حساب الاستراحات والخصومات التلقائية
تعرف على كيفية حساب فترات الراحة واستخدام الخصومات التلقائية للحصول على حسابات دقيقة للرواتب
يتيح لك برنامج جبِل لسجلات الدوام تتبع الاستراحات والخصومات التلقائية للعاملين للحصول على حسابات دقيقة للرواتب. تُستخدم ميزة فترات الراحة لمتابعة مدة استراحة الموظفين، في حين تقوم الخصومات التلقائية بخصم ساعات العمل من إجمالي ساعات الساعات لتحديد الساعات المحسوبة في الرواتب.
في هذا المقال:
إعداد فترات الراحة والخصومات التلقائية
بمجرد الانتهاء من إعداد جدول العمل وساعات العمل الخاصة بك، يمكنك المضي قدمًا لإعداد فترات الراحة والخصومات التلقائية.
يمكن تخصيص فترات الراحة بإطار زمني ومدد محددة. عند إنشاء الخصومات، يمكنك تحديد كمية الوقت المطلوب خصمه يوميًا والحد الأدنى اليومي لتطبيق الخصم.
للمزيد من المعلومات راجع مقالتينا عن إدارة جداول العمل وتتبع وقت الراحة.
حساب فترات الراحة والخصومات التلقائية
يمكنك بسهولة الوصول إلى وقت الراحة والخصومات التلقائية من خلال سجل الدوام التفصيلي للفرد.
- اذهب إلى سجلات الدوام “Timesheets“.
- ابحث عن عضو معين وانقر على ساعات يوم معين.
- سيتم عرض سجل الدوام المفصل.
- سيتم الإشارة إلى إدخالات فترات الراحة بشريحة فاصلة على المنصة وبدائرة برتقالية على تطبيق الهاتف.
- لعرض الخصومات التلقائية، قم بتوسيع علامة تبويب الساعات المتتبعة “Tracked Hours“.
مثال على الحساب:
جدول عمل فراس كما يلي:
- استراحة مدفوعة الأجر: استراحة غداء لمدة 60 دقيقة
- الخصم التلقائي: ساعة بعد العمل لمدة 8 ساعات
- الساعات الإضافية يومية: بعد حد 8 ساعات.
على علامة تبويب الساعات المتتبعة “Tracked Hours” في سجلات الدوام “Timesheets“، قام فراس بتتبع إجمالي 11 ساعة يوم الاثنين. تشمل الساعات المتتبعة جميع الساعات التي تم تتبعها في اليوم، بما في ذلك ساعات الراحة. تفصيل ساعاته المتتبعة كالتالي:
- ساعات العمل: 10 ساعات (جميع الساعات العملية باستثناء فترات الراحة)
- الغداء: ساعة واحدة (مدفوعة)
- الخصومات التلقائية: -1 ساعة
نظرًا لأن فراس قد قام بتتبع أكثر من 8 ساعات يوم الاثنين، يتم خصم ساعة واحدة تلقائيًا استنادًا إلى الخصومات التلقائية المحددة مسبقًا في جدول عمله.
في علامة تبويب ساعات الرواتب “Payroll Hours“ في سجلات الدوام التفصيلية، لدى فراس إجمالي 10 ساعات محسوبة في الراتب. يتم تحديد ساعات العمل المحسوبة في الرواتب عن طريق توزيع ساعات العمل وفترات الراحة المدفوعة (بعد مراعاة أي خصومات تلقائية) إلى فئتين: ساعات عمل عادية وساعات إضافية. تفصيل ساعات العمل المحسوبة في رواتبه كالتالي:
- ساعات العمل العادية: 8 ساعات
- ساعات العمل الإضافية اليومية: ساعتين
إذا كنت تحتاج إلى شرح أكثر تفصيلاً، راجع مقالنا عن الفارق بين الساعات المتتبعة وساعات الرواتب.
