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Zeit, wie moderne Physiker sie verstehen, ist die kontinuierliche Abfolge von Ereignissen von der Vergangenheit in die Zukunft. In der Physik wird Zeit als vierte Dimension betrachtet, aber Philosophen haben lange darüber nachgedacht, ob sie vielleicht nur ein Konstrukt unseres Geistes ist.
Mit Einsteins Relativitätstheorie wird es richtig verrückt. Einstein hat unser Verständnis von Zeit revolutioniert, indem er das Konzept einführte, dass Zeit nicht konstant, sondern relativ ist.
Wenn wir uns der Lichtgeschwindigkeit nähern, dehnt sich die Zeit aus oder verlangsamt sich. Die Zeit verläuft auch in Regionen mit unterschiedlichem Gravitationspotenzial anders, beispielsweise in der Nähe eines Schwarzen Lochs im Vergleich zur Erde.
Aber auch wenn diese kosmischen Phänomene die Zeit auf eine Weise verbiegen, die unseren Alltagserfahrungen widerspricht, ist es doch die subjektive Erfahrung von Zeit, die unser Leben am unmittelbarsten beeinflusst. Hier kommt das Zeitmanagement ins Spiel.
Erfassung der subjektiven Zeit
Die Zeiterfassung ist eine Methode, um festzuhalten, auf welche Art wir unsere Zeit verbringen. Indem wir unsere Aktivitäten und die dafür aufgewendete Zeit protokollieren, können wir Einblicke in unsere Produktivitätsmuster gewinnen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren.
Die persönliche, subjektive Erfahrung von Zeit – wie lang oder kurz Momente empfunden werden, das Tempo, in dem wir das Leben wahrnehmen – wird im Zusammenhang mit Zeitmanagement jedoch oft übersehen.
Wir alle erleben in unserem Alltag unsere eigene Form der Zeitverzerrung. Auch wenn es sich dabei nicht um die von Einstein beschriebene Zeitdilatation handelt (es sei denn, man lebt auf einem Raumschiff, das sich mit Lichtgeschwindigkeit fortbewegt), nehmen wir den Lauf der Zeit doch als schnell oder langsam wahr. Mit anderen Worten: Die psychologische Zeit gerät oft aus dem Gleichgewicht mit der physikalischen Zeit.
Unsere Wahrnehmung der Zeit kann von einem Moment zum nächsten stark variieren, unabhängig von der objektiven Messung durch Uhren und Kalender. Wenn wir zum Beispiel auf einen Arzttermin warten, denken wir oft: „Das dauert aber lange“. Vergleichst du das mit einem Abend oder einem aufregenden Urlaub, der irgendwie im Handumdrehen vergeht, und du verstehst das alte Sprichwort „Die Zeit vergeht wie im Flug, wenn man Spaß hat“.
Wenn die Zeit schneller wird…
Man könnte meinen, dass wir heutzutage dank der Flexibilität der Remote-Arbeit mehr Zeit zur Verfügung hätten – sowohl privat als auch beruflich. Aber irgendwie haben wir immer noch das Gefühl, dass die Zeit nicht reicht, um alles zu erledigen. Wir schauen auf unseren Tag zurück und fragen uns: „Wo ist die Zeit geblieben?“
Die Zeit scheint zu verfliegen, wenn die Neuronen in unserem Gehirn auf Hochtouren arbeiten. In diesen Momenten verarbeitet das Gehirn mehr Ereignisse innerhalb eines Zeitraums. Diese erhöhte Aktivität kann in Phasen intensiver Konzentration, Aufregung oder Angst auftreten, in denen unsere Sinne überreizt sind und wir Informationen in raschem Tempo aufnehmen.
Wir haben jedoch mehr Kontrolle über unsere Wahrnehmung von Zeit, als wir denken. Indem wir die Zeit verfolgen und bewusst entscheiden, wie wir sie verbringen, können wir sie effektiv „verlangsamen“. Das Erlernen von Fähigkeiten und die Verarbeitung neuer Informationen können uns helfen, Zeit so zu erleben, dass wir nicht das Gefühl haben, sie würde uns ständig davonlaufen.
