计算休息时间和自动扣除项

学习如何计算休息时间,并利用自动扣除功能进行精确的工资计算

吉贝儿的工时表软件使您能够轻松追踪员工的休息时间,并实施自动扣除以进行精确的工资计算。

休息时间用于监控员工的休息时长,而自动扣除项则从总工作时数中减去相应时间,以确定工资时数。

本文内容包括:


设置休息时间和自动扣除项

在您配置好工作排班和工作时间后,即可继续设置休息时间和自动扣除项。

在工作排班上配置休息时间和自动扣除项

休息时间可以根据指定的时间段和时长进行自定义设置。创建自动扣除项时,您可以设定每日扣除的时间长度,以及适用扣除的每日最小时长阈值。

更多信息,请参阅我们关于管理工作排班追踪休息时间的文章。


了解休息时间和自动扣除项的计算方法

您可以在个人的详细工时表中轻松查看休息时间和自动扣除项。

  1. 前往工时表
  2. 搜索特定成员,并点击某一天对应的工时。点击时间以访问详细工时表
  3. 系统将显示其详细工时表。网页版应用上的详细工时表
  4. 休息记录在网页版应用上将以休息标签显示,在移动版应用上则以橙色圆圈标出。
  5. 若要查看自动扣除项,请展开已追踪工时标签。在工时表上查看已追踪工时的明细

计算示例:

Cedric 的工作排班如下:

  • 带薪休息:60 分钟午休时间
  • 自动扣除项:工作 8 小时后扣除 1 小时
  • 每日加班:超过 8 小时的阈值后计算

在周一的详细工时表中,Cedric 在已追踪工时标签下共记录了 11 小时 。已追踪工时是指一天内追踪的所有时数,包括休息时间。其已追踪工时的明细如下:

  • 工作时间:10 小时(不包括休息时间的所有工作时数)
  • 午休:1 小时(带薪)
  • 自动扣除项:-1 小时
在工时表上查看已追踪工时的明细

由于 Cedric 在星期一追踪了超过 8 小时,根据其工作排班中预设的自动扣除规则,系统自动扣除了 1 小时。

在详细工时表的工资时数标签中,Cedric 共有 10 个工资时数。工资时数是将工作时间和带薪休息时间(在扣除自动扣除项后)分配为两类:常规工时和加班工时。其工资时数的明细如下:

  • 常规时数:8 小时
  • 每日加班时数:2 小时

在工时表上查看工资时数的明细

有关已追踪工时和工资时数的更详细说明,请查看我们关于已追踪工时与工资时数区别的文章。

相关文章: