Calcul des pauses et des déductions automatiques
Apprenez à calculer les pauses et à utiliser les déductions automatiques pour un calcul précis des salaires.
Les pauses servent à contrôler la durée des pauses des employés, tandis que les déductions automatiques soustraient les heures du total des heures de travail pour déterminer les heures de paie.
Cet article couvre les points suivants :
Configurer les pauses et des déductions automatiques
Une fois que vous avez configuré votre planning de travail et vos heures de travail, vous pouvez configurer les pauses et les déductions automatiques.
Les pauses peuvent être personnalisées avec des périodes et des durées spécifiques. Lorsque vous créez des déductions, vous pouvez définir la quantité de temps à déduire quotidiennement et le seuil quotidien minimum pour que la déduction s’applique.
Pour plus d’informations, consultez notre article sur la gestion des plannings de travail et le suivi des pauses.
Comprendre le calcul des pauses et des déductions automatiques déductions
Vous pouvez facilement accéder aux temps de pause et aux déductions automatiques sur la feuille de temps détaillée d’un individu.
- Allez dans Feuilles de temps.
- Recherchez un membre particulier et cliquez sur les heures d’un jour spécifique.
- Leurs feuilles de temps détaillées s’affichent.
- Les entrées de pause seront indiquées par une puce de pause sur l’application web et un cercle orange sur l’application mobile.
- Pour afficher les déductions automatiques, développez l’onglet Heures suivies.
Exemple de calcul :
Le planning de travail de Cédric est le suivant :
- Pause payée : Pause déjeuner de 60 minutes
- Déduction automatique : 1 heure après 8 heures de travail
- Heures supplémentaires journalières : Après un seuil de 8 heures.
Dans l’onglet des heures suivies de ses feuilles de temps détaillées, Cédric a suivi un total de 11 heures le lundi. Les heures suivies sont toutes les heures suivies au cours d’une journée, y compris les heures de pause. La répartition de ses heures suivies est la suivante :
- Heures travaillées : 10 heures (toutes les heures travaillées à l’exclusion des pauses)
Déjeuner : 1 heure (payée)
Déductions automatiques : -1 heure
Comme Cédric a suivi plus de 8 heures le lundi, 1 heure est automatiquement déduite sur la base des déductions automatiques prédéfinies dans son planning de travail.
Dans l’onglet des heures de paie de ses feuilles de temps détaillées, Dean a un total de 10 heures de paie. Ces heures de paie sont déterminées en répartissant les heures travaillées et les pauses payées (après prise en compte des déductions automatiques) en deux catégories : les heures normales et les heures supplémentaires. La répartition de ses heures de paie est la suivante :
- Heures normales : 8 heures
Heures supplémentaires quotidiennes : 2 heures
Pour une explication plus détaillée des heures suivies et des heures de paie, consultez notre article sur la différence entre les heures suivies et les heures de paie.