Wenn die Zeit langsamer wird…
Wenn wir Erinnerungen bilden und neue Infos verarbeiten, kann sich unser Zeitgefühl verlangsamen. Das erklärt, warum die Zeit mit zunehmendem Alter schneller zu vergehen scheint – wir bilden weniger Erinnerungen, sodass uns die Zeit wie im Flug vergeht.
Die Zeit verlangsamt sich, wenn wir uns langweilen. Je länger die Stunden vergehen, desto stärker nehmen wir das Vergehen der Zeit wahr, sodass jede Minute länger erscheint. In gewisser Weise kann ein langsamer Tag von Vorteil sein.
Wir haben vielleicht das Gefühl, mehr Arbeit zu erledigen, sind entspannter und gehen die anstehenden Aufgaben überlegter an. Ein langsamer Tag kann aber auch bedeuten, dass wir nicht voll bei der Arbeit sind oder ständig abgelenkt werden.
Wir können dem entgegenwirken, indem wir unsere Zeit erfassen, genauso wie wir die subjektive Zeit bewusst verlangsamen können, wenn alles zu hektisch ist. So geht’s:
Wie die Zeiterfassung unsere Wahrnehmung von Zeit beeinflusst
Die Zeiterfassung ist ein super Tool, um jede Sekunde zu nutzen, egal ob dein Arbeitstag hektisch und schnell oder eher ruhig und lang ist. Mit Hilfe einer Zeiterfassungssoftware kannst du sehen, womit du deine Zeit verbringst und wie du sie besser organisieren kannst. Außerdem ist die Zeiterfassung ein starkes Tool, das unsere Wahrnehmung von Zeit auf verschiedene Arten beeinflussen kann:
- Völlig in der Gegenwart präsent sein: Die Zeiterfassung hilft uns, präsent zu sein und uns voll auf die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren. Diese Konzentration verbessert nicht nur die Qualität unserer Arbeit, sondern hält auch das Tempo unseres Tages in einem überschaubaren Rahmen.
- Ein Gefühl von Sinn und Kontrolle: Mit Hilfe der Zeiterfassung können wir bewusst entscheiden, wie wir unsere Zeit verbringen, sodass jeder Moment etwas Sinnvollem und Lohnendem gewidmet ist. Anstatt das Gefühl zu haben, dass uns die Zeit ständig davonläuft und Ereignisse außerhalb unserer Kontrolle liegen, können wir bewusst entscheiden, wie wir unsere Zeit nutzen möchten.
- Motivation, Zeit sinnvoll zu nutzen: Die Zeiterfassung ist ein greifbarer Beweis für unseren Arbeitsfortschritt. Sie motiviert uns, unsere Zeit sinnvoll einzuteilen. Wenn wir sie überprüfen, bestärkt uns das in unserer Überzeugung, dass die Zeit in einem überschaubaren Tempo vergeht und wir sie selbst kontrollieren können.
- Stärkung durch Selbstdisziplin: Zeiterfassung ist eine Übung in Selbstdisziplin, bei der wir Grenzen setzen und einhalten müssen. Diese Disziplin stärkt uns, weil sie zeigt, dass wir uns an unsere Pläne halten und sie umsetzen können, ohne dass uns die Zeit davonläuft.
- Weniger Angst vor „verlorener” Zeit: Einer der größten Vorteile von Zeitmanagement ist, dass es die Angst lindert, die entsteht, wenn man das Gefühl hat, dass die Zeit ungenutzt vergeht. Eine klare Übersicht darüber, wie wir unsere Zeit verbracht haben, hilft, Schuldgefühle oder Bedauern über „verlorene” Zeit zu mindern. Mit Blick auf die Zukunft haben wir das beruhigende Gefühl, dass die Zeit langsam genug vergeht.
Abschließende Gedanken
Denke dran, dass es bei der Zeiterfassung nicht darum geht, länger zu arbeiten, sondern darum, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern. Indem du im Hier und Jetzt bist und Ablenkungen minimierst, steigerst du nicht nur deine Produktivität, sondern lernst auch, deine innere Uhr zu beherrschen, deinen Arbeitstag selbst zu gestalten und jeden Moment zu nutzen.
