Avis objectif sur Xero Projects

Rapports très détaillés sur l'état et la rentabilité des projets, mais absence de nombreuses fonctionnalités essentielles à la gestion des projets.

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO Jibble

avril 15th 2024

En tant que PDG d’une société de logiciels de suivi du temps, je dois savoir ce que font mes concurrents. Cela signifie que je fais souvent des recherches sur leurs produits et/ou que je teste leurs produits… vous savez, cela fait partie du travail. Je partage ici les résultats de mes recherches, en donnant à mes concurrents le crédit qui leur revient et en étant honnête sur les produits que je pense qu’il faut vraiment éviter. Voilà donc ce qu’est cet ouvrage. J’essaie d’y être honnête, juste et perspicace.

Cet article couvre les points suivants :

Introduction

Xero est connu et apprécié dans le monde entier en tant que logiciel de comptabilité, mais saviez-vous qu’ils ont également un logiciel de suivi du temps et de suivi de projets qui s’intègre parfaitement à Xero ? Aujourd’hui, nous allons examiner Xero Projects et voir ce qu’il a à offrir, et comment il peut avoir un impact sur votre entreprise. Alors, asseyez-vous, détendez-vous et passons au vif du sujet.

Xero Projects est un outil de suivi du temps et de suivi des tâches au sein de Xero qui est commercialisé comme un logiciel de rentabilité. Il permet aux utilisateurs de suivre le temps et les dépenses en fonction des projets ou des travaux, de rationaliser les devis et la facturation, et de faciliter le suivi de l’avancement des projets et de la rentabilité par rapport aux systèmes basés sur le papier.

Avec Xero Projects, l’ensemble du processus de travail sur un projet, de sa création à son achèvement, est simplifié et regroupé en un seul endroit. De nouveaux projets peuvent être créés en quelques clics et avec un peu de données. Pour chaque nouveau projet, les membres de l’équipe concernés peuvent être affectés et le travail peut être décomposé en tâches avec des estimations de temps et des taux de facturation pour un suivi granulaire des dépenses. La somme des dépenses estimées et de la majoration peut être envoyée sous forme de devis au client et, une fois le feu vert donné, le projet peut être mis en œuvre. Au fur et à mesure de l’avancement du projet, les heures travaillées peuvent être contrôlées et les dépenses réelles peuvent être enregistrées et comparées aux estimations afin de s’assurer que les projets restent rentables et sur la bonne voie. Xero Projects permet également aux utilisateurs d’envoyer aux clients des factures basées sur les données saisies et de recevoir des paiements en ligne.

En plus de tout cela, Xero Projects étant intégré à Xero, les utilisateurs peuvent également rationaliser les processus en utilisant les fonctionnalités de Xero. Cela leur permet de récupérer les dépenses du personnel en les affectant à des projets par le biais de Xero Expenses, ainsi que de lier les postes de facture, les transactions de dépenses et les factures. Ils peuvent également créer de nouveaux devis ou relier des devis existants, et ajouter des articles d’inventaire et des notes de crédit clients et fournisseurs aux projets. Cela signifie que tous les composants du projet sont contenus dans un écosystème bien intégré qui élimine le besoin de passer d’un logiciel à l’autre pour garder un œil sur les projets et traiter de multiples facteurs de flux de travail, en évitant les doublons et en aidant à économiser du temps et des ressources.

Hands holding a tablet showing a screenshot of the Xero Projects Overview on a blue background.

 

Qu'est-ce que les utilisateurs apprécient de Xero Projects?

  • Configuration simple avec une faible courbe d’apprentissage 
  • Facile à utiliser
  • Une interface bien conçue sans complexité 
  • Des rapports approfondis et hautement exploitables
  • Excellent support client 
  • Les processus de comptabilité automatisés font gagner énormément de temps 

Qu'est-ce que les utilisateurs n'apprécient pas de Xero Projects?

