Bu İncelemede Bahsedilenler:
- Genel Bakış
- Kullanıcılar Xero Projects Hakkında Neleri Seviyor?
- Kullanıcılar Xero Projects Hakkında Neleri Sevmiyor?
- Xero Projects Hangi Fiyatlandırma Planlarını Sunuyor?
- Xero Projects’in Öne Çıkan Özellikleri Nelerdir?
- Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri
- Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri
- Xero Projects’in İnceleme Sitelerindeki Değerlendirme Puanları Nedir?
- Xero Projects Hakkındaki Son Kararım Nedir?
Genel Bakış
Xero Projects, kazancı artırmaya yardımcı olmak için tasarlanmış, Xero içinde yer alan bir zaman takip ve iş gücü yönetimi uygulamasıdır. Kullanıcıların iş/projelerle ilgili zaman ve giderleri takip etmelerine, faturalandırmayı kolaylaştırmalarına ve kağıt tabanlı sistemlere kıyasla proje ilerlemesini ve gelir-gideri kolayca izlemelerine olanak tanır.
Xero Projects ile, bir projenin başlangıcından tamamlanmasına kadar olan süreç basitleştirilir ve tek bir platformda toplanır. Yeni projeler için ilgili ekip üyeleri atanabilir ve iş, giderlerin ayrıntılı bir şekilde izlenmesi için zaman tahminleri ve ücret oranları ile işlere bölünebilir.
Ayrıca, Xero Projects Xero içinde yerleşik olarak bulunduğu için, kullanıcılar Xero’nun ana özelliklerini paralel olarak kullanarak süreçleri daha da kolaylaştırabilirler. Bu, kullanıcıların Xero Expenses aracılığıyla personel giderlerini projelere atayarak, fatura kalemlerini bağlayarak, işlemleri işleyerek ve faturaları oluşturarak geri kazanmalarını sağlar.
Uygulamada maalesef bazı sorunlar var. Kullanıcılar, hataların izlenen verilerin kaybolmasına neden olduğunu, uygulamanın kullanımının zor olduğunu ve piyasadaki diğer zaman takip yazılımları kadar basit olmadığını bildiriyor. Ayrıca, işleri hatırlamadığı için kullanıcılar verileri tekrar tekrar girmek zorunda kalıyor.
Kullanıcılar Xero Projects Hakkında Neleri Seviyor?
- Uygulamayı kullanmayı öğrenmek kolay ve kurulumu sorunsuz
- Kullanımı kolay
- Mükemmel müşteri desteği
Kullanıcılar Xero Projects Hakkında Neleri Sevmiyor??
- Pahalı
- Eski tip arayüz
- Uygulamada takılmalar
Xero Projects Hangi Fiyatlandırma Planlarını Sunuyor?
Xero Projects bağımsız bir program değildir, ancak kullanıcıların Xero Projects’i satın alabilmeleri için öncelikle Xero’nun ana yazılımına abonelikleri olması gerekir.
Xero kullanıcısı değilseniz, Xero Projects eklentisini kullanabilmek için önce üç plandan birine (Early, Growing, Established) abone olmanız gerekir.
Fiyatlar, kullanıcı başına/aylık 2 $’dan başlar, ancak “Established” planında ek bir eklentiye gerek kalmadan Xero Projects’i kullanabilirsiniz.
(xero.com)
Ne yazık ki, Xero Projects için bireysel fiyatlandırma yok ve kullanıcılar, eklenti fiyatlandırmasını görebilmek için önce Xero’da bir hesap oluşturmalıdır. Ticari bir karar vermek için yazılımı kullanmanın toplam maliyetini önceden bilmek faydalı olacağından, bu durum biraz can sıkıcıdır.
Buna ek olarak, Xero’nun temel planları da pek ucuz sayılmaz. Benim için, Xero’nun fiyatlandırma modelinin yüksek maliyeti ve şeffaflık eksikliği özellikle rakip ürünler daha düşük fiyatlı ve fiyatlarını tam olarak ilan ediyorken biraz itici geliyor.
Xero Projects'in Öne Çıkan Özellikleri Nelerdir?
1. Otomatik İzleme
Xero Projects, basit başlat-durdur zamanlayıcısıyla zaman takibini kolaylaştırır. Yazılım, mobil cihazlarda konuma göre zamanı otomatik olarak takip edecek şekilde de ayarlanabilir. Bu sayede, bir çalışan önceden tanımlanmış bir iş sahasının 100 metrelik yarıçapına girdiğinde veya çıktığında mobil uygulama zamanı otomatik olarak takip eder.
