Bonjour, je suis Asim Qureshi, PDG et cofondateur de Jibble, un logiciel de gestion du temps et des présences basé sur le cloud. J’ai toujours été fasciné par la physique, ce qui m’a conduit à obtenir une maîtrise dans ce domaine. Aujourd’hui, je suis passionné par la recherche de moyens d’appliquer ces connaissances au monde de la technologie, afin de mettre au point des pratiques de gestion du temps intelligentes et efficaces.
Le temps, tel que le conçoivent les physiciens modernes, est la séquence continue d’événements allant du passé au futur. En physique, le temps est considéré comme la quatrième dimension, mais les philosophes se demandent depuis longtemps s’il ne s’agit pas d’une construction de notre esprit. C’est avec la théorie de la relativité d’Einstein que les choses deviennent vraiment loufoques. Einstein a révolutionné notre compréhension du temps, en introduisant le concept selon lequel le temps n’est pas constant mais relatif. Lorsque nous nous approchons de la vitesse de la lumière, le temps se dilate ou ralentit. Le temps s’écoule également différemment dans les régions où le potentiel gravitationnel varie, comme à proximité d’un trou noir par rapport à la Terre.
Mais même si ces phénomènes cosmiques déforment le temps d’une manière qui défie nos expériences quotidiennes, c’est l’expérience subjective du temps qui a l’impact le plus direct sur notre vie. C’est là que le suivi du temps entre en jeu.
Suivi du temps subjectif
Le suivi du temps est une méthode permettant d’enregistrer la façon dont nous passons notre temps. En enregistrant nos activités et le temps que nous y consacrons, nous pouvons mieux comprendre nos habitudes de productivité et identifier les domaines à améliorer.
Cependant, l’expérience personnelle et subjective du temps – la longueur ou la brièveté des moments, le rythme auquel nous percevons la vie – est souvent négligée dans le contexte de la gestion du temps.
Nous sommes tous confrontés à notre propre forme de déformation du temps au cours de nos activités quotidiennes. Bien qu’il ne s’agisse pas de la dilatation du temps dont parlait Einstein (à moins de vivre dans un vaisseau spatial qui voyage à la vitesse de la lumière), nous percevons le passage du temps comme rapide ou lent. En d’autres termes, le temps psychologique est souvent désynchronisé du temps physique.
Notre perception du temps peut varier considérablement d’un moment à l’autre, indépendamment de la mesure objective des horloges et des calendriers. Par exemple, lorsque nous attendons un rendez-vous chez le médecin, nous nous disons « ça passe vraiment vite ». Comparez cela à une soirée ou à des vacances passionnantes qui passent en un clin d’œil et vous comprendrez le vieux dicton « le temps passe vite quand on s’amuse ».
Quand le temps s’accélère …
On pourrait penser qu’aujourd’hui, avec la flexibilité du travail à distance, nous avons plus de temps à notre disposition, que ce soit dans notre vie personnelle ou professionnelle. Pourtant, nous avons toujours l’impression de manquer de temps pour tout faire. Nous repensons à notre journée et nous nous demandons : « Où est passé tout ce temps? »
Nous avons l’impression que le temps passe vite lorsque les neurones de notre cerveau s’activent à un rythme accéléré. Dans ces moments-là, le cerveau traite davantage d’événements dans un intervalle de temps donné. Cette activité accrue peut se produire pendant des périodes intenses de concentration, d’excitation ou d’anxiété, lorsque nos sens sont hyper-stimulés et que nous absorbons des informations à un rythme rapide.
Cependant, nous avons plus de contrôle sur notre perception du temps que nous ne le pensons. En surveillant le temps et en étant attentif à la façon dont nous le dépensons, nous pouvons effectivement le « ralentir ». L’acquisition de compétences et le traitement de nouvelles informations peuvent nous aider à vivre le temps à un rythme tel que nous n’avons pas l’impression qu’il nous échappe en permanence.
Quand le temps ralentit…
Lorsque nous formons des souvenirs et traitons de nouvelles informations, notre perception du temps peut ralentir. Cela explique pourquoi le temps semble s’accélérer avec l’âge – nous formons moins de souvenirs avec l’âge, ce qui donne l’impression que le temps passe vite.
Le temps ralentit lorsque nous nous ennuyons. Alors que les longues heures passent, notre conscience accrue du temps qui passe donne l’impression que chaque minute est plus longue. D’une certaine manière, une journée au ralenti peut être bénéfique. Nous pouvons avoir l’impression de terminer plus de travail, d’être plus détendus et d’adopter une approche plus mesurée de la tâche à accomplir. Cependant, une journée lente peut aussi signifier que nous ne sommes pas totalement immergés dans notre travail ou que nous nous laissons constamment distraire.
Nous pouvons contrer cet effet grâce au suivi du temps, tout comme nous pouvons ralentir intentionnellement le temps subjectif lorsque tout semble trop agité. Voici comment procéder:
Comment le suivi du temps façonne notre perception du temps
Le suivi du temps est un outil inestimable pour faire en sorte que chaque seconde compte, que votre journée de travail soit trépidante et rapide ou lente et fastidieuse. Les logiciels de suivi du temps permettent de savoir comment le temps est utilisé et comment le gérer plus efficacement. En outre, le suivi du temps est un outil précieux qui peut façonner notre perception du temps de plusieurs façons:
- Être pleinement dans le présent: Le suivi du temps nous encourage à être présents et pleinement engagés dans la tâche à accomplir. Cette concentration permet non seulement d’améliorer la qualité de notre travail, mais aussi de maintenir le rythme de notre journée à un niveau raisonnable.
- Sentiment d’utilité et de contrôle: Le suivi du temps nous permet de faire des choix intentionnels sur la façon dont nous passons notre temps afin que chaque instant soit consacré à quelque chose de significatif et de gratifiant. Au lieu d’avoir l’impression que le temps nous échappe constamment et que les événements sont indépendants de notre volonté, nous pouvons décider consciemment de l’utilisation de notre temps.
- Motivation pour utiliser le temps à bon escient: Les feuilles de temps sont des preuves tangibles de l’avancement de notre travail. Elles sont une source de motivation, nous encourageant à répartir notre temps de manière judicieuse. Leur examen renforce notre conviction que le temps peut s’écouler à un rythme raisonnable et qu’il est sous notre contrôle.
- La responsabilisation par l’autodiscipline: Le suivi du temps est un exercice d’autodiscipline qui nous oblige à fixer des limites et à nous y tenir. Cette discipline est responsabilisante, car elle démontre notre capacité à nous engager dans nos projets et à les suivre, sans que le temps ne nous échappe.
- Réduction de l’anxiété liée au temps « perdu »: L’un des plus grands avantages du suivi du temps est sa capacité à atténuer l’anxiété liée à l’impression que le temps s’écoule sans être utilisé. Le fait d’avoir une trace claire de la façon dont nous avons utilisé notre temps permet d’atténuer les sentiments de culpabilité ou de regret liés au temps « perdu ». En regardant vers l’avenir, nous sommes rassurés par le fait que le temps passera suffisamment lentement.
Réflexions finales
Gardez à l’esprit que le suivi du temps ne consiste pas à travailler plus longtemps, mais à adopter un état d’esprit de croissance et d’amélioration continues. En étant dans le moment présent et en minimisant les distractions, vous n’augmentez pas seulement votre productivité, mais vous maîtrisez aussi votre horloge interne, vous prenez le contrôle de votre journée de travail et vous faites en sorte que chaque instant compte.