  • Xero Projects n’est pas une solution complète de gestion de projet
  • Absence de fonctions clés de gestion de projet telles que la planification et l’ordonnancement des équipes
  • Pas de solution de communication centrale ni de fonction de gestion des documents
  • Les paiements récurrents manuels et l’approbation des transactions prennent du temps et sont contre-intuitifs
  • Les prix et les fonctionnalités ne sont pas adaptés aux petites entreprises par rapport à des logiciels similaires
  • Simple au point d’être basique
  • Accès limité pour le personnel
  • L’utilisation par du personnel non formé peut donner lieu à des erreurs comptables

Quels sont les plans de mise à niveau proposés par Xero Projects ?

Si vous utilisez déjà Xero, Xero Projects est un module complémentaire qui coûte 7 $ pour un utilisateur par mois, plus 5 $ par utilisateur actif supplémentaire par mois.

Si vous n’utilisez pas encore Xero, vous devrez d’abord souscrire à l’un des trois plans pour pouvoir acheter et utiliser le module complémentaire Xero Projects ; le plan Starter coûte 25 $ par mois, le plan Standard 40 $ par mois et le plan Premium 54 $ par mois.

Quelles sont les meilleures fonctionnalités de Xero Projects ?

1. Suivi du temps simple et efficace

Composite image showing the Xero Projects timer button overlaid with an image of a hand holding a manual timer.

Xero Projects simplifie le suivi du temps avec son minuteur de démarrage et d’arrêt sur les ordinateurs de bureau ou mobiles. Xero Projects se concentre sur la praticité du suivi du temps avec une interface propre et épurée et un bouton de démarrage et d’arrêt très visible et réactif.

Si l’emplacement est crucial pour le travail, Xero projects peut être configuré pour suivre automatiquement le temps par emplacement sur mobile, ce qui permet à l’application mobile de suivre automatiquement le temps lorsqu’un employé entre ou sort du rayon de 100 mètres d’un site de travail prédéfini. Xero Projects crée une proposition de saisie des temps que les utilisateurs peuvent examiner, puis sauvegarder ou rejeter. Tout ce dont il a besoin, c’est de l’autorisation de l’utilisateur sur le terrain d’accéder à son emplacement, autorisation qui peut être révoquée à tout moment si nécessaire. Xero projects peut prendre en charge jusqu’à vingt lieux à la fois pour le suivi automatique, qui peut être géré en modifiant les détails, en activant et en désactivant le suivi automatique pour les lieux choisis, et en supprimant des lieux de la liste pour faire de la place à de nouveaux emplacements de travail.

Le temps peut également être enregistré manuellement en cliquant sur l’icône de menu d’un projet particulier et en ajoutant la durée des heures travaillées, ou les périodes de début et de fin. Pour la deuxième option, Xero Projects calcule automatiquement les heures travaillées et élimine le risque d’erreur humaine lié au calcul manuel.

Les données capturées par le minuteur manuel, le traqueur automatique basé sur la localisation et le journal manuel sont automatiquement organisées en feuilles de temps qui reflètent les heures travaillées et les coûts qui peuvent être comparés aux estimations de temps et aux dépenses pour s’assurer que les projets progressent comme ils le devraient, aidant ainsi les entreprises à respecter les délais et les budgets estimés.

A composite image showing three smartphone screens with screenshots of the Xero Projects time tracker mobile version.

 

2. Gestionnaire de dépenses précis

Xero Projects permet aux utilisateurs de suivre leurs dépenses facilement et avec précision dès le départ. Grâce à ses outils de suivi des dépenses, Xero Projects permet aux entreprises de connaître le coût d’un projet en créant une estimation des dépenses au cours des étapes de planification d’un projet, avant de créer un devis. Par la suite, les dépenses réelles sont comparées à l’estimation pour s’assurer que le projet respecte le budget.

La beauté du système de suivi des dépenses de Xero Projects réside dans sa simplicité. Les utilisateurs peuvent voir tout ce qu’ils ont besoin de savoir sur le projet dans un seul tableau de bord – devis, montant facturé, temps et dépenses, date limite, tâches et dépenses détaillées qui s’affichent automatiquement si elles ne sont pas suivies. De plus, la barre de projet sur chaque élément est un excellent indicateur visuel qui montre aux utilisateurs s’ils sont toujours dans les limites des estimations ou s’ils les ont déjà dépassées. Les sections déroulantes de chaque poste de dépense permettent d’approfondir les détails des dépenses et de voir exactement sur quel tâche les utilisateurs ont dépassé les estimations, ce qui leur donne une idée de ce qu’ils doivent faire pour se réorienter et s’assurer que le projet reste rentable.