Xero Projects, kullanıcıların inceleyip kaydetme veya silme seçeneğine sahip oldukları önerilen zaman girişleri oluşturur. Tek gereken, sahadaki kullanıcının konumuna erişim izni vermesi olup, bu izin gerektiğinde herhangi bir zamanda iptal edilebilir.
Xero projeleri, otomatik izleme için aynı anda yirmi adede kadar konumu destekleyebilir. Bu konumlar, ayrıntıları düzenleyerek, seçilen konumlar için otomatik izlemeyi etkinleştirip devre dışı bırakarak ve yeni konumlar için yer açmak üzere listeden konumları silerek yönetilebilir.
Manuel zamanlayıcı, konum tabanlı otomatik izleyici ve manuel günlük tarafından yakalanan veriler, çalışılan saatleri ve ücretleri yansıtan zaman çizelgelerine otomatik olarak düzenlenir. Bu zaman çizelgeleri, zaman tahminleri ve giderlerle karşılaştırılarak projelerin olması gerektiği gibi ilerlediğinden emin olunur ve işletmelerin tahmini zaman çizelgelerine ve bütçelerine uyarak işleri zamanında teslim etmelerine yardımcı olur.
2. Harcama Takibi
Xero Projects gider takip sistemi ile kullanıcılar, bir kontrol panelinde projeler hakkında bilmeleri gereken her şeyi görebilirler: maliyet tahmini, fatura tutarı, zaman ve giderler, son tarih, görevler ve takip edilmediğinde otomatik olarak gösterilen ayrıntılı giderler.
Ayrıca, her bir öğenin üzerindeki proje çubuğu, kullanıcıların tahminler dahilinde çalışıp çalışmadıklarını veya tahminleri aşıp aşmadıklarını bir bakışta görebilmelerini sağlayan harika bir görsel göstergedir.
Her bir gider kalemindeki açılır menüler, gider ayrıntılarına derinlemesine girerek kullanıcıların tahminleri tam olarak nerede aştıklarını gösterir ve bir sonraki adımları hakkında fikir verir. Böylece kullanıcılar yeniden düzenleme yapabilir ve projenin karlılığını koruyabilirler.
Projeler ilerledikçe, giderler doğrudan projeye eklenerek tahminlere göre kolayca eklenebilir ve takip edilebilir. İşleri düzenli tutmak için Xero Projects, kullanıcılardan giderin adı, miktarı, birim fiyatı ve kâr marjı yüzdesi gibi ayrıntıları girmelerini ister.
Xero Projects, bunlardan kullanıcının toplam maliyetini otomatik olarak hesaplar ve tahminlere göre toplam gider tutarını takip eder. Çalışan giderleri ve kilometre talepleri de projelere atanabilir, böylece işletmeler iş için harcanan her kuruşu geri kazanabilir.
Xero Projects gider takip sistemi, projelerin gider sınırlarını aşmamasını sağlamak, bir projenin tamamlanması için gerekenleri net bir şekilde belgelemek ve kârlılığı korumak için harika bir yoldur.
3. Esnek Faturalandırma
Zaman ve gider takipçileri tarafından toplanan veriler otomatik olarak hesaplanır ve hatasız faturalara düzenlenir. Bu sayede, faturaların maliyetleri ve kâr marjını doğru bir şekilde yansıtması için geleneksel olarak gereken süre, elektronik tablolar veya kağıt tabanlı sistemler kullanılarak kısaltılır.
Xero Projects dört tür fatura oluşturabilir: depozito faturası, görevler ve giderler faturası, proje tutarı faturası ve kabul edilen teklif faturası. Teklif müşteriye gönderilip kabul edildikten sonra, projenin üzerinde anlaşılan fiyatını detaylandıran kabul edilen teklif faturası müşteriye gönderilmelidir.
Bundan sonra, işletmeler projeyi yürütmek için depozito talep etmek üzere onlara bir depozito faturası gönderebilir ve bu depozito gelecekteki faturalara uygulanabilir. Görevler ve gider faturaları, diğer faturalarda henüz yer almayan ücretlendirilebilir görevleri ve giderleri ayrıntılı olarak listeler.
Proje tutarı faturası kullanılarak müşterilerden toplu ödeme talep edilebilir. Bu, ücretlendirilebilir görevleri ve diğer ayrıntıları göstermeye gerek olmayan projeler veya tek seferde ödenmesi gereken projeler için çok kullanışlıdır.
Belirli bir projeyle ilişkili satır öğeleri, projeden fatura oluşturulduğunda otomatik olarak listelenir ve ek satır öğeleri istediğiniz zaman eklenebilir. Benzer şekilde, ayrıntılar ihtiyaca göre düzenlenebilir veya kaldırılabilir.
