Beräkna raster och automatiska avdrag
Lär dig hur du beräknar raster och använder automatiska avdrag för exakta löneberäkningar
Med Jibbles programvara för tidrapportering kan du enkelt registrera anställdas raster och göra automatiska avdrag för att få exakta löneberäkningar.
Raster används för att hålla koll på hur långa raster de anställda tar medan automatiska avdrag görs av den totala arbetstiden för att fastställa lönetimmarna.
Den här artikeln tar upp:
Konfigurera raster och automatiska avdrag
När du har konfigurerat ditt arbetsschema och dina arbetstider kan du fortsätta med att konfigurera raster och automatiska avdrag.
Rasterna kan anpassas med angivna tidsramar och längd. När du upprättar avdragen kan du definiera hur mycket tid som ska dras av dagligen och den lägsta dagliga tröskeln för att avdraget ska tillämpas.
Mer information finns i våra artiklar om hantering av arbetsscheman och registrering av rasttid.
Förstå uträkningen av raster och automatiska avdrag
Du kan enkelt visa rasttid och automatiska avdrag i en medlems detaljerade tidrapport.
- Gå till Tidrapporter.
- Sök efter en specifik medlem och klicka på arbetstiden för en specifik dag.
- Personens detaljerade tidrapporter kommer att visas.
- Rastangivelserna visas med en rastetikett i webbappen och en orange cirkel i mobilappen.
- För att se automatiska avdrag maximerar du fliken Registrerad arbetstid.
Exempeluträkning:
Cedriks arbetsschema är följande:
- Betald rast: 60 minuters lunchrast
- Automatiskt avdrag: 1 timme efter att ha arbetat i 8 timmar
- Daglig övertid: Efter en tröskel på 8 timmar.
På fliken Registrerad arbetstid i hans detaljerade tidrapporter har Cedrik registrerat totalt 11 timmar på måndag. Registrerad arbetstid är alla timmar som har registrerats under en dag, inklusive rasttid. Uppdelningen av hans registrerade timmar är följande:
- Arbetstid: 10 timmar (alla arbetade timmar undantaget raster)
- Lunch: 1 timme (betald)
- Automatiska avdrag: -1 timme
Eftersom Cedrik har registrerat mer än 8 timmar på måndag dras 1 timme automatiskt av baserat på de fördefinierade automatiska avdragen som har angivits i hans arbetsschema.
På fliken lönetimmar i hans detaljerade tidrapporter har Cedrik totalt 10 lönetimmar. Dessa lönetimmar fastställs genom att fördela arbetstiden och de betalda rasterna (efter att ha tagit hänsyn till eventuella automatiska avdrag) i två kategorier: ordinarie arbetstid och övertid. Uppdelningen av hans lönetimmar är följande:
- Ordinarie arbetstid: 8 timmar
- Daglig övertid: 2 timmar
En mer detaljerad förklaring av registrerad arbetstid och lönetimmar finns i vår artikel om skillnaden mellan registrerad arbetstid och lönetimmar.