôts ou le dépôt direct. Cependant, il offre des intégrations rapides avec diverses applications de paie pour un processus rapide.

Les feuilles de temps prêtes pour la paie peuvent facilement être exportées au format Excel ou CSV pour les rapports, la facturation, la gestion de la productivité et les calculs de paie supplémentaires. Par ailleurs, les feuilles de temps et les rapports peuvent être facilement intégrés aux logiciels de paie ou de comptabilité existants à l’aide de l’API ouverte de Jibble.

Fonctionnalités principales

  • Plateforme basée sur le cloud offrant un suivi de la paie et des heures de travail.
  • Fonctionnalité de pointage sur plusieurs plateformes
  • Calculs automatisés et rapports avancés pour la paie
  • Suivi personnalisable des heures par activité, projet ou client pour la facturation et l’analyse.
  • Intégration avec les logiciels de paie ou de comptabilité existants à l’aide d’une API ouverte.

Feuilles de temps prêtes pour la paie

2. Silae Paie

Silae est une solution de gestion de la paie et des ressources humaines destinée aux entreprises de toutes tailles. Le logiciel permet d’automatiser l’ensemble des processus de paie, incluant le calcul des salaires, l’édition des bulletins de paie et les déclarations sociales. Silae veille à ce que les entreprises restent conformes aux régulations en vigueur grâce à des mises à jour législatives et réglementaires régulières.

En plus de ses fonctionnalités de paie, Silae offre des outils de dématérialisation, facilitant la gestion des documents et la communication entre les services RH et les employés. Les utilisateurs peuvent générer des reportings paie et des indicateurs sociaux pour une meilleure analyse des données et une gestion optimisée des ressources humaines. L’interface intuitive et les capacités d’intégration de Silae en font une solution flexible et adaptée aux besoins spécifiques des entreprises.

La gestion administrative et déclarative des salariés est également simplifiée avec Silae, permettant un suivi précis des informations des employés, des absences et des congés. Le support client de Silae est réputé pour sa réactivité et son efficacité, garantissant aux utilisateurs une assistance rapide et compétente. En somme, Silae représente une solution complète et fiable pour la gestion de la paie et des ressources humaines.

Fonctionnalités principales

  • Automatisation des processus de paie
  • Calcul des salaires
  • Édition des bulletins de paie
  • Déclarations sociales
  • Outils de dématérialisation
  • Génération de reportings paie et d’indicateurs sociaux

3. 123 Paie

Le logiciel 123 Paie de Kelio est une solution avancée de gestion de la paie qui facilite l’ensemble du processus de paie pour les entreprises. Avec Kelio, vous pouvez automatiser les tâches de paie, depuis le calcul des salaires jusqu’à la génération des bulletins de paie, en passant par la gestion des déclarations sociales. Le logiciel assure une conformité rigoureuse aux régulations en vigueur grâce à des mises à jour régulières des paramètres légaux et conventionnels.

La plateforme Kelio propose également des fonctionnalités étendues pour le suivi et l’analyse des données de paie. Elle permet de générer des rapports détaillés, facilitant ainsi le pilotage des ressources humaines et l’optimisation des coûts salariaux. En intégrant des modules de gestion des temps et des activités, Kelio offre une vue complète et précise de la performance des employés, aidant les gestionnaires à prendre des décisions éclairées.

De plus, Kelio se distingue par sa flexibilité et son adaptabilité aux besoins spécifiques des entreprises, quelle que soit leur taille. Le support client réactif et les formations proposées par Kelio garantissent une prise en main rapide et efficace du logiciel. Les utilisateurs bénéficient ainsi d’une solution robuste et fiable pour gérer toutes les étapes de la paie, tout en respectant les exigences légales et en optimisant la gestion des ressources humaines.

Fonctionnalités principales

  • Calcul des paies et édition des bulletins de salaire
  • Paiements des salaires et déclarations sociales
  • Veille législative et réglementaire de la paie
  • Dématérialisation de la paie
  • Reportings paie et indicateurs sociaux
  • Gestion administrative et déclarative du salarié

Kelio 123 Paie

4. Macompta.fr

Macompta.fr est une solution en ligne dédiée à la comptabilité et à la gestion pour les TPE, PME, indépendants et associations. Le logiciel offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion comptable, incluant la tenue des comptes, la gestion de la TVA, la facturation, la gestion des immobilisations, ainsi que le suivi des budgets et des trésoreries.

Implantée en France, Macompta.fr se distingue par sa simplicité d’utilisation et son interface intuitive, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement leurs obligations comptables et fiscales. Le service inclut également un support client réactif pour assister les utilisateurs dans l’utilisation du logiciel et répondre à leurs questions.

Fonctionnalités principales

  • Création simplifiée des bulletins
  • Edition et envoi de la DSN
  • Dossiers modèles par activité et profils pré-paramétrés
  • États de paie complets, contrats de travail
  • États de sortie, solde de tout compte
  • Génération des écritures de paie et virements SEPA

Logiciel Macompta.fr

5. Fiche-Paie.net

Fiche-Paie.net est un logiciel de paie en mode SaaS (100% en ligne) édité par la société DOTNET SAS. Conçu pour simplifier la gestion de la paie pour les professionnels, les TPE et les PME, ce logiciel permet de réaliser facilement les fiches de paie et de gérer toutes les obligations sociales et fiscales. Basée à Nantes, en Loire-Atlantique, DOTNET SAS est une entreprise 100% française et membre de la CPME, ce qui lui permet d’être au cœur des besoins quotidiens en matière de paie de ses utilisateurs.

Le logiciel Fiche-Paie.net offre une solution de paie complète incluant les déclarations sociales (DSN), le journal de paie, le prélèvement à la source, les mises à jour, la veille sociale et juridique, ainsi qu’une assistance utilisateur. Il permet aux entreprises de gagner du temps et d’économiser de l’argent, sans frais de dossier, de paramétrage ou de gestion. Aujourd’hui, près de 100 000 professionnels en métropole et dans les DOM TOM utilisent Fiche-Paie.net pour gérer leur paie de manière efficace et économique.

Fonctionnalités principales

  • Service client 100% Français
  • Gestion des régimes spécifiques
  • Gestion des primes et des variables de rémunération
  • DSN incluse

Fiche-Paie.net logiciel

6. OpenPaye

OpenPaye est une solution de gestion de la paie destinée aux petites et moyennes entreprises, offrant une automatisation complète des processus de paie et garantissant la conformité avec les réglementations légales en vigueur. Le logiciel permet aux utilisateurs de générer des bulletins de paie précis et de gérer les déclarations sociales nominatives (DSN) de manière efficace. OpenPaye assure une mise à jour automatique des paramètres légaux, ce qui aide les entreprises à rester en conformité avec les changements de législation sans effort supplémentaire.

En outre, OpenPaye propose une interface utilisateur intuitive et conviviale qui facilite la prise en main, même pour les utilisateurs ayant peu d’expérience en gestion de la paie. Le support client est également disponible pour aider les entreprises à résoudre rapidement les problèmes éventuels et à tirer le meilleur parti du logiciel. Cette assistance permet aux entreprises de se concentrer sur leur activité principale tout en ayant l’assurance que la gestion de la paie est prise en charge de manière efficace.

Fonctionnalités principales

  • Saisie des variables intuitive
  • Simplification des calculs et envois de bulletins
  • Paiement des salaires en quelques clics
  • États de paies complets et personnalisables
  • Calcul, contrôle et envoi des DSN en 2 clics
  •  Cycle de paie automatisable

Logiciel Openpaye