Au fur et à mesure que les projets avancent, les dépenses peuvent être facilement ajoutées et suivies par rapport aux estimations en les ajoutant directement au projet à l’aide du bouton Ajouter situé en haut à droite du tableau de bord du projet. Pour garder les choses organisées, Xero Projects demandera aux utilisateurs d’entrer des détails tels que le nom de la dépense, sa quantité, son prix unitaire et son pourcentage de majoration. A partir de ces informations, Xero Projects calcule automatiquement le coût total pour l’utilisateur et suit le montant total de la dépense par rapport aux estimations. Les dépenses des employés et les indemnités de déplacement peuvent également être affectées à des projets, ce qui permet aux entreprises de récupérer chaque centime dépensé sur le travail.

Le système de suivi des dépenses de Xero Projects est un excellent moyen de s’assurer que les projets ne dépassent pas les seuils de dépenses, de fournir une documentation claire sur ce qui est nécessaire à la réalisation d’un projet et de rester rentable.

Screenshot of the Xero Projects Tasks & Expenses tab

3. Facturation flexible

La facturation est plus facile, plus rapide et plus précise avec Xero Projects. Les données capturées par les trackers de temps et de dépenses sont automatiquement calculées et organisées dans des factures sans erreur qui réduisent le temps habituellement nécessaire pour que les factures reflètent avec précision les coûts et les majorations à l’aide de feuilles de calcul ou de systèmes papier.

Xero Projects peut générer quatre types de factures, à savoir la facture d’acompte, la facture des tâches et des dépenses, la facture du montant du projet et la facture du devis accepté. Une fois qu’un devis a été envoyé au client et approuvé par ce dernier, il faut lui envoyer une facture de devis accepté qui détaille le prix convenu pour le projet. Ensuite, l’entreprise peut lui envoyer une facture d’acompte pour lui demander de verser un acompte afin d’assurer le bon déroulement du projet, acompte qui pourra être appliqué à des factures ultérieures. Les factures détaillent les tâches et les dépenses facturables qui n’ont pas encore été couvertes par d’autres factures. Une somme forfaitaire peut également être demandée aux clients à l’aide de la facture du montant du projet, ce qui est très utile pour les projets qui n’ont pas besoin d’indiquer les tâches facturables et d’autres détails ou pour les projets qui doivent être payés en une seule fois.

Les lignes associées à un projet particulier sont automatiquement listées lorsqu’une facture est établie pour ce projet, et des lignes supplémentaires peuvent être ajoutées à tout moment. De même, les détails peuvent être modifiés ou supprimés en fonction des besoins. Toutes les modifications sont automatiquement reflétées dans le total facturé qui apparaît en haut de l’onglet Devis et Factures de Xero Projects, ce qui permet aux utilisateurs de contrôler facilement les chiffres et l’avancement du projet. Pour améliorer encore la rationalisation des paiements, les utilisateurs peuvent ajouter un bouton Payer maintenant qui permet aux clients d’envoyer leurs paiements en ligne en quelques clics. Ça, c’est intuitif !

Screenshot of a sample Xero Projects invoice

4. Rapport détaillé sur la rentabilité du projet

Screenshot of the Xero Projects Profitability Dashboard

Xero Projects se concentre sur la rentabilité des projets. En témoigne la façon dont ses outils de suivi du temps et des dépenses sont conçus pour permettre des changements en temps réel par rapport aux estimations, grâce à la barre de progression. Mais au-delà des repères visuels offerts par la barre de progression, Xero Projects offre de sérieuses capacités de collecte de données grâce à ses fonctions de reporting approfondies et très perspicaces.

