Bonjour, je suis Asim Qureshi, PDG et cofondateur de Jibble, un logiciel de gestion du temps et des présences basé sur le cloud. J’ai plusieurs années d’expérience dans la création et la mise à l’échelle de produits logiciels et d’équipes dans divers secteurs et marchés. Avant de fonder Jibble, j’ai travaillé comme vice-président chez Morgan Stanley pendant six ans. Je suis passionné par l’idée d’aider les gens à améliorer leur productivité et leurs performances grâce à des pratiques intelligentes de gestion du temps.
Cet article couvre les points suivants :
Introduction : Les avantages du suivi du temps pour les professionnels en télétravail
- 1: Développez une routine de travail personnelle
- 2: Exprimez vos attentes et besoins aux clients et aux employeurs
- 3: Choisissez un logiciel de suivi du temps qui réponde à vos besoins
- 4: Adoptez les outils de collaboration
- 5: Améliorez la qualité des projets grâce aux étiquettes de projet
- 6: Suivez votre performance et votre productivité grâce à l’analyse de données
- 7: Fixez des limites et prenez soin de vous
Mes conclusions: Optimisez votre suivi du temps pour garantir votre succès !
Introduction : Les avantages du suivi du temps pour les professionnels en télétravail
« Ce qui a été positivement surprenant, c’est que les gens sont plus productifs en travaillant à la maison que ce à quoi nous nous attendions. Certains pensaient que tout allait s’écrouler, et ce n’est pas le cas. » – Mark Zuckerburg, PDG de Facebook, lors d’une interview sur le travail à domicile pendant la pandémie de Covid19.
En tant que professionnel à distance, vous savez combien il est important de bien gérer votre temps. Le suivi du temps n’est pas seulement un moyen de mesurer le temps que vous consacrez à vos tâches, mais aussi un outil puissant pour améliorer vos performances professionnelles et votre bien-être. Le suivi du temps peut vous aider à mieux connaître vos habitudes de travail, à accroître votre efficacité et votre productivité et à mieux équilibrer votre vie personnelle et professionnelle. En suivant quelques bonnes pratiques de suivi du temps, vous pouvez optimiser vos processus de travail, fournir des résultats de haute qualité et faire progresser vos objectifs de carrière à distance.
1. Développez une routine de travail personnelle
Une bonne pratique pour le suivi du temps en tant qu’employé en télétravail consiste à développer une routine personnelle de suivi du temps qui corresponde à vos besoins et à vos préférences. Adoptez une routine qui suit un horaire régulier définissant l’heure à laquelle vous commencez et terminez votre journée de travail. Répartissez votre temps entre différentes tâches et activités. Évitez le multitasking et prévoyez des plages horaires pendant lesquelles vous vérifiez vos courriels, votre téléphone et vos messages sur les médias sociaux. Une routine vous aide à rester organisé, discipliné et concentré sur vos objectifs professionnels. Elle vous permet également d’optimiser votre productivité et votre efficacité en tant que professionnel à distance, car vous pouvez planifier, hiérarchiser vos tâches et éviter les distractions.
2. Exprimez vos attentes et besoins aux clients et aux employeurs
Vos clients, vos partenaires et vos employeurs ne vous voient pas en personne, alors faites un effort supplémentaire pour les contacter. Veillez à les informer de votre disponibilité, de vos heures de travail et de vos délais de réponse, et respectez leurs fuseaux horaires et leurs préférences. Soyez honnête et réaliste en ce qui concerne les échéances du projet et les résultats attendus, et assurez-vous que tout le monde est d’accord sur l’étendue du projet et les attentes. Une communication claire et transparente favorise une relation de travail positive et productive et permet d’éviter toute confusion ou conflit.