Tüm değişiklikler fatura toplamına otomatik olarak yansıtılır, böylece kullanıcılar rakamları ve ilerlemeyi kolaylıkla takip edebilir. Ödemelerin daha da kolaylaştırılması için, kullanıcılar müşterilerin sadece birkaç tıklama ile ödemelerini çevrimiçi olarak göndermelerini sağlayan bir “Şimdi Öde” düğmesi ekleyebilir.
Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri:
- “İyi zaman çizelgesi programı” – Alden Balili (Kaynak: Google Play)
- “Basit. İşini yapıyor ve xero’nun bir parçası olduğu için iyi çalışıyor. Küçük işletmeler için uygun.” – Nathan Gilling (Kaynak: Google Play)
- “Projeler’i kullanmayı seviyoruz ve çalışanların bir iş ve belirli görevler için harcadıkları zamanı takip etmek için yararlı bulduk.” – Donna Jamieson (Kaynak: Xero App Store)
- “XeroProjects, veri elde etme açısından iyi çalışıyor.” – Steve Crowe (Kaynak: Xero App Store)
- “Son zamanlarda paketime projeler ekledim. Çok fazla potansiyeli var.” – Edward Hollis (Kaynak: Xero App Store)
Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri:
- “Sürekli olarak oturum açmada başarısız oluyor ve çalışanların yapması gereken işleri yapmak için oturum açmaya devam etmek üzere oturum açma bildirimini asla göndermiyor ve tekrar çalışır hale getirmek için çok fazla uğraşmak gerekiyor.” – Mathew Witty (Kaynak: Google Play)
- “Çok hatalı. Sık sık donuyor. Kapanmıyor ve arka planda çalışmaya devam ediyor.” – Chris Mellow (Kaynak: Google Play)
- “Standart aboneyseniz, Xero projelerini kullanmaya devam etmek için en üst düzey plana geçmeniz gerekeceğini unutmayın. Bizim için bu, yıllık 550 sterlinlik ücretin 850 sterline çıkması anlamına geliyor. Bu maliyet artışı, eski ve yeni planların karşılaştırmasında gizli olduğu için açıkça görülmüyor. Bu, sinsi ve aldatıcı bir uygulamadır.” – Xero User (Kaynak: App Store)
- “Bu bir proje yönetim aracı DEĞİLDİR, sadece bir zaman takipçisi ve fatura oluşturucudur. Faturaları defterde görüntüleyerek bir projeye atanmış olup olmadıklarını kontrol etmek veya Projeler’de fatura tarihine bakmak imkansızdır. Dolayısıyla, bir projenin gerçek finansal analizi mümkün değildir.” – Xero User (Kaynak: App Store)
- “Projeler, bir ‘proje’ için teklifleri, görevleri ve faturaları saklamak için bir yer gibidir. Teklifi eyleme geçirilebilir görevlere dönüştürmez ve bu görevler, zaman dışında başka hiçbir şey ile faturaya aktarılmaz. Proje adı bile sadece teklifte desteklenir, faturada desteklenmez.” – Nicholas Andrews (Kaynak: Xero App Store)
Xero Projects'in İnceleme Sitelerindeki Değerlendirme Puanları Nedir?
Mart 2025 itibariyle
- Xero App Store: 2.8/5
- Google Play: 4.1/5
- App Store: 4.5/5
Xero Projects Hakkındaki Son Kararım Nedir?
Xero Projects, proje sağlığı ve karlılığı hakkında derinlemesine bilgi sağlayan ve üretkenliği artırmaya yardımcı olan, Xero için kullanışlı bir eklentidir.
Çeşitli rapor türleri ve özelleştirilebilirlik sunan kullanışlı raporlama özellikleri, işletmelerin projelerde hangi aşamada olduklarını bilmelerine yardımcı olur. Bu sayede maliyetler, giderler ve faturalar doğru bir şekilde kaydedilebilir ve tahminler ve bütçelerle karşılaştırılabilir.
Ancak, oturum açma sırasında yaşanan hatalar ve aksaklıklar ile kullanıcıların proje yönetimi özelliklerinin yetersiz ve gerçek anlamda kullanışlı olmadığını bildirmeleri, Xero Projects’i işletmeler için güvenilir bir seçenek olarak önermeyi zorlaştırmaktadır.
Fiyatı göz önüne alındığında, işletmeler daha fazla işlevsellik sunan alternatiflerde daha iyi bir değer bulabilirler.
Xero Projects, halihazırda Xero kullanıyorsanız ek bir eklenti olarak değerlendirilmeye değer olabilir, ancak sınırlamalarını tam olarak anlayın ve bazı önemli özelliklerin eksikliğini kabul etmeye hazır olun. Aksi takdirde, başka zaman ve devamsızlık takibi alternatifleri bulmalısınız.