Une vue d’ensemble de la rentabilité d’un projet peut être vue dans le tableau de bord dédié à la rentabilité, auquel les administrateurs peuvent accéder sur Xero Projects pour le web. Il affiche une variété de chiffres, de graphiques et de tableaux qui indiquent la rentabilité ou la santé financière d’un projet. Les données clés telles que les comparaisons des bénéfices ou des pertes calculés à partir du montant total facturé moins le coût total du projet, le montant total facturé par rapport à l’estimation, la ventilation des coûts et des dépenses encourus par le projet, et plus encore, sont affichées dans des visuels simples et très compréhensibles.

Si vous avez besoin d’aller encore plus loin dans les chiffres, Xero Projects offre encore plus d’informations avec des rapports très spécifiques tels que le Résumé du projet, les Finances du projet, le Temps détaillé du projet, la Vue d’ensemble du temps du personnel du projet et les Détails du projet.

Le rapport Résumé du projet présente un résumé de base des aspects financiers du projet dans une plage de dates, couvrant les trois étapes de la transaction : Coût, Frais et Facturation. Le coût fait référence aux dépenses liées à une tâche ou au matériel utilisé dans le cadre d’un projet, ou au montant que l’entreprise doit débourser pour effectuer une tâche dans le cadre d’un projet. Le coût est ce que l’entreprise peut hypothétiquement facturer pour une telle dépense, ce qui inclut la marge bénéficiaire. « Frais » est le montant que l’entreprise a facturé au client pour cette dépense. Ce rapport peut être personnalisé pour montrer la rentabilité d’un projet sur une plage de dates avec des filtres pour un aperçu granulaire des trois étapes distinctes, ou sans aucun filtre pour une vue d’ensemble.

D’autre part, le rapport sur les finances du projet permet de suivre les dépenses par rapport au budget. Il aide les entreprises à ajuster le travail pour résoudre les problèmes potentiels et à s’assurer que les coûts des projets futurs sont correctement calculés grâce aux données historiques. Comme le rapport Synthèse du projet, il montre également les différentes étapes d’une dépense sur une plage de dates avec des filtres personnalisables.

Le rapport détaillé du temps de projet permet aux entreprises de voir le temps passé par les équipes sur des projets spécifiques et la proportion de ce temps qui est facturable, ainsi que de trouver les entrées de temps qui n’ont pas encore été facturées. La vue d’ensemble du personnel du projet permet aux employeurs de voir où les heures des membres de l’équipe sont passées, le statut d’achèvement de leurs entrées de temps, et s’ils atteignent leurs objectifs en matière d’heures facturables. Les deux rapports peuvent être personnalisés pour montrer les différentes étapes et le niveau de détail et la plage de dates souhaités, comme les rapports mentionnés précédemment.

Pour une vue plus complète d’un projet, le rapport Détails du projet offre un aperçu approfondi de chaque estimation, dépense et montant facturé, et de la façon dont ils contribuent à la réussite du projet. Comme les autres rapports, il peut être personnalisé pour refléter les différentes étapes, la plage de dates souhaitée et le niveau de détail, ainsi que d’autres détails tels que le type d’élément du projet, le montant des frais et le fournisseur.

Ces indicateurs sont importants pour s’assurer que les entreprises suivent la bonne voie lorsqu’elles gèrent leurs projets. Xero Projects fait un excellent travail en effectuant tous les calculs et toutes les tâches lourdes pour ses utilisateurs. Grâce à ce niveau de profondeur dans les rapports, les utilisateurs de Xero Projects sont en mesure de scruter tous les coins et recoins de la rentabilité d’un projet, ce qui leur permet d’obtenir des informations très précieuses à utiliser dans les actions présentes et futures.