3. Choisissez un logiciel de suivi du temps qui réponde à vos besoins
Choisissez un logiciel de suivi du temps qui réponde à vos besoins et à vos préférences. Réfléchissez à ce que vous souhaitez réaliser avec le suivi du temps et aux fonctionnalités qui sont essentielles pour vous. Recherchez un logiciel qui vous permette d’entrer et de modifier facilement votre temps, d’organiser vos tâches par catégories, de générer des rapports et des factures, et qui s’intègre aux autres outils que vous utilisez. Un logiciel de suivi du temps de haute qualité et facile à utiliser simplifie le processus, améliore la précision et vous aide à analyser vos données de temps.
4. Adoptez les outils de collaboration
Une pratique clé pour le suivi du temps en tant que professionnel à distance est d’adopter des outils de collaboration qui soutiennent vos processus de travail et vos interactions. Utilisez des outils de collaboration qui permettent une communication fluide, la gestion de projets et le suivi des tâches. Profitez des intégrations de votre application de suivi du temps avec des calendriers et d’autres logiciels. En utilisant ces outils, vous pouvez améliorer la collaboration, augmenter l’efficacité et vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde en ce qui concerne les objectifs et les échéances du projet.
5. Améliorez la qualité de vos projets grâces aux étiquettes de projet
Utilisez les étiquettes de projet dans votre logiciel de suivi du temps pour organiser vos entrées de temps en fonction des différents projets ou tâches. Cela vous permet de suivre le temps passé sur chaque projet, d’évaluer les points à améliorer et d’appliquer des stratégies pour améliorer la qualité du projet. En utilisant les étiquettes de projet, vous obtenez des informations précieuses sur les performances de votre projet et vous optimisez l’allocation de votre temps pour obtenir de meilleurs résultats.
6. Suivez votre performance et votre productivité grâce à l’analyse de données
Exploitez les outils d’analyse de données fournis par votre logiciel de suivi du temps pour surveiller vos performances et votre productivité. Analysez vos données de suivi du temps pour découvrir des modèles, mesurer votre efficacité et prendre des décisions fondées sur des données. Évaluez votre répartition du temps, identifiez les obstacles potentiels et optimisez votre flux de travail. En tirant parti de l’analyse des données, vous pouvez continuellement améliorer vos performances et atteindre des niveaux de productivité plus élevés.
7. Fixez des limites et prenez soin de vous
« Prévoyez du temps pour vous, au sens professionnel et personnel du terme. Sur le plan professionnel, prévoyez des temps de réflexion et de repos pendant la journée de travail. Sur le plan personnel, veillez à bouger, par exemple en changeant de décor, en sortant ou en vous donnant la permission de ne rien faire. »– Anne Chow, PDG d’AT&T Business, à propos du travail à domicile.
Le maintien d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée est essentiel pour les professionnels en télétravail. Fixez des limites en établissant des espaces de travail désignés, en définissant les heures de travail et en prenant des pauses régulières. Accordez la priorité aux activités de soins personnels telles que l’exercice, la relaxation et le temps passé avec les personnes qui vous sont chères. En fixant des limites et en donnant la priorité aux soins personnels, vous améliorez votre bien-être, prévenez l’épuisement professionnel et maintenez un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Mes conclusions: Optimisez votre suivi du temps pour garantir votre succès !
Pour moi, le suivi du temps a changé la donne en ce qui concerne l’optimisation de mes routines de travail et l’atteinte du succès. En suivant les meilleures pratiques décrites dans cet article, vous, en tant que professionnel à distance, révolutionnerez vos pratiques de suivi du temps et débloquerez toute une série d’avantages. Vous pouvez augmenter votre productivité et votre efficacité, améliorer la qualité et la performance de vos projets, renforcer votre collaboration et votre communication, et maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
En optimisant vos pratiques de suivi du temps, vous pouvez prendre le contrôle de votre temps, fournir des résultats de haute qualité et faire avancer vos objectifs de carrière à distance. Profitez de la puissance d’un suivi du temps efficace, optimisez vos processus de travail et libérez tout votre potentiel en tant que professionnel en télétravail.