Screenshot of the Xero Projects Staff Time Overview Report

Sélection d’avis d’utilisateurs positifs: 

  • “ …Permet à mon entreprise de suivre les dépenses, les recettes et les créances échues de manière opportune et organisée. Ses tableaux de bord nous donnent une vue d’ensemble de l’état des finances de notre entreprise. La courbe d’apprentissage est relativement faible, en particulier pour les utilisateurs qui ne sont pas issus du monde de la finance ou de la comptabilité.” Daniel V. (Source G2)
    “Payer les employés, gérer les dépenses et avoir une vue d’ensemble des entrées et des sorties » Shania G. (Source G2)
  • “Architecture moderne = très peu de bugs….” Brett W. (Source G2)
  • “Les rapports qu’il génère… sont extrêmement utiles pour nous, nous permettant de faire des comparaisons automatiques qui nous permettent de prévoir où nous en sommes financièrement, en cas d’erreur humaine nous permet de revenir en arrière et de faire les corrections nécessaires, ce qui fait que les échecs ne sont pas un casse-tête en termes de transactions.”Samantha M. (Source G2)
  • “Le tableau de bord est propre, conçu de manière intuitive, et donc visuellement, il est facile d’avoir un aperçu de votre situation financière au premier coup d’œil. Le logiciel propose également des offres intéressantes… ce qui peut être utile pour les petites entreprises qui souhaitent simplifier leurs opérations avec force.” Craig C. (Source G2)
  • “Une excellente comptabilité pour l’entrepreneur moderne qui est basée sur le cloud et qui veut avoir un aperçu de son entreprise tout en fournissant les outils… pour faire son travail tout en supprimant le fardeau pour le petit entrepreneur d’être enterré dans la paperasserie :)” Andreas L. (Source GetApp)
  • “Je donne un coup de pouce aux fonctionnalités complexes pour la comptabilité et le financement des projets. La gestion des sorties et des entrées d’argent est une autre chose que j’apprécie.”Brittany N. (Source GetApp)
  • “Tout est facile à faire et à trouver.” Rebecca B. (Source GetApp)
  • “Processus de configuration extrêmement facile – presque comme plug & play, excellent tableau de bord… suivi des projets et mises à jour automatiques, support client très disponible, intégration avec la paie” Gethsun M. (Source GetApp)
  • “Facile à utiliser, les choses sont logiques et il y a beaucoup de soutien via les forums d’aide, YouTube, ou les services à la clientèle.” Mark W. (Source Capterra)
  • “Il permet de suivre les dépenses afin d’éviter les dépassements et d’identifier les factures impayées. En automatisant les processus comptables de routine tels que la facturation, Xero a rendu ma comptabilité beaucoup plus efficace et rationalisée.” Shayla B. (Source Capterra)
  • “Le service client est excellent, même pour une PME comme la nôtre, nous obtenons de bons délais de réponse et des personnes compétentes. Le système est très facile à utiliser et dispose d’une excellente fonctionnalité pour gérer nos ventes et nos factures fournisseurs afin que nous puissions suivre notre trésorerie avec précision.” Karl W. (Source Capterra)
  • “Je l’aime parce qu’il est intuitif ce qui me permet de suivre les transactions, de générer des rapports en temps réel et de consulter mes rapports financiers de manière efficace. La facilité et la flexibilité de personnalisation des rapports m’apportent beaucoup de confort.” Catherine B. (Source Capterra)

Sélection d’avis d’utilisateurs négatifs:

  • “De très bonnes intentions mais des résultats médiocres jusqu’à présent.” Francisco Alcantara Spinola (Source Xero App Store)
  • “Les champs de notes sont vraiment nécessaires. Lier un projet à un bon de commande serait génial ou simplement une boîte de référence pour y entrer le bon de commande du client. De plus, puisque les fichiers existent dans Xero, pourquoi ne pas lier les fichiers des projets également ? Je cherchais un bouton d’attachement pour obtenir les informations techniques des projets. Ces simples ajouts permettraient d’augmenter la productivité de la section Projets” . Suleyman Yildiz (Source Xero App Store)
  • “Beaucoup trop basique. Je sais que vous ne voulez pas dupliquer workflowmax, mais c’est nul ! On ne peut même pas mettre une note sur un projet ou une tâche pour stocker des informations de base, et on ne peut pas lier un numéro de commande à un projet. Il n’est pas possible de mettre une note sur un projet ou une tâche pour stocker des informations de base, et il n’est pas possible de lier un numéro de commande à un projet. Ajoutez quelques fonctions de base et je l’essaierai à nouveau en 2024. Par ailleurs, WFM a également besoin d’une révision car il n’a pas beaucoup évolué depuis que j’ai commencé à l’utiliser il y a dix ans – que faites-vous, vous les développeurs, pour gagner votre salaire ?” Ian Adams (Source Xero App Store)
  • “Là où Xero Projects présente le plus de lacunes, compte tenu de sa vocation d’outil de suivi financier, c’est dans son incapacité à établir un lien avec des devis. Bien que la fonctionnalité de devis existe dans Xero, il n’y a actuellement aucune intégration avec Xero Projects. L’équipe de Xero Projects a identifié ce point comme un élément de sa feuille de route pour un développement futur… Si vous n’êtes concerné que par le suivi du progrès financier d’un projet à travers le temps et les dépenses et que vous souhaitez un processus de facturation familier avec une intégration complète à Xero, alors Xero Projects pourrait être le logiciel qu’il vous faut. Bien que ses limites en matière de devis, de personnalisation et de rapports soient prévalentes, il possède les fonctionnalités essentielles pour permettre aux petites entreprises de contrôler leurs projets.” (Source Business Continuum)
  • “C’est dans le secteur du commerce qu’il est le moins performant. Un module complémentaire dédié tel que Tradify ou Servicem8 est votre meilleur atout grâce à leur flux de travail fantastiquement ciblé sur le commerce.” Shane Scott (Source Illumin8)
  • “Xero Projects ne deviendra probablement jamais une solution complète de gestion de projet. Cela nécessiterait une planification, une collaboration avec les clients, une gestion des documents et des alertes et notifications personnalisables. Nous avons appris que Xero aime se concentrer sur l’aspect comptable des choses, et pas nécessairement sur l’aspect opérationnel de la gestion de votre entreprise.”  Inbal Rodnay Steinberg (Source Digital First)
  • “Xero Projects n’est pas en mesure d’assurer un suivi sérieux des travaux. Une gestion de projet étanche empêche les fuites, comme le fait de ne pas imputer les factures d’un fournisseur à un client. Elle inclut également la facturation en masse des clients ou l’attribution d’une facture de fournisseur à plusieurs travaux. Si vous avez besoin de cela, vous trouverez Xero Projects quelque peu frustrant. Il est préférable de rester avec Workflowmax ou un de ses équivalents” . Inbal Rodnay Steinberg (Source Digital First)
  • “Projects est excellent dans ce qu’il fait. Mais si vous avez besoin d’un outil de collaboration et de communication à part entière comme Asana ou Monday.com, vous serez déçu. Il n’est tout simplement pas fait pour ce type de gestion de projet. Les principales fonctionnalités manquantes pour les grandes équipes sont la planification des capacités, les rapports sur les encours et la reconnaissance des revenus. Les commentaires sur l’App Store de Xero suggèrent que les gens le trouvent un peu basique” . Rory Finegan (Source Beyond)
  • “Xero Projects n’offre aucune fonction de gestion des employés ou de planification. Les responsables ne peuvent donc pas utiliser ce logiciel pour attribuer des équipes ou des horaires ou pour surveiller les mises à jour des équipes en temps réel. De plus, Xero ne permet pas aux managers d’affecter plusieurs employés à la même tâche. Les membres d’une équipe ne peuvent donc pas travailler ou collaborer ensemble sur des tâches. Les utilisateurs ne peuvent même pas créer leurs propres tâches (les responsables doivent les attribuer individuellement). Tout cela prend beaucoup de temps et d’énergie manuelle et nuit à la productivité et à l’efficacité” . (Source Time Doctor)
  • “Xero payroll offre des fonctions de facturation limitées dans tous ses plans. Par exemple, vous pouvez établir des factures récurrentes pour vos employés, mais vous ne pouvez pas activer les paiements récurrents automatiques. De plus, même si vous mettez en place des paiements récurrents manuels, les managers devront à chaque fois réapprouver la transaction pour marquer la facture comme payée. Ce processus à lui seul représente une perte de temps et d’énergie considérable” . (Source Time Doctor)
  • “Xero propose trois plans payants, dont deux n’offrent pas de fonctionnalités de suivi du temps. Les utilisateurs devront donc payer 47 $ par mois pour pouvoir suivre le temps consacré à leur projet. Ce n’est pas l’idéal pour les freelances ou les startups qui démarrent leur activité. De plus, d’autres logiciels de comptabilité en ligne tels que FreshBooks, ZohoBooks ou QBO offrent des fonctionnalités de suivi du temps plus abordables et plus pratiques dans leurs plans de base.” (Source Time Doctor)
  • “Accès limité du personnel. De nombreux employés ne peuvent pas utiliser Xero comme le font les professionnels de la comptabilité. Il y a une certaine limite à l’utilisation de Xero par le personnel de l’entreprise.”  (Source Meru Accounting)
  • “Une personne qui n’a pas d’idée sur l’utilisation du logiciel Xero peut se retrouver à faire de la comptabilité scrupuleuse. Bien que Xero soit un logiciel de comptabilité, il nécessite des connaissances de base en matière de comptabilité. Pour utiliser Xero, il est essentiel de faire appel à des professionnels formés à cet effet. ” (Source Meru Accounting)

    Quelles sont les notes de Xero projects sur les sites d'évaluation ?

    (As of 27/08/2023)

    • Xero App Store: 3/5 
    • Merchant Maverick: 4.5/5
    • Google Play: 4.2/5
    • App Store: 4.6/5 

    Quel est mon verdict final sur Xero Projects ?

    Xero Projects est un bon accessoire de Xero qui aide vraiment à stimuler la productivité grâce à sa capacité étonnante à fournir un aperçu approfondi de la rentabilité d’un projet. Ses fonctionnalités de reporting robustes, avec une variété de types de rapports et une granularité personnalisable, sont très utiles pour aider les entreprises à savoir exactement où elles en sont dans leurs projets, en s’assurant que chaque coût, dépense et facture est enregistré avec précision et peut être comparé aux estimations et aux budgets avec facilité. Ce que j’adore, c’est la petite barre de progression qui montre comment certaines tâches ou dépenses se situent par rapport aux estimations – c’est un détail visuel très petit mais important qui facilite la vie des utilisateurs parce qu’il les informe d’un seul coup d’œil de ce qu’ils font bien ou de ce qu’ils dépassent les seuils.

    L’interface simple et bien conçue, la facilité d’utilisation, l’installation sans souci et la courbe d’apprentissage simple méritent également des éloges. J’admire le fait que Xero Projects s’articule autour du concept de simplicité et, à l’ère du « plus c’est gros, mieux c’est », cette approche est intéressante.

    Cependant, l’accent mis sur la simplicité pourrait également être son point faible. L’esthétique mise à part, Xero Projects semble très minimaliste, au point d’être basique. Par exemple, les capacités de gestion des documents sont très rudimentaires, et il manque des capacités de gestion des présences, de planification des équipes, une solution de communication centralisée et des fonctions de responsabilisation pour protéger les employeurs contre les vols de temps. Bien qu’il accélère certains processus grâce à des automatisations, il est frustrant de constater qu’il est contre-intuitif lorsque des saisies manuelles répétitives et des autorisations sont nécessaires. Il ne s’agit pas d’une solution de gestion de projet complète, et les fonctionnalités qu’elle offre pour son prix ne sont pas forcément favorables aux petites entreprises et aux startups aux budgets limités – ils peuvent trouver de meilleures offres et plus de fonctionnalités chez les concurrents de Xero Projects, et des solutions de gestion de projet complètes qui couvrent la plupart des domaines importants. L’accès du personnel est également très limité, et les personnes non formées peuvent causer des dégâts comptables lorsqu’elles sont laissées seules pour gérer Xero Projects.

    En résumé, Xero Projects fait honneur à son nom en tant que stimulateur de productivité. Cependant, il lui manque des éléments cruciaux pour être considéré comme un logiciel de gestion de projet compétitif. Vous ne devriez utiliser Xero Projects que si vos opérations sont peu complexes, que vous utilisez déjà Xero, que vous comprenez parfaitement ses limites et que vous pouvez vous accommoder de l’absence de certaines fonctionnalités importantes. Dans le cas contraire, vous devriez chercher une meilleure option.

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